In de functie van medewerker DIV zet jij jouw kennis en kunde in om de collega’s van het team DIV te ondersteunen en ga je aan de slag met het wegwerken van opgelopen achterstanden.

• Analoge achterstanden Voorschoten en Wassenaar wegwerken en verwerken in Decos Join;
• Dossierverzamelingen toevoegen aan bestaande 10-jaren archiefblokken;
• Diverse milieuverzamelingen ontsluiten of aanvullen in Decos Join;
• De informatie op archiefdozen aanvullen op basis van de inhoud i.v.m. toekomstige uitplaatsing;
• Digitale achterstanden voor wat betreft controle afgehandelde zaken wegwerken;
• Het weer op orde krijgen van de beide archiefruimten van Voorschoten en Wassenaar.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding informatiemanagement/ bedrijfsadministratie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het DMS/Zaaksysteem Decos Join ;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding informatiemanagement (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIV medewerker (35 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling (30 punten);
• Een afgeronde cursus/opleiding SOD I (10 punten);
• Beschikbaar per 2 januari 2024 voor 36 uur per week (5 punten).

• Je beschikt over actuele kennis van de AVG;
• je beschikt over een vlotte pen en bent in staat om op niveau verschillende stukken te schrijven;
• je hebt ervaring met het opstellen van procedures en beleidsstukken;
• je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen;
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen;
• Je bent communicatief sterk en durft aan te spreken als dat nodig is;
• Je beschikt over analytisch vermogen, je bent adviesvaardig, resultaatgericht, flexibel en standvastig;
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen;
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen;
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij.

Startdatum: Januari 2025
Einddatum: Januari 2026
Optie tot verlengen: 3 maal 3 maand(en)
Aantal uur per week: 36 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. De aard van de werkzaamheden vereisen een volledige fysieke aanwezigheid in het gemeentekantoor van Wassenaar, het gemeentehuis van Voorschoten of Raadhuis de Paauw.

De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland in week 50 op het gemeentekantoor van Wassenaar. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 13 december bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.