De Manager Projectbeheersing is een van de rolhouders binnen het IPM-team. Binnen het RVB wordt een belangrijk deel van de projecten middels IPM uitgevoerd. De Manager Projectbeheersing werkt binnen het IPM-team op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPM-rolhouders en collega experts. ‘Samenwerken op basis van vertrouwen’ past bij jou, waarbij je zaken met een open houding en een veelzijdige blik en in samenhang met elkaar benadert. Daarbij weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Op basis van het IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf demarqueer en communiceer je helder waar jouw verantwoordelijkheden liggen en stel je je onafhankelijk op. Je bewaakt proactief de scope van het project en bewaakt de beheers aspecten geld, tijd, risico’s, kwaliteit en informatie. Je hebt ruime kennis van en ervaring met deze werkvelden met bijbehorende methoden en systemen. Je werkt intensief samen met experts en kaderstellers vanuit de brede organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf.

Als Manager Projectbeheersing ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld. Daarom heb je doorzettingsvermogen nodig, een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak. Jij hebt een helikopterview en kunt inzoomen op details, maar ook uitzoomen om het totaal te overzien. Van jou wordt verwacht dat je de rol van Manager Projectbeheersing vervult binnen (soms al bestaande) projectteams.

De sectie Projectbeheersing wordt jouw thuisbasis waar je met collega Managers Projectbeheersing een hecht team vormt, kennis en ervaringen uitwisselt en actief bijdraagt aan doorontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing. Je kunt hierbij denken aan het inzetten van jouw deskundigheid voor het ontwikkelen van methodieken, formats en werkprocessen voor het opstellen van voortgangsrapportages, een risicodossier, een projectbegroting of een integrale projectplanning.

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.

’ Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Directie Transacties en Projecten
De directie Transacties en Projecten is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoeden bouwmarkt. Onder meer door de realisatie van (her)ontwikkeling en de verbouwing of verkoop van vastgoed voeren wij de strategie uit van het Rijksvastgoedbedrijf. Daarnaast richten we ons op contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen Verkoop, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur en Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2.

Afdeling Projecten 1 en 2
De afdelingen Projecten 1 en 2 zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Denk aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. Bij de afdelingen werken ongeveer honderdtwintig projectmanagers en vijftig projectassistenten, verdeeld over meerdere secties. De sectie Projectbeheersing valt onder de afdeling Projecten 2.

Sectie Projectbeheersing
Je valt als Manager Projectbeheersing onder de sectie Projectbeheersing van het RVB. Binnen de sectie vind kennisdeling plaats en wordt door de Managers Projectbeheersing gewerkt aan het inzetten en uitdragen van professionele projectbeheersing binnen de organisatie en binnen de projecten. Het betreft een professionele club mensen die een hecht collectief vormen en samen kennis willen opbouwen door elkaar te informeren en stimuleren.

Project
Je wordt gedetacheerd vanuit de sectie Projectbeheersing aan verschillende projecten, waarbij in dit geval het accent ligt op rijkskantoren. Het betreffen aansprekende projecten waarbij we werken met het Integraal Projectmanagementmodel (IPM). Afhankelijk van de grootte en complexiteit van een project ben je als Manager Projectbeheersing actief binnen twee tot drie projecten of een programma.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, bouwkunde en/of planologie.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing waarin hij/zij meerdere (minimaal meer dan 1) multidisciplinaire en projecten met een financiële grootte van 100 mln. euro of groter heeft uitgevoerd. Vanuit deze projecten is door de kandidaat ervaring opgedaan in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een IPM model. Hierbij was tenminste sprake van onderstaande aspecten:
  - het opstellen en integraal beheersen van de GROTIK-aspecten binnen meerdere bouw-/vastgoedprojecten;
  - het opstellen van projectrapportages t.b.v. diverse gremia;
  - het werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere ambtelijke stakeholders waarbij verschillende belangen spelen;
  - het werken aan bouw-/vastgoedprojecten met een omvang van meer dan 100 mln. euro.
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na gunning opdracht i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen:

• De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing binnen IPM-projecten Aspecten:
  -De mate van ervaring in een IPM-rol MPB binnen een of meerdere IPM-teams tegelijkertijd.
  -Kandidaat kan voorbeelden noemen waarbij hij of zij in de IPM-rol als manager projectbeheersing in meerdere IPM-teams tegelijkertijd heeft gewerkt.
  - De mate van ervaring met de *grootte en complexiteit van projecten in de bouw-/vastgoedsector
  - De mate van kennis van en ervaring met plannen, structureren en organiseren van een/meerdere projecten.
  - Hiermee wordt bedoeld complexiteit ten aanzien van de politiek-bestuurlijk verhoudingen, ambtelijke verhoudingen, hoeveelheid stakeholders, ervaringsniveau met projectbeheersing, weerstand ten aanzien van projectbeheersing
• De mate van ervaring met het aansturen en uitvoeren van taken binnen de werkvelden van een Manager Projectbeheersing en het zelf uitvoeren van taken. Aspecten:
  -De mate van kennis van projectsturingsmethodes en -systemen
  - Mate van ervaring met het zelf uitvoeren: opstellen van een risicoanalyse en -dossier, een planning in MS Project en het maken van een financiële analyse vanuit financiële systemen zoals Oracle.
  - Mate van ervaring met het integraal beheersen en in samenhang beschouwen de verschillende beheers aspecten als geld, tijd en risico’s.
• De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing in omvangrijke (>100 mln. euro) IPM-projecten. Aspecten:
  - Mate van ervaring met het uitvoeren van de MPB-rol in een bouw-/vastgoedproject > 100 mln. euro, in utiliteitsbouw en middels IPM uitgevoerd.
• De mate van ervaring met het realiseren/ organiseren van projectbeheersing waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn. Aspecten:
  - De mate van ervaring met het inbrengen en motiveren van standpunten.
  - De mate van ervaring met het bereiken van consensus binnen de (project-)organisatie.
  - De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de (project-) organisatie.

Je bent je bewust van de dynamiek, processen, werkwijzen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen. Als de situatie daarom vraagt, ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je denkt en werkt daarbij breder dan je eigen vakgebied en neemt de verantwoordelijkheid op de raakvlakken met andere disciplines. Je bent zelf-startend, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen. Je bent organisatie-sensitief en adaptief in je werkwijze en werkhouding. Je bent scherp in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en bent communicatief sterk.

Startdatum: 24-03-2025
Einddatum: 23-03-2026
Optie tot verlengen: 2 opties van elk maximaal 12 maanden
Aantal uur per week: 32 uur