We zijn op zoek naar een planner voor ons team Planning & Capaciteitsmanagement in de eenheid Midden-Nederland.

Team Planning en Capaciteitsmanagement is verantwoordelijk voor zowel het (gezamenlijk) bouwen van roosters voor teams en afdelingen in de eenheid als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Een vereiste voor een goed functionerende politie is een planning- en capaciteitsmanagementfunctie waarmee het mogelijk is om op het niveau van het (basis)team, de districten, diensten, eenheid en landelijke inzage te hebben in de inzet van politiecapaciteit. Dit doe je samen met je collega planners, senior planners en adviseurs capaciteitsmanagement (cm-adviseur) op eenheidsniveau.

Naast ‘klassiek roosteren’ vinden in de eenheid ook andere vormen van roosteren plaats. Een belangrijke ontwikkeling zijn de vormen van anders (zelf)roosteren waarbij medewerkers meer invloed hebben op het eigen rooster en het teamrooster. In dit roosterproces wordt een andere rol van jou als planner gevraagd, waarbij de accenten liggen op de voorbereiding, de ondersteuning van het team tijdens het roosterproces en de advisering aan, voornamelijk, de planverantwoordelijke van het team bij het rond en definitief maken van het rooster en verbeteringen in algemene zin.

Daarnaast gaan we later dit jaar over op een ander systeem (Quintiq). Dit is voor alle huidige planners ook een nieuw systeem. Wij verwachten van jou dat jij zelf ook een proactieve rol aanneemt dit systeem je eigen te maken.

Waar ga je werken?
Het Team Planning en Capaciteitsmanagement in de Eenheid Midden-Nederland bestaat uit ongeveer 45 planners, 12 cm-adviseur en een teamchef. Het is een divers gemêleerd team waarbij de kracht blijkt uit onderlinge verschillen, bijvoorbeeld door meegebrachte expertise of een gevolgde opleiding. Het team is met vijf planlocaties (Almere, Hilversum, Maarssen, Amersfoort en Utrecht) over de eenheid verdeeld. Je werkt vanaf één van de planlocaties samen met de andere planners en werkt nauw samen met de cm-adviseur van het team waarvoor jij plant. In de praktijk ben je echter niet alleen op je eigen planlocatie te vinden. Het kan zijn dat het werk vraagt op één van de andere locaties aan te sluiten, op een andere interne locatie in de eenheid of in het land, afhankelijk van de opdracht. Er kan dus ook gewerkt worden in Almere, Amersfoort, Hilversum of Maarssen.

Problemen zie jij als uitdagingen en je hebt analytisch inzicht. Je ben in staat je adviezen duidelijk naar het team te verwoorden. Je denkt vooruit, ziet knelpunten en geeft advies ter verbetering, maar altijd in de lijn met de landelijke afspraken en de afgesproken werkprocessen. Je bent stressbestendig, kunt snel schakelen tussen de gevarieerde werkzaamheden, kunt goed samenwerken en je bent communicatief vaardig. Kwaliteit en zorgvuldigheid heb jij hoog in het vaandel en je kunt gedetailleerd en gestructureerd werken. Je bent in staat door te vragen en durft collega’s aan te spreken. Je bent dienstverlenend en kritisch.

Doelstelling:
Het doel is dat je als planner zelfstandig roosters van teams en afdelingen binnen de eenheid Midden-Nederland plant.

• Als planner verzorg je zelfstandig de roosters van de teams en afdelingen van de Eenheid Midden-Nederland;
• Je houdt rekening met landelijke wetgeving, interne afspraken en resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau. Tevens speel je met jouw planning in op onvoorziene omstandigheden;
• Je voorziet de cm-adviseur en aangewezen medewerkers van relevante informatie voor hun (advies)werk;
• Je adviseert planverantwoordelijken van de districten/diensten/teams over het rooster en je bouwt en stemt de fase van het conceptrooster tot en met het dagrooster op teamniveau met hen af;
• Ook heb je te maken met de inzet van medewerkers bij evenementen en incidenten, waarbij veelvuldig sprake is van ad hoc- en spoedwerkzaamheden.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.
• De kandidaat is minimaal in het bezit van een volwaardig, afgerond en erkend MBO niveau 3 / HAVO of VWO diploma.
• De kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als planner.
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het zelfstandig roosteren van teams.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met een roostersysteem.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met capaciteitsmanagement
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met relevante wet- en regelgeving (zoals de ATW)
• De kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met BVCM Nationale Politie, BCM, OIS-Nationale Politie of Politiekalender
• De kandidaat is in het bezit van een volwaardig, afgerond en erkend diploma op minimaal MBO niveau 4.
• De kandidaat is in het bezit van een volwaardig, afgerond en erkend diploma / certificaat op het gebied van personeelsplanning.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een organisatie met een 24/7 planning.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als planner en het zelfstandig roosteren van teams. Beschrijf hier duidelijk om wat voor teams het ging.

• Probleemanalyse;
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Mondelinge presentatie;
• Stressbestendig;
• Samenwerken;
• Accuratesse;
• Klantgericht;
• Reflectie;
• Kwaliteitsgericht;
• Optreden;
• Onderhandelingsvaardigheden;