Waar ben jij van?
Jij bent van het regelen van a tot z. Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt laten draaien van de vaccinatielocaties en aan de gevraagde capaciteit te voldoen conform de landelijke en regionale richtlijnen, protocollen en werkinstructies. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat er alles aan wordt gedaan om een zo soepel mogelijk verloop van de dagelijkse gang van zaken te realiseren.
Jouw functie
Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor een klantvriendelijke, vlotte en verantwoorde dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt:
• Zorg dragen voor gezamenlijke briefing bij start van de dag en debriefing aan het einde van de vaccinatie dag;
• Ervoor zorgen dat de uitvoering van de vaccinatiecampagne op locatie gecoördineerd plaatsvindt;
• Bijdrage leveren aan het continue verbeteren van de werkprocessen van de vaccinatielocatie en daarbij de klachten en incidenten registreert en monitort;
• Draagt zorg voor het leveren van advies aan management m.b.t. op- of afschalen van de benodigde vaccinatielocaties en/of priklijnen;
• Verzorgt rapportages m.b.t. aantal gevaccineerde patiënten en verwachte aantallen vaccinaties;
• Organiseert de logistiek en hospitality in en rondom de vaccinatielocatie;
• Draagt zorg dat de vaccinatielocaties op tijd zijn ingericht;
• Draagt zorg voor de organisatie van voorraad en materiaal op de vaccinatielocatie door te monitoren, bestellen en aanvullen van voorraad;
• Dagelijkse aansturing en aanspreekpunt van de administratieve medewerkers op de vaccinatielocatie en zorgen dat zij goed zijn voorbereid;
• Je bent verantwoordelijk voor de juiste verwerking van het administratieve proces.

De afdeling
Je komt te werken voor de afdeling Corona Voorlichting & Vaccineren. Je werkt afwisselend op de vaccinatie locaties van de GGD Rotterdam. Dit kunnen reguliere locaties zijn, maar denk ook aan pop-up locaties in buurt- of ziekenhuizen.

Onze organisatie
De afdeling Corona Voorlichting en Vaccineren maakt deel uit van de GGD Rotterdam-Rijnmond. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio. De directeur Publieke Gezondheid (DPG) stuurt de afdeling, die organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam, aan.

Je houdt ervan om te pionieren in een zeer complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Je bent een ware multitasker, het steeds schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders geeft jou energie. Hierin ga je analytisch te werk en heb je een echte hands-on mentaliteit; je voelt precies aan wanneer en op welke manier jouw inzet benodigd is. Daarnaast ben je creatief, geen probleem is jou te moeilijk. Je weet altijd wel iets te verzinnen. In het bijzonder wordt van je verwacht dat je je team kunt meenemen (coachen, begeleiden en evt. (bij-)scholen) in de steeds veranderende vraag. Dit vraagt om een proactieve en flexibele houding naast sterke communicatieve vaardigheden. Verder ben je de vraagbaak voor de administratieve medewerkers. Het is daarom belangrijk dat je stressbestendig bent, planmatig en accuraat werkt en daadkrachtig kunt aansturen. Je kunt professioneel reageren op allerhande situaties en ben je gewend om in teamverband te werken.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring op hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van leidinggeven aan minimaal 25 mensen;
• Kandidaat heeft de mogelijheid zelfstandig te reizen naar alle locaties binnen regio Rotterdam-Rijnmond inclusief de locaties in Middelharnis en Hellevoetsluis;
• Geen vakantieplannen tijdens de piek van de campagne (septermber tot medio november).

Wensen
• Je hebt kennis van de landelijke richtlijnen m.b.t. vaccineren tegen Covid-19, de geldende protocollen en werkinstructies;
• Je hebt relevante werkervaring met een vaccinatiecampagne van de GGD;
• Je hebt ervaring met het werken in CoronIT;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het Microsoft Office pakket, waaronder excel en teams.

• Werklocatie: Verschillende vaccinatielocaties in de regio Rotterdam-Rijnmond
• Thuiswerkbeleid: Niet van toepassing
• Startdatum: Eind augustus 2024
• Aantal medewerkers: 8
• Uren per week: 28 - 40
• Duur opdracht: Tot en met 31-12-2024
• Verlengingsopties: 3 x 6 maanden
• Data voor verificatiegesprek: Week 34