Preventiemedewerker Ruimte

De preventiemedewerker is geïntroduceerd om ervoor te zorgen dat er meer deskundigheid rond gezondheidsrisico’s en preventie binnen de eigen organisatie wordt ontwikkeld.  
 
De belangrijkste meerwaarde van de preventiemedewerker is dat de preventiemedewerkers ervoor zorgen dat het arbeidsomstandighedenbeleid op de kaart staat en blijft staan, en dat preventiemedewerkers het bewustzijn rond veiligheid en gezondheid vergroten. Wie dagelijks op de werkvloer is en onderdeel uitmaakt van de organisatiecultuur, kan problemen eerder signaleren en (laten) verhelpen.  

Het betreft een nieuwe rol binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte, maar je hebt een sparringpartner bij Vergunningen Toezicht Handhaving waar al een vaste Preventiemedewerker aanwezig is.
Betreft een dubbelrol, je bent zowel pionier/kwartiermaker als preventiemedewerker. Je valt zelf onder het gilde Projectmanagement Ruimte en onderzoekt waar deze rol t.z.t. het beste onder kan vallen.
 

• Je verricht de functie voor het gehele onderdeel (ruim 900 personen).
• De (gedelegeerd) opdrachtgever (vanuit het MT) is Arno Vermaas, manager bij PMR.
• In dit half jaar verwachten we dat je een advies geeft over:
  • De inrichting van deze rol bij Ruimte
  • De plaats in de organisatie van Ruimte
  • De interactie met de diverse onderdelen van Ruimte.
• Daarnaast verwachten we dat we dankzij jouw inspanningen binnen dat halfjaar kunnen voldoen aan de eisen die de ARBO wetgeving stelt aan het organisatieonderdeel Ruimte.
• Je werkt veel samen met de HR businesspartner en met het management/MT van Ruimte. Daarnaast heb je in elke afdeling een contactpersoon, met wie je ook veel samenwerkt.
• Je bent een zichtbare en vindbare persoon op de werkvloer.

Het profiel van de preventiemedewerker 
De preventiemedewerker heeft drie wettelijke taken (artikel 13 van de Arbowet, lid 7): 
 

1. Het ondersteunen van de werkgever om optimale arbeidsomstandigheden te realiseren. Dit gebeurt via de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). 

 De preventiemedewerker ondersteunt met het opstellen van een overzicht van alle risico’s over de veiligheid, gezondheid en het welzijn binnen het bedrijf. Dit resulteert in de RI&E. De werkgever krijgt door de RI&E snel inzicht in waar verbeteringen nodig of gewenst zijn. De preventiemedewerker werkt ook mee aan het plan van aanpak. 
 

2. Het adviseren en nauw samenwerken met de arbodeskundigen en de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging over de te nemen maatregelen voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid.  

Hier zal nog verder inhoud/verdieping aan gegeven moeten worden op het punt “adviseren en nauw samenwerken met de arbodeskundigen” omdat er meerdere preventiemedewerkers zijn en een centraal preventiemedewerker bij HRM die de gemeente brede taken heeft op gebied van bijvoorbeeld meldingen op dienstongevallen etc. En de contacten met de arbodeskundigen. 

3. Het (mede) uitvoeren van Arbo-maatregelen. 

 Het is gebruikelijk dat de preventiemedewerker afkomstig is van de werkvloer, zodat hij er dagelijks te vinden is. Met zijn ervaring op de werkvloer levert de preventiemedewerker een actieve bijdrage om de kans op gezondheidsklachten en ongevallen op het werk tot een minimum te beperken. Praktische voorbeelden van beoogde risico’s zijn bijvoorbeeld blijvende gehoorschade, risico’s door het werken met gevaarlijke stoffen of het krijgen van (blijvende) rugklachten door tillen. Ook vervult de preventiemedewerker een brugfunctie tussen de werkgever en werknemers en let hij erop dat er aandacht wordt besteed aan de – in de RI&E beschreven – risico’s. De preventiemedewerker assisteert bijvoorbeeld de werkgever met heldere voorlichting over duidelijke werkinstructies, het correct gebruik van beschermingsmiddelen en handige tools bij langdurig beeldschermgebruik. 
Aanvullend; 

• Geven van voorlichting over preventie aan collega’s. De preventiemedewerker kan bijvoorbeeld de bredere communicatie over gezond en veilig werken verzorgen. Om ervoor te zorgen dat het onderwerp gezond en veilig werken hoog op de agenda blijft, kan hij daarvoor elementen uit het plan van aanpak (voortkomend uit de RI&E) regelmatig communiceren via nieuwsbrieven, bijeenkomsten of het intranet. 

De preventiemedewerker moet toegankelijk zijn voor de werknemers. Het is belangrijk dat de preventiemedewerker een veilig, benaderbaar en toegankelijk aanspreekpunt is voor werknemers. In de RI&E moet worden aangegeven hoe werknemers in contact kunnen komen met de preventiemedewerker, dus hoe de toegankelijkheid van de preventiemedewerker geregeld is.  
De preventiemedewerker moet ook beschikken over tijd en deskundigheid; De preventiemedewerker moet over voldoende deskundigheid en ervaring beschikken om de preventietaken goed te kunnen uitvoeren. De preventiemedewerker moet daarnaast voldoende tijd krijgen om zijn taken uit te kunnen voeren. 

• Aanspreekpunt voor management en collega’s bij vragen over veilig & gezond werken.
• Hij/zij heeft kennis van alle relevante VGW-aspecten en/of weet deskundige ondersteuning hiervoor te vinden.
• Ondersteunt de directie bij het opzetten van en invulling geven aan het gezondheidsbeleid.
• Weet de risico’s vanuit de RI&E om te zetten in een goed Plan van aanpak.
• Coördineert en voert preventieve maatregelen uit.
• Kan probleemgericht oplossen; is makkelijk te bereiken.
• Onderhoudt contact met externe diensten (o.a. bevoegd gezag) en kent de grenzen van deskundigheid.
• Houdt ‘Arbo & Veiligheid’ op de agenda.
• Draagt zorg voor voorlichting en instructie van leidinggevenden en medewerkers.
• Gebruikt gezond verstand en heeft een no-nonsense aanpak.

Het minimale wettelijke takenpakket van de preventiemedewerker Ruimte kent drie onderdelen:
1.         Het verlenen van medewerking aan het verrichten en opstellen van een RI&E.
2.         Het uitvoeren van arbo-maatregelen.
3.         Het samenwerken met en adviseren aan de OR.

De uitvoering van taken door de preventiemedewerker Ruimte zijn gekoppeld aan taken voortvloeiend uit de Arbowetgeving. Dit betreft:

• Bijhouden van arbowet- en regelgeving.
• Vertalen van (gewijzigde arbowet- en regelgeving) naar de praktijk.
• Bewaken plan van aanpak RI&E.
• Het bewaken en nemen van corrigerende/preventieve maatregelen op basis van input uit de

RI&E en systeem A&O fonds (ongevallen, incidenten, werkplekinspecties, toolboxmeetings).

• Initiëren, coördineren en organiseren van maatwerk opleiding/instructie.
• Initiëren, coördineren en organiseren van het Preventief Medewerkers Onderzoek (PMO) en vaccinaties.

Praktisch is de preventiemedewerker bezig met:

• Signaleren.
• Oplossingsrichtingen uitwerken.
• Veilig en gezond gedrag stimuleren.
• Borgen en continu verbeteren van arbo en veiligheid.

• HBO werk- en denkniveau
• Met ervaring in een soortgelijke functie elders.
• Zeker 5 jaar ervaring in complexe organisaties.
• Kennis van of affiniteit met het werkveld ruimtelijke ontwikkeling binnen een grote gemeente. Daarnaast heb je kennis van de uitvoering van de ARBO-wetgeving.
• Organisatievaardig en ook zien hoe zaken uitgevoerd kunnen worden, dit ook in uitvoering brengen.

• HBO werk- en denkniveau  

Wensen

• Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar werkervaring in complexe organisaties.
• Je hebt kennis van of affiniteit met het werkveld ruimtelijke ontwikkeling binnen een grote gemeente.
• Beschrijf kort en bondig wat voor ervaring je hebt met een soortgelijke functie elders: wat was hierin jouw rol en wat was het resultaat.
• Beschrijf kort en bondig op welke wijze jij op de hoogte bent van en blijft van de ontwikkelingen van de ARBO-wetgeving
   

• Periode: 1-2-2024 tot 1-8-2024 (6mnd) met verlengingsopties
• Belasting: 36 uur per week gemiddeld

Gesprekken worden gepland in de 3e week van januari. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Als preventiemedewerker is het belangrijk dat je veel onder de medewerkers op kantoor bent. Hybride werken is wel mogelijk.