ArtEZ leidt professionele makers en docenten op die midden in de maatschappij staan, en doet onderzoek naar hun werkvelden. Onderwijs, onderzoek, ondernemen, ondersteuning; allemaal werken we samen om kunst de ruimte te geven om van betekenis te zijn voor individuen, groepen en organisaties, en aan een aantrekkelijk en stimulerend cultureel klimaat en culturele infrastructuur in Oost-Nederland. De hogeschool heeft ongeveer 3000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd in Arnhem, Enschede en Zwolle. Het College van Bestuur en de ondersteunende diensten zijn geconcentreerd in Arnhem.
Voor de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) zijn wij, wegens uitval van het huidige hoofd, op zoek naar een:
Interim Hoofd /Teamlead FEZ

De afdeling
De afdeling FEZ is samen met de afdeling Control en Advies de financiële kolom van ArtEZ en is onderdeel van het Servicebedrijf. De afdeling FEZ bestaat uit de Financiële administratie, Salarisadministratie en Accounting & Reporting. Deze afdeling registreert, beheert en controleert op eenduidige, transparante en efficiënte wijze de financiële verwerking van gegevens.
De afdeling verzorgt de tijdige, juiste en volledige financiële (project)administratie, levert de standaard verantwoordingsinformatie en de jaarrekening, is primair contactpersoon van de accountant tijdens de interim- en jaarrekeningcontrole en controleert de kwaliteit van gevoerde (project)administraties op AO/IC-aspecten. FEZ bestaat uit ruim 10 fte en 15 personen. Naast het hoofd FEZ bestaat uit de afdeling uit 2 financial controllers, een inkoper en contractbeheerder, 4 medewerkers salarisadministratie en 5 medewerkers crediteuren-, debiteuren- en projectadministratie. Inhoudelijk lukt het de afdeling op dit moment goed om op orde te blijven, maar aandacht is nodig voor specifieke dossiers, de medewerkers en het team en de voorbereidingen op de interimcontrole en jaarafsluiting met bijbehorende prioritering.

We zoeken een ervaren financial die daarnaast ook veel affiniteit heeft met het in hun kracht zetten van de medewerkers. Je hebt oog voor wat individuele teamleden nodig hebben van een hoofd en werkt verder aan professionalisering en teamontwikkeling. Daarnaast houdt je je rug recht tegenover de organisatie die wordt uitgedaagd om te handelen volgens wet- en regelgeving. Op dit moment vindt een evaluatie plaats van de hele financiële kolom van ArtEZ waarvan de resultaten na de zomer beschikbaar komen; de bevindingen en aanbevelingen gaan vorm krijgen in de taakinvulling voor de komende maanden.

Je beschikt over minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in een relevante richting. Je hebt ruime ervaring en vanuit deze ervaring ben je in staat om in goed samenspel een gemeenschappelijke aanpak en uitvoering van zaken te bereiken. Je bent in staat beleid helder te communiceren en op schrift te zetten. Daarnaast verwachten we een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
Je bent in staat om meerdere complexe processen gelijktijdig aan te sturen. Je hebt ruime ervaring met verbeter- en verandertrajecten, bij voorkeur in het onderwijs, overheid c.q. non profit organisatie en je hebt oog voor een gezonde bedrijfsvoering. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering. Je bent een integere gesprekspartner die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen. Je bent een ervaren en daadkrachtige expert. Je kan goed schakelen tussen niveaus in de organisatie en variëren in tempo zonder het doel los te laten. Plannen en organiseren is als een tweede natuur voor je.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in een relevante richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• De kandidaat zorgt voor eigen middelen waaronder een laptop en telefoon.
• Kandidaat heeft een zelf geschreven motivatie toegevoegd in het CV.
• (School)vakanties worden door opdrachtgever niet vergoed en kunnen derhalve niet bij Opdrachtgever in rekening gebracht worden.

Wensen:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met verbeter- en verandertrajecten

Startdatum: 01-09-2024
Einddatum: 20-12-2024
Optie tot verlengen: Bij langdurige uitval van het huidige hoofd is verlenging mogelijk tot de zomer 2025 (uiterlijk 1 augustus )
Aantal uur per week: 24-32 uur
Gesprekken vinden plaats in de week van 26 augustus