Jouw werk
Je bent als inkoopadviseur een belangrijk lid van het projectteam, en legt daarbij verantwoording af aan de projectmanager van de gemeente Veenendaal. Je bent verantwoordelijk voor de inkooptrajecten betreffende de ontwikkeling en realisatie van de tijdelijke huisvesting, sloop en nieuwbouw van Theater de Lampegiet van initiatieffase tot bouwfase. Als gemeente vinden we het erg belangrijk om onze projecten uit te voeren met een goed oog voor de gebruiker en omgeving en de werken zoveel mogelijk in co-creatie te initiëren en te realiseren. Via deze opdracht wordt je als inkoopadviseur op projectbasis ingehuurd. De inzet is afhankelijk van de fase waarin het project zich bevindt en wordt ingeschat op gemiddeld 16 uur per week. De uren worden verdeeld over (afhankelijk in welke fase het project zich bevindt) gemiddeld 2 dagen waarvan een dag(deel) plaatsvindt op locatie in Veenendaal.

Opdracht
Binnen het team Juridische Zaken en Inkoop (JZI) zoeken we een adviseur inkoop van het theater. Onze inkooporganisatie is op het gebied van inkoop ingericht in drie domeinen: Bedrijfsvoering, Fysiek en Sociaal. Ieder domein heeft een eigen tactisch inkoopadviseur, die de complexere meervoudig onderhandse -, openbare- en Europese aanbestedingen begeleidt.

• Je begeleidt alle meervoudige onderhandse en Europese aanbestedingen volgens openbare en niet-openbare procedures voor de bouw van het theater te Veenendaal;
• Deze inkooptrajecten betreffen diensten en werken: van een theateradviesbureau tot architect, constructeur een aannemer;

Veenendaal is een jonge, ondernemende gemeente midden in het land. Door de centrale ligging aan de A12 en drie treinstations is Veenendaal zowel met de auto als met het openbaar vervoer goed bereikbaar vanuit heel Nederland.

Met de mentaliteit van hardwerkende ondernemers groeide Veenendaal in rap tempo van een dorp naar een stad. In deze gezonde, duurzame en veilige omgeving wonen 70.000 mensen. Daarmee zijn we de derde stad van de provincie Utrecht. In onze moderne wijken staan duurzaamheid, toegankelijkheid en verbinding centraal.

Gemeente Veenendaal is een organisatie die veel ambities heeft. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort. De organisatie heeft een open en informele sfeer.

Op 21 november 2024 heeft de gemeenteraad besloten tot nieuwbouw theater Lampegiet zoals is opgenomen in het stedenbouwkundige Masterplan ‘Nieuw theater in de Duivenweide’. Voor de realisatie van dit nieuwe theater wordt een projectorganisatie ingericht waar de inkoopadviseur lid van wordt, met dien verstande dat de inkoopadviseur zijn of haar werkzaamheden zelfstandig uitvoert zoals bedoeld in de wet DBA.

Waar kom je te werken?
Het cluster inkoop bestaat op dit moment uit een vaste formatie van een strategisch inkoopadviseur, 4 tactisch inkoopadviseurs en een contractbeheerder en maakt deel uit van team Juridische Zaken en Inkoop (JZI). Daarnaast beschikt het team over een flexibele schil om de tactisch inkoopadviseurs te ondersteunen.

Programma’s en Projecten/ Bouw Theater
Het team Programma’s en Projecten is binnen de gemeente Veenendaal verantwoordelijk voor de ontwikkeling van kleine inbreidingslocaties, grote infrastructurele werken, de vernieuwing van het centrum, programma Spoorzone en de bouw van multifunctionele accommodaties, maar ook de programma’s Energie Neutraal Veenendaal, circulariteit en klimaat: aan projecten en programma’s hebben we geen gebrek. Al deze projecten en programma’s worden uitgevoerd door de project- en programmamanagers, planeconomen, planner en projectondersteuners die samen het team Programma’s en Projecten vormen, een goed op elkaar ingespeelde eenheid van ruim 30 mensen. In samenwerking met onderdelen binnen de organisatie en met diverse externe partners brengen ze de grote variatie aan projecten en programma’s tot een goed einde.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en begeleiden van meervoudige onderhandse en Europese aanbestedingen volgens openbare en niet-openbare procedures binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur;
• Je denkt mee in oplossingen met de projectleider en geeft gevraagd en ongevraagd advies over de diverse aanbestedingstrajecten;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Een afgeronde NEVI-1 opleiding of een andere gelijkwaardige inkoopopleiding; (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met TenderNed of een andere inkoop sourcings applicatie zoals Mercell; (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen het fysieke domein, van zowel werken als diensten (10 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajcten van A tot Z grote utilitaire bouwprojecten bij voorkeur van theaters, schouwburg, culturele centra of poppodia (30 punten).

• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent in staat om onder druk te leveren en snel te schakelen.
• Overtuigend;
• Samenwerken;
• Analytisch;
• Resultaatgericht;
• Proactief;
• Stress bestendig.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 31-12-2025
Optie tot verlengen: 3 maal 12 maand(en)
Aantal uur per week: 16 uur
Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met zijn/haar naaste collega.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 14 april 2025 van 09:00 uur tot 14:00 uur. En op donderdag 17 april 2025 van 09:00 uur tot 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 11 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.