De Afdeling Vastgoedbedrijf van gemeente Oss is op zoek naar een tijdelijke Medewerker Maatschappelijk Vastgoed. Het zwaartepunt van de opdracht ligt op het account Onderwijshuisvesting (ca. 75%). Daarnaast werk je voor het account Ontmoeten (ca. 25%).

De kandidaat is in die rol verantwoordelijk voor:

Ondersteunen en ontzorgen van de accountmanager Onderwijshuisvesting, zoals het maken van afspraken en het onderzoeken, regelen en afwikkelen van operationele, administratieve, financiële, contractueel/juridische en tactische vraagstukken. Het aanpassen en up to date houden van gegevens in digitale systemen (o.a. Total Link en Gegevensplein) om informatie van de gebouwen correct in het systeem te plaatsen of (te laten) actualiseren.

Het beantwoorden van vragen van collega’s en externen voor het account Onderwijshuisvesting. De vragen zijn divers, van vragen over wateroverlast en buitenruimte tot meubilair en facturen;

Voor beide accounts het verder op orde brengen (inzicht in) van gebruiksovereenkomsten en huurcontracten, samenwerkingsovereenkomsten, energie- en onderhoudsbijdragen voor scholen, kinderopvang, paramedische diensten e.d. en de facturatie die hier uit volgt verzorgen;

Voor beide accounts het verder op orde brengen en op accurate wijze beheren van het financiële systeem en contractsysteem. Hierbij hoort het uitzoeken, afstemmen, verrekenen, juridisch vastleggen en archiveren.

Wij bieden een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele omgeving. Je vindt het leuk om de functie voor een deel zelf in te vullen, efficiënte en nieuwe werkprocessen te introduceren en daarmee de accountmanagers optimaal te ondersteunen.

Deze opdracht heeft eerder uitgestaan en is ingetrokken ter heroverweging. Deze opdracht is op onderdelen wezenlijk aangepast ten opzichte van de vorige versie. We zijn op zoek naar een vooruitstrevende topper op administratief, juridisch én financieel gebied die zonder al te veel instructie aan de slag kan in het werkveld. De opdracht, eisen en criteria zijn hier op aangepast.

1. Projectmedewerker Vastgoed: Ondersteunt vastgoedprojecten en coördineert met stakeholders.
2. Adviseur Maatschappelijk Vastgoed: Adviseert over de ontwikkeling en het gebruik van maatschappelijk vastgoed.
3. Beleidsmedewerker Vastgoed: Ontwikkelt en voert beleid rondom vastgoed en onderhoud.
4. Accountmanager Vastgoed: Beheert klantrelaties en coördineert projecten.
5. Coördinator Projectondersteuning: Ondersteunt projectteams en coördineert communicatie.

Vereisten:

• HBO werk- en denkniveau
• Proactieve houding
• Team- en zelfstandigheid
• Communicatieve vaardigheden
• Technologische affiniteit
• Achtergrond in MER of vastgoed/makelaardij

• De kandidaat heeft de afgelopen vijf jaar minimaal één jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare administratieve, juridische en financieel ondersteunende functie. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• De kandidaat heeft een HBO opleiding afgerond op het gebied van MER of vastgoed - makelaardij. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• De kandidaat is uiterlijk per 15 december 2024 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en is daarnaast in week 46 beschikbaar voor een gesprek.

Wensen

• De kandidaat heeft eerder (in de afgelopen 10 jaar) voor een gemeente gewerkt in een vergelijkbare rol (juridisch, administratief en financieel). Dit blijkt uit het cv.
• De kandidaat heeft recente (< 10 jaar geleden) werkervaring opgedaan in de sector MER of vastgoed / makelaardij.
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring opgedaan met financiële en contractsystemen Total Link en Key 2 finance. Dit blijkt expliciet uit de CV. Dat wil zeggen het cv bevat specifieke taken/activiteiten waaruit de ervaring met deze systemen blijkt.

• Van 15-12-2024 t/m 1-7-2025
• Optie verlenging: 6 x 6 maanden
• Standplaats: Oss. Deels hybride in overleg mogelijk

De gesprekken worden gepland in week 46 op donderdag 14 november 2024.

Toelichting op rooster: 32-36 uur per week Gemeentehuis Oss. In overleg is het mogelijk om deels op hybride basis te werken. De afstemmingsmomenten met de accountmanagers vinden plaats op maandag, dinsdag en/of donderdag.