Politiebureaus, meldkamers, cellencomplexen, schietbanen en computercentra: de vastgoedportefeuille van de politie telt meer dan duizend objecten. Wil jij een rol spelen bij de grootste huisvestingsopgave in overheidsland? Voor de realisatie van projecten zoeken wij een enthousiaste en accurate Planner.

De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management. De sector Huisvesting bestaat uit drie hoofdfuncties: Beleid & Strategie, Planfunctie en Realisatiefunctie. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en je ervaring in het kunnen omgaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentiële waarde. Evenals het goed kunnen samenwerken, gevoel hebben voor de omgeving, het maatschappelijk belang en de bestuurlijke sensitiviteit.

Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingsportefeuille in de projecten, en in het bijzonder het Team Projectmanagement (onderdeel van de Realisatiefunctie). Wij zoeken professionals die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kunnen overzien en met een passende tactiek de juiste mensen weten te betrekken om onze projectleiders in staat te stellen om voortgang en besluitvorming te realiseren. Als Planner heb je gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie werkt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen, ben je resultaatgericht, flexibel en beschik je over een gezonde dosis humor.

Als Planner maak je deel uit van het Team Projectmanagement binnen de Sector Huisvesting. Met ongeveer 70 collega’s realiseren wij complexe huisvestingsprojecten, waaronder renovatie en nieuwbouw. Dit doen wij voor politie-eenheden die zijn verdeeld in teams en districten door het hele land.

Het Team Projectmanagement bestaat uit vier subteams, namelijk: Amsterdam, Rotterdam, Zwolle en Eindhoven. De teams zijn verdeeld in Regio Oost (subteams Zwolle en Eindhoven) en West (subteams Amsterdam en Rotterdam). Gezien de geografische spreiding van de projecten en het team wordt er van je verwacht dat je regelmatig op locatie zal zijn voor diverse overleggen. Projecten spelen in het hele land; afhankelijk van de projecten word je gekoppeld aan een van de vier subteams voor de uitvoering van de projecten.

Doelstelling
De vorming en doorontwikkeling van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2028 tientallen miljoenen euro’s per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Als Planner ben je verantwoordelijk voor en/of draag je bij aan:

• Het opstellen van projectplanningen van alle lopende en aanstaande projecten die onderdeel uit maken van de totale vastgoedopgave; daarvoor is het nodig een bouwproject te kunnen analyseren, vanaf de initiatiefase tot en met de oplevering. Kennis van ruimtelijke ordeningsprocedures is daarbij essentieel.
• Het beoordelen van planningen van uitvoerende partijen, zoals ontwerpende en uitvoerende partijen
• Het zorg dragen voor de planningsbijdrage in de diverse rapportages die worden opgesteld onder verantwoordelijkheid van de projectmanager(s);
• Het leveren van een bijdrage aan het opstellen en tussentijds bijstellen van een meerjaren-projectenkalender, op basis van analyses en evaluaties. De projectenkalender is de verzameling van alle projecten uit het huisvestingsplan die met elkaar een onderling verband hebben (bijv. afstoot en nieuwbouw).
• Het zorgdragen van aansluiting tussen de projectplanning per project en de landelijke programmaplanning huisvesting.
• Het doorontwikkelen van de gestandaardiseerde projectplanning indien nodig;
• Het in beeld brengen van de beschikbare capaciteit (mensen) per project en naar type project.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.
• Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau passend bij de gevraagde werkzaamheden.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met MS Project of gelijkwaardig bij bouw-/civiele projecten.

Wensen:

• In de afgelopen vijf jaar, ook minimaal 3 jaar werkervaring als planner met complexe bouwprojecten.
• In de afgelopen drie jaar, aantoonbare en recente werkervaring met Prince II of gelijkwaardig bij vastgoedprojecten.
• Meer dan drie jaar uitgebreide kennis van en ervaring met Microsoft Project en Microsoft Excel op een gevorderd niveau.
• Werkervaring in een (semi-) overheidsomgeving bij voorkeur bij de politie.

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
• Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• Initiatiefrijk - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
• Klantgericht - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
• Accuratesse - Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
• Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
• Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Integer - Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.
• Stressbestendig - Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.
• Organisatie sensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
• Overtuigingskracht - Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Startdatum: 01-12-2024
Einddatum: 30-11-2025
Optie tot verlengen: Maximaal 2 x 12 maanden
Aantal uur per week: 24 uur
Locatie: Rotterdam/werkzaam div. locaties.