In verband met de recente groei van het operationele inkoopteam en de implementatie van SAP ARIBA als inkooppakket, is de behoefte ontstaan aan tijdelijke ondersteuning van dit operationele inkoopteam.

De tijdelijke behoefte betreft een diversiteit aan taken voortkomende uit enerzijds een backlog in de administratie, registratie, uitvoering en borging van inkooptrajecten en anderzijds de ondersteuning in de dagdagelijkse inkoop activiteiten.

Als operationeel inkoopmedewerker ben je verantwoordelijk voor het (volledige) operationele inkoopproces. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat onze (interne) opdrachtgevers de juiste diensten of producten geleverd krijgen en bewaakt daarbij constant de gewenste servicelevels.

Opdrachten worden geplaatst tegen de beste condities waarbij je zorgt voor een uitermate correcte administratieve afhandeling, registratie en verslaglegging. Daarbij controleer je aanvragen op interne procedureafspraken en zorg je voor een rechtmatigheidscontrole.

Tenslotte ben je verantwoordelijk voor een juiste en nauwkeurige afhandeling en registratie van de opdrachten in de relevante systemen. Onderdeel hiervan is ook het up-to-date houden van het online bestelsysteem en het instrueren van medewerkers van de UvA en HvA over rechtmatige inkooptrajecten.

Bij het uitvoeren van je werkzaamheden heb je dagelijks veel contact met verschillende interne klanten en leveranciers over diverse operationele zaken.

• Je hebt minimaal een afgeronde bachelor opleiding in de richting van bijvoorbeeld bedrijfskunde, inkoop of commercie.
• Ervaring met inkoopprocessen is geen noodzakelijkheid maar wel een pré;
• Ervaring met een vergelijkbare werkomgeving (semioverheid en/of onderwijs) is geen noodzakelijkheid maar wel een pré;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent sterk in MS Excel en MS Word;
• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré;
• Kennis van ERP systemen is een pré en dan bij voorkeur SAP Ariba

Kerncompetenties

• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en je bent administratief sterk;
• Analytisch vermogen
  • Maakt in informatie onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.
  • Ontleedt een vraagstuk of probleemsituatie tot de kern.
  • Controleert vanuit meerdere invalshoeken of een geconstateerd probleem ook daadwerkelijk het echte probleem is.
  • Beschrijft de interne samenhang tussen onderdelen van een probleem of vraagstuk.
  • Stelt gerichte vragen om de mogelijke oorzaken te achterhalen van een complex vraagstuk.
  • Geeft duidelijk de gevolgen van een bepaalde keuze aan.
• Accuratesse
  • Is nauwkeurig in de afwerking van taken en producten.
  • Controleert het eigen werk op fouten.
  • Werkt volgens afgesproken procedures en richtlijnen.
  • Verricht gedurende lange tijd werkzaamheden zonder fouten te maken.
  • Ziet zaken waar anderen overheen kijken.
  • Levert foutloos werk af.
• Resultaatgerichtheid
  • Vertaalt doelen in concreet meetbare of zichtbare resultaten.
  • Stelt in een overleg vast wat de afspraken zijn (wie doet wat wanneer).
  • Spreekt anderen aan bij niet behaalde of tegenvallende resultaten.
  • Zet zich na een tegenslag extra in zodat het resultaat toch nog behaald wordt.
  • Maakt efficiënt gebruik van beschikbare tijd en middelen.
  • Realiseert doelstellingen volgens planning.
• Kostenbewust handelen
  • Maakt in informatie onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.
  • Ontleedt een vraagstuk of probleemsituatie tot de kern.
  • Controleert vanuit meerdere invalshoeken of een geconstateerd probleem ook daadwerkelijk het echte probleem is.
  • Beschrijft de interne samenhang tussen onderdelen van een probleem of vraagstuk.
  • Stelt gerichte vragen om de mogelijke oorzaken te achterhalen van een complex vraagstuk.
  • Geeft duidelijk de gevolgen van een bepaalde keuze aan.

• Aantal uren per week: Minimaal 32 uur
• Start overeenkomst: Uiterlijk de week van 07-04-2025, uiterlijk 01-05-2025
• Einddatum: De einddatum van de initiele periode is 12 maanden na de startdatum
• Optie verlenging contract: Ja, optie tot verlenging tot een maximum van 24 maanden gerekend vanaf startdatum; meerdere opties tot verlenging mogelijk, in overleg.
• Beoogde dag voor interviews: donderdag 20-03-2025