Het vakgebied van documentaire informatiemanagement (DIM) is snel veranderend. Met verschillende nieuwe wetgevingen (o.a. Woo), verdere digitalisering en het toenemende aantal informatiekanalen komen er een hoop nieuwe werkzaamheden naar team DIM toe. Daarnaast blijft het papieren archief ook nog een rol spelen.

Om al deze veranderingen en nieuwe werkzaamheden te ondervangen zoekt de BEL Combinatie een breed inzetbare en ervaren DIM medewerker.

• Registreren van in- en uitgaande post;
• Digitaal archiveren en vernietigen;
• Kwaliteitscontrole;
• Aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie;
• Meedenken aan procesverbetering binnen DIM.

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van Informatiebeheer of Archivering;
• Kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week op locatie;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker DIM;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met digitalisering en zaakgericht werken binnen een gemeentelijke instelling (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met / kennis van zaaksysteem Corsa (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met werken met archieven (20 punten)

• Dienstverlenende instelling;
• Communicatief vaardig;
• Assertief;
• Goed in samenwerken.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 15-02-2025
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 24 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 1 augustus 2024 van 16.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 31 juli 2024 in de middag bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.