Wegens tijdelijke vervanging van de medewerker semi-statisch en openbaar archief zijn we op zoek naar een collega voor de functie van medewerker semi-statische en openbare archief tot eind van het jaar met optie tot verlenging.

• Je speelt een rol bij de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD waar het informatiebeheer betreft;
• Je zorgt ervoor dat informatie en gegevens uit zowel gemeentelijke als private archieven beschikbaar en toegankelijk zijn voor onze interne organisatie
• Je draagt zorg voor het behoud van gemeentelijke archieven;
• Je houdt dagelijks toezicht op en voert operationele taken uit met betrekking tot semi-statische en openbare archieven;
• Je controleert en voert de vernietigingslijsten op van analoge en digitale documenten en adviseert het college hierover;
• Je beheert de selectielijst en voert de hieruit voortkomende acties uit
• Je voert de vernietigingslijsten van analoge en digitale documenten op uit de semi-statische archieven in en adviseert het college hierover;
• Je stelt beschrijvende inventarissen op en legt deze ter goedkeuring voor aan het college;
• Je draagt officieel archieven over aan de openbare archiefbewaarplaats;
• Je adviseert over landelijke wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en/of Selectielijst, en de interpretatie en toepassing daarvan binnen de eigen organisatie.

Als medewerker semi-statische en openbare archieven ben jij verantwoordelijk voor het beschikbaar en toegankelijk maken van informatie uit zowel gemeentelijke als private archieven. Je hebt interesse voor de cultuurhistorische waarde van ons archiefmateriaal en zorgt ervoor dat het optimaal bewaard en makkelijk vindbaar blijft. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het adviseren over zaken als openbaarheid, permanente bewaring en gegevensvernietiging. Je speelt een rol bij de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD waar het informatiebeheer betreft. Je bent goed in staat je te handhaven in een veranderende organisatiecontext.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 september 2024 tot en met 31 december 2024 voor 24 uur per week.
• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een succesvolle afronding van een MBO-opleiding op het gebied van Informatiebeheer, zoals SOD1 en SOD2, of LARM en/of LRM. Als je de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) hebt gevolgd, is dat een plus.
• Je hebt kennis van diverse wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Selectielijst en relevante wetgeving zoals de AVG.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring werkervaring binnen het werkveld van Documentaire Informatievoorziening (DIV) in een gemeentelijke omgeving.
• Je bent in staat om duidelijk en concreet schriftelijke verslagen en rapportages op te stellen en te rapporteren aan de archivaris over de kwaliteit en ontwikkelingen in het semi-statisch en oud-archief.
• Gezien de context van ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD is het belangrijk dat je je goed staande kunt houden in een veranderende omgeving.

Wensen

• Kandidaat heeft een positieve ten opzichte van de Friese taal.
• De kandidaat heeft ervaring met het systeem Cosa, Corsa en Liber
• Je signaleert problemen en denkt in oplossingen, werkt graag in teamverband.
• Je bent analytisch, werkt precies en maakt zaken af, ook onder tijdsdruk.
• Je kunt je goed handhaven in een veranderende organisatie.
• Je bent in bezit van rijbewijs BE

• Oplossingsgericht
• Analytisch
• Samenwerken

• Standplaats: Buitenpost
• Startdatum: 02-09-2024
• Einddatum: 31-12-2024
• Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
• Uren per week: 24

De gesprekken vinden plaats op donderdag 22 augustus 2024 op ons kantoor in Burgum. We vragen hier rekening mee te houden.