Als medewerker informatiebeheer migratie zorg je voor de uitvoering van taken met betrekking tot de migratie van de documenten vanuit de huidige leverancier van E-depot diensten naar de toekomstige leverancier van die diensten t.b.v. het RHCe E-depot. Je verdiept je daarbij, en dat gaat je gemakkelijk af, in het (digitaal) archiveringsproces; je kunt goed sparren, afstemmen en waar nodig overtuigen over verbeteringen in het proces. Je bent van nature nieuwsgierig en zoekt naar de beste oplossing voor het gehele proces. Omdat wij met overheidsorganisaties werken, is het fijn als jij weet hoe procedures lopen bij gemeenten en andere openbaar lichamen.

• Het uitvoeren van taken om de migratie van documenten tot een goed einde te brengen (o.a. verzorgen van up-, en downloads van te migreren batches, ingestproces, controles op aangeleverde en opgenomen informatie).
• Beschikbaar stellen van alle daartoe geschikte documenten in het archiefportaal.
• Je onderneemt actie bij geconstateerde kwaliteitsproblemen en borgt daarmee de kwaliteit van de informatie.
• Je verzorgt documentatie van migratiestappen en van gedane controles.
• Je borgt een goede procesgang en adviseert over de inhoudelijke en procedurele aspecten van overbrenging en beheer.
• Je prept en cleant data waar nodig met scripts.
• Je controleert metadata, voegt deze toe waar nodig en adviseert bij omissies in aangeleverde metadata bij overbrenging.

• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Een afgeronde HBO opleiding;
• Ervaring op het gebied van informatiebeheer;
• Ervaring met wet- en regelgeving en standaarden binnen de overheid;
• Ervaring met het werken met een E-depot en het overbrengingsproces;
• Ervaring met werken in MaisFlexis

• Ervaring op het gebied van informatiebeheer
• Ervaring met wet- en regelgeving en standaarden binnen de overheid
• Ervaring met het werken met een E-depot en het overbrengingsproces
• Ervaring met werken in MaisFlexis

Wensen

• Ervaring op het gebied van informatiebeheer
• Ervaring met wet- en regelgeving en standaarden binnen de overheid
• Ervaring met het werken met een E-depot en het overbrengingsproces
• Ervaring met werken in MaisFlexis

De gestelde functie-eisen aangevuld met onderstaande competenties.Analytisch vermogen

• Communicatief
• Resultaat- en oplossingsgericht
• Klantgericht
• Je past goed binnen de organisatie
• Accuraat
• Basis ICT vaardigheden

• Van 1-6-2024 t/m 1-2-2025
• Optie verlenging: 2 x 6 maanden
• Standplaats: Hybride werken: op afspraak thuis en in Eindhoven
• Uren: 24 per week