• Als projectleider vergaderwijze biedt je zowel procesmatige als inhoudelijke ondersteuning en advisering en doe je verslaglegging.
• Je begeleidt de raadswerkgroep vergaderwijze. Je bereidt vergaderingen voor in samenwerking met de voorzitter raadswerkgroep vergaderwijze, de raads- en commissieleden en betrokken ambtenaren of partijen.
• Je herijkt verordeningen, reglementen, procedures en werkafspraken, schrijft een memo voor het presidium en stelt in voorkomende gevallen een raadsvoorstel en -besluit op;
• Je bent een sparringpartner voor de griffier over de versterking van de raad;
• Je verricht in voorkomende gevallen werkzaamheden van de raadsadviseurs uit, zoals overleg met de bestuursadviseurs of het ondersteunen en bijwonen van de commissies en commissievoorzitters;
• Je vindt het leuk om samen met je collega’s het functioneren van de gemeenteraad en griffie te verbeteren.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om het in de gemeente De Bilt, voor de 42.000 inwoners, nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. De gemeente De Bilt werkt op een innovatieve manier samen met haar partners. De gemeenteraad en de griffie dragen hier aan bij.

De griffie stuurt op versterking van de politieke agenda door de raad; bewaakt een goede informatiepositie van de raad en adviseert en ondersteunt bij nieuwe vormen van democratie. De raad wil zich de komende periode ontwikkelen naar een maatschappelijke, sturende raad. Eén van de eerste onderdelen van het project professionalisering en positionering gemeenteraad is het herzien van de vergaderwijze.

• De kandidaat is akkoord met detachering
• Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2025;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een raadsgriffie in de functie van griffier en/of raadsadviseur in de afgelopen 5 jaar

Wensen: (weging)

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring als (plaatsvervangend) griffier bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar (40 punten);
• Een flexibele instelling ten opzichte van taken en werktijden (30 punten).

• Talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken
• Stressbestendig in drukke tijden en in omgang met inwoners, raadsleden of ambtelijke collega’s
• Gedreven
• Rolbewust
• Flexibel
• Initiatiefrijk
• Teamspeler

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-05-2025
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 32 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Flexibel
Is hybride werken mogelijk: ja

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 29 januari 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen tijdig bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.