Als medewerker examenbureau word je ingezet binnen het team Ondersteuning Onderwijs dat zich inzet voor het onderwijs voor brandweerzorg en crisisbeheersing van het NIPV. Het team ondersteunt door de onderwijsorganisatie heen bij het ontwikkelen, inrichten en implementeren van beleid, kwaliteitszorg en onderwijssystemen. Het examenbureau is verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve organisatie van alle NIPV examens. De uitvoering van examens vindt plaats onder toezicht van het Bureau Toezicht Examinering en Certificering van het NIPV.

Je werkzaamheden als medewerker examenbureau zijn:

• Het inplannen van examinatoren en examencommissies.
• Registreren en verwerken van kandidaat-informatie en examendocumenten.
• Opstellen en verstrekken van vrijstellingen, diploma’s en certificaten en verklaringen.
• Behandelen en afhandelen van vragen van binnen het NIPV en de externe organisatoren.
• Voorbereiden van facturering en uitbetalingen.
• Ondersteunen van selectie, professionalisering en benoemingen van examenpersoneel.

• De kandidaat dient uiterlijk 2 december 2024 beschikbaar te zijn.
• De kandidaat is 32 uur per week beschikbaar en is inzetbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) en aantoonbare ervaring met admninistratieve werkzaamheden. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) en aantoonbare ervaring met dienstverlening aan interne of externe klanten als onderdeel van de werkzaamheden. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• De kandidaat heeft kennis van de volgende systemen en applicaties: MS Outlook en MS Office. inclusief adequate beheersing van Excel. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat beschikt over minimaal een mbo-3 diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd.
• Je gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De kandidaat heeft ervaring in een onderwijsomgeving. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• De kandidaat heeft ervaring met het plannen en organiseren van examens. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• De kandidaat beschikt over een mbo-4 diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd.

Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Plannen en organiseren
• Probleemoplossend vermogen
• Stressbestendigheid
• Proactief
• Resultaatgericht
• Nauwkeurig

• Start opdracht: uiterlijk 2 december 2024
• Einde opdracht: 1 april 2025
• Aantal uren: 32
• Standplaats: Arnhem

De selectiegesprekken worden gevoerd op 14-11-2024 en18-11-2024. Het verzoek is om op deze data de middagen vrij te houden.