Binnen het programma Fysieke Leefomgeving werken we aan maatschappelijke opgaven en visievorming op het gebied van wonen, werken en recreëren. Voor dit programma en de vier verschillende teams zijn we op zoek naar een programma-ondersteuner. Een allrounder en een spin in het web, voor 4-5 dagen per week.

Hoe?
Je werkt breed voor het programma en binnen elk team heb je een vast aanspreekpunt, met de programmamanager bekijk je wat prioritair is, mocht dit aan de orde zijn.

Als ondersteuner heb je een aantal vaste taken en spring je in op actuele vragen en taken. Je belangrijkste werkzaamheden als ondersteuner van het programma fysieke leefomgeving bestaan uit:

• Het ondersteunen en organiseren van overleggen met externe partijen. In ieder geval betreft dit het organiseren van versnellingstafels Wonen, de Omgevingstafels en de bijeenkomsten in het kader van de Omgevingsvisie voor de bestuurlijke – en ambtelijke integratiegroep. Het gaat hierbij om het maken van een jaarplanning, het plannen van data en het regelen van locaties en de agendavoorbereiding in brede zin, verslaglegging, ed.
• Het ondersteunen en organiseren van wekelijkse interne teamoverleggen. Ook hier betreft het opstellen van de agenda, het bewaken en uitzetten van acties.
• Het ondersteunen van de organisatie van conferenties en bijeenkomsten rondom het thema wonen, bedrijventerreinen en NOVEX, bijvoorbeeld het woon-zorg congres en de woonconferentie.
• Het ondersteunen van overleggen en externe bijeenkomsten in het kader van programma NOVEX en het NOVEX gebied (NSDP) en de Omgevingsvisie.
• Verder lever je de ondersteuning in de vaste werkzaamheden voor het verlenen van subsidies, monitoring en communicatie.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring met Excel, Word, Outlook en PowerPoint;
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van de agenda;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; (20 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner; (50 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het werken met programma’s; (30 punten)

• Plannend en organiserend vermogen;
• Uitstekende communicatieve (zowel schriftelijk als verbaal) en sociale vaardigheden;
• Proactieve en positieve werkhouding;
• Goede kennis van het MSOffice-pakket zoals Excel, Word, Outlook en PowerPoint;
• De nodige flexibiliteit en aanpassingsvermogen;
• Een klantgerichte en enthousiaste instelling.

Startdatum: 01-11-2024
Einddatum: 01-05-2025
Optie tot verlengen: 2 maal 3 maand(en)
Aantal uur per week: 32-36 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 15 oktober tussen 14u30 en 17u00. (extra optie 17 oktober tussen 11u30 en 13u00). De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.