Als Medewerker Huisvesting ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gebouwen van ArtEZ en ondersteunt bij het opstellen en de uitvoering van beleidsdocumenten.
De afdeling Huisvesting maakt onderdeel uit van het Servicebedrijf van ArtEZ. Je zorgt ervoor dat alle operationele en tactische huisvestingszaken soepel verlopen en werkt daarbij nauw samen met het hoofd Huisvesting. Daarnaast begeleid en coördineer je diverse huisvestingsprojecten.

• Toezien op het correct verlopen van het dagelijks onderhoud
• Coördineren uitvoering planmatig onderhoud (goedgekeurd jaarplan)
• Opstellen meerjaren onderhoudsplan (MJOP) en jaarbegroting
• Bewaken budgetten op stellen rapportages
• Contactpersoon voor het onderwijs en je collega’s van team Facilitair
• Coördineren herinspecties voor actualiseren MJOP
• Begeleiden huisvestingsgerelateerde projecten
• Een bijdrage leveren aan het opstellen van het lange termijn masterplan waardoor zowel
eventuele nieuwbouw als de going-concern huisvestingsonderwerpen effectief met elkaar verbonden worden;
• Je rapporteert aan Hoofd Huisvesting en helpt bij het schrijven van beleidsvoorstellen

In de maand september ligt de focus voor de werkzaamheden uitsluitend op de volgende activiteiten:
Definitief maken van het MJOP + opstellen Huisvestingsbegroting en opstellen IBUP

ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding bouwkunde of facilitymanagement.
• Kennis van gebouwbeheer en onderhoudssystemen Wish en TOPdesk. Of de bereidheid om je dit eigen te maken.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal
• De CV dient in het Nederlands aangeleverd te worden.
• De aangeboden kandidaat is akkoord dat deze opdracht voor 32 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode
• Kandidaat heeft een zelf geschreven motivatie toegevoegd in het CV.
• De kandidaat zorgt voor eigen middelen waaronder een laptop en telefoon.
• (School)vakanties worden door opdrachtgever niet vergoed en kunnen derhalve niet bij Opdrachtgever in rekening gebracht worden.
• De kandidaat beschikt over de competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen. Deze worden getoetst tijdens het gesprek.

Wensen:

• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in een soorgelijke functie binnen het Hoger onderwijs
• Ervaring met projectmatig werken binnen een hoger onderwijskundige context
• Vaardigheid in het omzetten van plannen naar beleidsstukken
• Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving inzake monumenten (gemeentelijk en rijksmonumenten)
• Ervaring met het werken in een organisatiegevoelig krachtenveld binnen het onderwijs (=sensitiviteit)
• De kandidaat heeft basiskennis en relevante werkervaring met de voor de opdracht volgende relevante software TOPdesk en WISH Vastgoedbeheer
• Vaardigheid in het up-to-date houden van registers inzake contractenbeheer &-management in Topdesk en WISH Vastgoed waaronder huurregister en MJOP
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre

• Enthousiaste, leergierige werkhouding en communicatief vaardig.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Oplossingsgericht en proactief ingesteld
• Klantgerichtheid: Hoge mate van servicegerichtheid
• Nauwkeurigheid: Zorgvuldig en gedetailleerd werken
• Samenwerken: Goed kunnen werken in teamverband
• Flexibiliteit: In staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Je hebt sterk cijfermatig inzicht
• Vaardig met MS Office en andere relevante software

Startdatum: 01-09-2024
Einddatum: 30-11-2024
Optie tot verlengen: 1 x 3 maanden.
Aantal uur per week: 32-36 uur
Standplaats: Arnhem (later ook andere locaties van ArtEZ). Bij ArtEZ werken we hybride, kandidaat wordt 2 dagen pw op kantoor in ArtEZ verwacht.
De gesprekken vinden plaats op 12 augustus