Het deel Projectmanagement omvat de procescoördinatie om te komen tot een vernieuwd PA-systeem van de DGL en zal onder andere bestaan een up-to-date plan van aanpak, conceptbegroting, (bewaken van) projectplanning, ombouwplan, coördinatie van (project-)activiteiten, afstemming met de betrokken organisatiedelen van Delfland om te komen tot een efficiënte ombouw met minimale procesverstoring en uiteindelijk een ordentelijke overdracht.

Resultaat van de gevraagde dienstverlening:

Een omgebouwde PA volgens Delfland standaarden waarbij tijdens de ombouw minimale verstoringen zijn opgetreden.

Aansturen van een multidisciplinair team bestaande uit functioneel ontwerpers, software engineers en E/I engineers en functioneel beheer PA, procesvoering en procestechnologie. Daarbij afstemming van de projectactiviteiten met andere projecten en activiteiten binnen HHD die een raakvlak hebben met de ombouw.

Op te leveren:

• (geupdate) Plan van aanpak, zie ook bijlage 1
  • (geupdate) Projectplanning Rapportage bij afwijkingen op mijlpalen in de planning
  • (geupdate) Projectbegroting Rapportage bij afwijkingen op de begroting
  • Notulen projectoverleg
  • Coördinatie van project; Voortgang projectactiviteiten
  • Afstemmen projectactiviteiten ▪ Inkopen en inplannen van projectactiviteiten
    • • ▪ Afstemmen met projectleveranciers Producten & diensten
      • Aanwezigheid en kwaliteit van projectdocumentatie per discipline
  • Beoordeling projectrisico’s Bijgewerkt en actueel gehouden risicoregister ▪ Incl. maatregelen ter mitigatie
  • Aanschaf hardware als directielevering HHD Volgens proces HHD
  • Getekende opdrachtbrieven
  • Opname in CMDB Delfland na levering, zie bijlage 4
  • Afstemming met stakeholders Input en Planning updates voor intern opdrachtgever
  • Projectplanning en raakvlakken is afgestemd in driewekelijks overleg “Zuivering op Orde”
  • Budgetcalculaties t.b.v. wijzigingsaanvragen
  • Adviesmemo’s volgens HHD-format
  • Financiële rapportage
  • Updates ombouwplan van concept tot definitieve versie, zie ook bijlage 2 Ombouwplan is afgestemd met en geaccordeerd door belanghebbenden, in ieder geval; ▪ Operatie
  • ▪ Procestechnologie
  • ▪ PA-beheer
  • ▪ Project Ombouw PA (het project zelf)
  • Bevat minimaal: ▪ Ombouwtactiek
    • • ▪ Stappenplan met planning Site acceptance test plan / test protocollen, per stap
      • Roll back scenario’s per stap
      • Gedefinieerde Go/NoGo per opeenvolgende stappen
      • ▪ Risicoanalyse
      • ▪ Benodigde resources
  • Oplevering aan objectbeheerder Opleverdossier, waaronder: ▪ Afgetekende restpuntenlijst
  • ▪ Overdrachtsdossier en overdrachtsformulier, zie ook bijlage 3
  • Evaluatie Een evaluatie van het project en zijn resultaten

Er is afgestemd met de HHD-organisatie over de uitvoering van het project en raakvlakken tussen het project, de HHD-organisatie en externen, zoals leveranciers.

Gezien de aard van de werkzaamheden en de afstemming die in alle betrokken vakgebieden (binnen het projectteam en binnen de rest van HHD) noodzakelijk is, is aanwezigheid van één dag een de week op locatie De Groote Lucht (DGL) een vereiste. De voorkeur van HHD gaat hierbij uit naar de dinsdag, maar in overleg met alle betrokkenen binnen het team en binnen HHD is een andere dag mogelijk als daar binnen het team unaniem akkoord voor is.

• Uitgebreide ervaring, minimaal 15 jaar, in het leiden van multidisciplinaire projecten
• Uitgebreide ervaring, minimaal 15 jaar, met het leiden van procesautomatiseringsprojecten.
• Uitgebreide ervaring met het, onder bedrijf, ombouwen van een besturingssysteem, waarvan minimaal één recent (< 3 jaar)
• Senioriteit in het managen van een project met deze scope en omvang.