Het NIPV is op zoek naar een ervaren procesbegeleider/materiedeskundige die ons kan ondersteunen bij de transitie naar een moderne IT regieorganisatie. Deze transitie omvat het begeleiden en realiseren van één of meerdere Europese aanbesteding(en) voor IT-dienstverleners, de implementatie van de gunning, en het inregelen van de nieuwe IT regieorganisatie. Hierbij is het cruciaal dat rekening wordt gehouden met onze cloudstrategie, datastrategie, en de samenhang tussen de interne kantoorautomatisering en de IV-ICT dienstverlening voor externe producten. Onderdeel van de NIPV vraag, de opdracht, is om te bepalen wat bij externe leveranciers kan worden ondergebracht en wat nodig is om in eigen beheer te blijven behouden.
Het betreft in ieder geval de volgende aandachtsgebieden:

• Connectivity: WAN, LAN, WLAN, ISP
• Werkplekbeheer (backend)
• Basisbeheer / achtervang Microsoft Azure; inrichting, costmanagement resources
• Basisbeheer / achtervang Microsoft M365, Teams, SharePoint

Onderdeel van de opdracht:

• Beeld vormen van het huidig landschap IT dienstverleners aan NIPV, lopende contracten; scope bepaling voor de aanbesteding(en).
• Uitwerken projectplan.
• Workshops organiseren met stakeholders, direct betrokken als input voor marktconsultatie en aanbesteding.
• Voorbereiden en uitvoeren marktconsultatie. De producten hierbij zijn: een adviesrapport scopebepaling, kostenraming, inzicht in (on)mogelijkheden leveranciers & aanpak voorgenomen opdracht aanbesteding; de eerste aanzet tot vertaalslag naar impact interne I&A organisatie (van beheer naar regie) als het meenemen van NIPV in toekomstige inrichting/werkwijze, inclusief een in- en outsourcing strategie; en ondersteuning van het besluitvormingsproces directie/MT.
• Voorbereiden en uitvoeren Europese aanbesteding. De producten hierbij zijn: samen met de afdeling Inkoop opleveren van programma van eisen t.b.v. de aanbesteding(en); samen met afdeling Inkoop komen tot beschrijvend document, gunningcriteria, prijzenblad, beantwoording NvI’s, beoordeling inschrijvingen, gunning aan opdrachtnemer; en ondersteuning van het besluitvormingsproces directie/MT.
• Begeleiden implementatie gegunde opdracht(en) IT dienstverlener(s). Het product hierbij is de aanpak implementatie nieuwe dienstverlening geborgd in overleg met direct betrokkenen.
• Begeleiden inrichting IT regieorganisatie. De producten hierbij zijn een blauwdruk voor de inrichting van de IT regieorganisatie, inclusief processen, rollen, verantwoordelijkheden, en governance-structuur.

Een traject als hierboven beschreven is een complex en omvangrijk proces. Het raakt de interne organisatie, betrokken medewerkers en zorgt voor een verandering in werken. Het is belangrijk dat zowel de formele kant (aanbesteding, contracteren) als de organisatorische kant (regie organisatie, verandering taken) aandacht krijgen. Een traject als dit is vooraf niet volledig te beschrijven, het vraagt flexibiliteit van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer. De procesbegeleider helpt ons met zijn/haar kennis en ervaring om dit traject te doorlopen, helpt ons om de gewenste situatie en/of beschreven doel bij te stellen en scherp te formuleren, helpt ons om keuzes te maken, helpt ons in het realiseren van het beoogde resultaat.

De verwachte doorlooptijd is 1 jaar. Er vindt afstemming plaats over benodigde inzet en bijdrage t.a.v. implementatie gegunde opdracht en inrichting IT regieorganisatie. Gedurende dit jaar zullen niet alle weken even intensief zijn qua uren.

• De kandidaat dient per 01-09-2024 beschikbaar te zijn.
• De kandidaat is 24 - 32 uur per week beschikbaar.
• De kandidaat is onafhankelijk van IT dienstverleners, er is geen verstrengeling met deze opdracht en het aanbesteding- en implementatietraject.
• De kandidaat heeft minimaal een hbo bachelor opleiding op het gebied van informatiekunde of bedrijfskunde. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met het begeleiden van Europese aanbestedingen in de rol van projectleider/materdeskundige, specifiek binnen de IT-sector. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met het implementeren van ICT dienstverlening en het inrichten van een IT regie organisatie bij grote organisaties in complexe IV/ICT omgevingen. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft kennis en/of ervaring van IV en ICT en in het bijzonder kennis van informatiemanagement en informatietechnologie, inclusief cloud- en datastrategieën. Dit moet blijken uit eerder uitgevoerde opdrachten, context en type bedrijven op het cv.
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met projectmatig werken. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft ervaring met het schrijven van een Programma van Eisen. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft ervaring met veranderingsmanagement, projectmanagement en organisatieontwikkeling op het snijvlak van de business en IV/ICT. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft ervaring in het geven van advies op strategisch niveau. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft ervaring in samenwerken met verschillende teams en belanghebbenden. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• De kandidaat levert een korte beschrijving aan (aparte bijlage, max 1 A4) waarin hij/zij een visie op deze opdracht, inclusief aanpak en onderscheidend vermogen t.o.v. andere kandidaten beschrijft.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en ondernemende houding.
• Doortastend, analytisch en oplossingsgericht in complexe vraagstukken.
• In staat om risico’s te identificeren en uitdagingen op het gebied van sourcing en regie organisaties en het aanbevelen van passende oplossingen.

• Start opdracht: 1 september 2024
• Einde opdracht: 1 september 2025, met optie tot verlenging
• Aantal uren: 24 - 32 uur per week
• Standplaats: Arnhem

De selectiegesprekken worden gevoerd op 21-08-24 (ochtend), 22-08-24 (ochtend) of 29-08-24 (middag). Het verzoek is om deze data vrij te houden.