Officemanager

Nieuw

Functie omschrijving

Zuid-Holland Bereikbaar is volop in beweging! Voor het versterken van ons team zijn we op zoek naar een Officemanager voor de ondersteuning van het MT en het relatiebeheer met onze partners en medewerker.

Werkzaamheden

  • Beheren van de agenda’s van de directeur en portefeuillehouders;
  • Plannen van vergaderingen, bestuurlijke overleggen en afspraken;
  • Verzorgen van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
  • Ondersteunen bij activiteiten op gebied van facilitaire zaken, zoals inkoop kantoorartikelen, het (doen) verzorgen van de kantooromgeving, enzovoort;
  • Ondersteuning bij de totstandkoming en desgewenst verspreiding van notities, memo's, brieven, verslagen, rapporten, enzovoort;
  • Ondersteuning bij het relatiebeheer (o.a. adressenbestand, CRM);
  • Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, netwerkborrels, enzovoort;
  • Archiefbeheer & ondersteuning bij digitale omgeving (i.s.m. portefeuillehouder bedrijfsvoering).

De opdrachtgever(s)

Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben meer dan 100 medewerkers die werken bij ZHB.

Het Officeteam bestaat uit 2 fulltime medewerkers die goed met elkaar samenwerken en waar nodig elkaars taken kunnen over nemen. Dit omwille van de continuïteit en snelheid.

Functie eisen

  • De kandidaat is akkoord met detachering
  • Kandidaat toont aan over een afgeronde MBO+ opleiding te beschikken.
  • Aantoonbare MBO/HBO werk-/denkniveau,
  • Kandidaat heeft een afgeronde secretaresse, officemanagement of administratieve (of soortgelijke sector) opleiding.
  • Kandidaat heeft kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en Teams). Dit blijkt duidelijk uit het CV

Wensen:

  • Kandidaat heeft ervaring in de publieke sector als Officemanager. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
  • Kandidaat heeft werkervaring bij één van onze samenwerkingspartner (Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam of ProRail).

Competenties

  • Zelfstandig werken zonder begeleiding en initiatiefrijk;
  • Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Stressbestendig en in staat om overzicht te houden;
  • Organisatietalent en goede planner;
  • Probleemoplossend denkvermogen;
  • Gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail.

Extra info

Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 31-03-2026
Optie tot verlengen: 2x 12 maanden
Aantal uur per week: 32 uur

Locatie

Delft

Publicatiedatum

16.01.2025

Publicatie eindigt

24.01.2025

Contactpersoon

Bruijn

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!