Utrecht heeft jou nodig!

Utrecht groeit. In 2040 hebben we naar verwachting meer dan 470.000 inwoners. Dat vraagt om nieuwe innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op het gebied van het sociale domein en in het veiligheidsdomein. De groei heeft impact op de levendigheid in de stad, zowel op economisch als op sociaal vlak. Tegelijkertijd ontstaat hierdoor ook extra druk op de gezondheid, veiligheid en kansengelijkheid. Hoe bereik je de kwetsbare doelgroepen in de stad, hoe borg je bestaanszekerheid, hoe hou je toezicht op een veilige stad en hoe voorkom je polarisatie?
De afdeling Marketing & Communicatie bestaat uit ongeveer 150 collega’s. De afdeling verbindt stad, bestuur en organisatie. De vraag van bewoners, ondernemers, bezoekers en partners in de stad staat daarbij centraal.

In het communicatieteam Sociaal en Veilig werken de communicatieadviseurs die betrokken zijn bij thema’s binnen Werk en Inkomen (zoals financiële bestaanszekerheid en het begeleiden naar werk vanuit de bijstand), Volksgezondheid (denk aan de jeugdgezondheidszorg en gezondheid verschillen verkleinen), Maatschappelijke Ontwikkeling (zoals thuis voor iedereen en gezond samenleven), Openbare Orde en Veiligheid (bijvoorbeeld straatintimidatie en crowdcommunicatie bij grote evenementen), Culturele Zaken (denk aan communicatie over subsidieregelingen) en Vergunningen, Toezicht en Handhaving (zoals handhavingsacties en gevelreclame). Tevens valt de communicatie voor het programmateam vluchtelingenopvang onder deze portefeuille.

Als interim manager Communicatie geef je op een inspirerende wijze leiding aan je team. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de communicatieadviseurs in je team binnen de koers en ambities van de afdeling, domein Bedrijfsvoering, de organisatie en het bestuur. Je maakt deel uit van het Management Team (MT), dat bestaat uit de directeur van de afdeling Marketing & Communicatie, zes managers en twee directiesecretarissen.

Opdrachtomschrijving
De interim manager is verantwoordelijk voor de aansturing van communicatieteam sociaal en veilig en zal zich richten op de volgende taken:
• Verder vormgeven, aansturen en coachen (ook op inhoud van het vak) van een team van ongeveer 28 communicatieadviseurs. Je zorgt ervoor dat jouw team de juiste marketing en communicatie inzet binnen de gestelde kaders en beschikbare middelen en je bevordert integraal werken binnen M&C. De Koers M&C staat hierbij centraal, zoals beter prioriteren en regie pakken op de communicatie vanuit ons vak. Gekoppeld aan uniforme processen zorgt dat voor meer eenduidige boodschappen, impact en integraal werken.
• Managers bij M&C zijn tevens verantwoordelijk voor functionele sturing op MDT’s (multidisciplinaire teams) vanuit een opdrachtgeversrol.
• Managen van de bedrijfsvoering: matchen van de inhoudelijke vraag op talent en expertise en hiermee de juiste bezetting van het team en deugdelijke begroting van de personele en materiële middelen.
• Voeren van het gesprek en afspraken maken met opdrachtgevers over prioritering, sturing en verantwoording om de ingezette verandering verder te realiseren en borgen.
• Zorgen voor opdrachtgeverschap van strategische communicatieprojecten die aansluiten bij de trends in de samenleving en onze doorontwikkeling.
• De veranderopgave in het kader van de Hervormingsbezuinigingen verder vormgeven in samenwerking met het MT M&C. Zowel in conceptontwikkeling als in uitvoering.
• Crisiscommunicatie is als MT-lid een essentieel onderdeel van je werk. Het is mogelijk dat je ook als interim-manager wordt ingezet op crisiscommunicatie. Daadkrachtig en strategisch opereren bij issues hoort hierbij.

Resultaat van de opdracht
• Bedrijfsvoering op orde: Het team heeft de juiste marketing en communicatie inzet binnen de gestelde kaders en beschikbare middelen geleverd.
• Er is leiding gegeven aan de medewerkers uit het team Sociaal en Veilig.
• De samenwerking tussen team S&V en de andere teams van M&C is verder versterkt.
• De veranderopgave in het kader van de Hervormingsbezuinigingen en UBA is door de opdrachtnemer verder vormgegeven in samenwerking met de rest van het MT M&C.
• De opdrachtnemer is een stevige gespreks- en sparringpartner voor de leden van het managementteam van M&C geweest.

Jij hebt/bent:
• Een afgeronde opleiding hbo of wo, bij voorkeur in communicatie en/of verander management.
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een bestuurlijke complexe organisatie, bij voorkeur bij een overheidsinstelling.
• Minimaal 3 jaar ervaring met communicatie advisering in het sociale domein is een pré.
• Up-to-date kennis van het marketing- en communicatie vak.
• Kennis van en ervaring met veranderprocessen is een pre.
• Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Ben je een ervaren communicatie manager die opgaven en mensen kan verbinden? Die de inhoudelijke vraag uit de stad en organisatie kan vertalen naar communicatieopgaven en hoe wij hier vanuit communicatie een impactvolle bijdrage aan leveren? Een sparringpartner met lef en kennis van zaken, zowel strategisch als operationeel? En ben je iemand die snel schakelt en durft in te grijpen? Sta je midden in de samenleving en weet je wat er speelt? Dan zoeken we jou als manager!

Om succesvol te zijn in deze rol moet je beschikken over visie en daadkracht. Je weet veranderingen te realiseren. Jouw ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het werken in een complexe organisatie helpen je hierbij. Je bent een doortastend persoon en je geeft op inspirerende en coachende wijze leiding en weet tijdig bij te sturen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo of wo niveau:
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een bestuurlijke complexe organisatie, bij voorkeur bij een overheidsinstelling:
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur een opleiding in communicatie en/of verander management:
• Je hebt ervaring bij de overheid:
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met communicatie advisering in het sociale domein:
• Je hebt kennis van het marketing en communicatie vak:
• Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering:
• Beschrijf je kennis van en ervaring met veranderprocessen:

• Periode: Zsm voor een periode van 12 maanden; met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 32 - 36 uur per week gemiddeld

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op 3 maart 2025 (1e ronde) en 13 maart 2025 (2e ronde). Er wordt contact met je openomen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.