Over de gemeente
Samen maken wij Eindhoven; een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis

Draag je graag bij aan een veilige, leefbare en duurzame stad? Heb jij passie voor tactische inkooptrajecten en vind jij het een uitdaging om mee te werken aan groei en ontwikkeling van de stad? Ben jij faciliterend, adviserend, creatief en heb jij ervaring met aanbestedingstrajecten binnen de overheid en bij voorkeur in het Fysiek Domein? Dan ontmoeten we jou graag!

Inkoopadviseur (Ruimtelijk Economische Opgaven)
24-32 uur per week

Ruimtelijk Economische Opgaven neemt samen regie op een duurzame en gezonde stadsontwikkeling en realiseren we een leefbare, actieve en veilige stad. Met passie zetten wij ons in voor Eindhoven, dé stad waar mensen willen wonen, werken en recreëren. Vandaag, morgen en in de toekomst.

Het takenpakket van de inkoopadviseur bij de gemeente Eindhoven omvat diverse verantwoordelijkheden en uitdagingen:

1. Begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten: Je bent betrokken bij verschillende soorten aanbestedingen (enkelvoudig, meervoudig onderhands, nationaal en Europees) en zorgt voor de volledige cyclus van inkoopbehoefte tot contractvorming.

2. Opstellen van aanbestedingsstukken: Je maakt gebruik van standaard formats en sjablonen om documentatie op te stellen voor inkoop van advies- en ingenieursdiensten, wegen, bruggen, pleinen en andere stedelijke voorzieningen.

3. Bewaken van voortgang: Je houdt de voortgang van lopende inkooptrajecten nauwlettend in de gaten, voert overleg en stelt indien nodig maatregelen voor bij knelpunten, problemen of geschillen.

4. Adviseren van collega's: Je adviseert proactief je collega's binnen het inkoopproces over uiteenlopende onderwerpen om de professionaliteit en creativiteit van de inkooporganisatie te verbeteren en te borgen.

5. Marktontwikkelingen volgen: Je blijft op de hoogte van marktontwikkelingen, stelt scherpe sub-gunningscriteria op in samenwerking met de aanvrager, ondersteunt bij het beoordelen van inschrijvingen en voert marktverkenningen uit.

6. Duurzaamheid integreren: Je speelt een actieve rol in het integreren van duurzaamheid (MVO) in inkooptrajecten, wat belangrijk is voor de stedelijke ontwikkelingen en beleidsdoelen van Eindhoven.

In deze functie werk je samen met een ambitieus team van inkoopadviseurs en contractmanagers, waarbij je een cruciale rol vervult in het faciliteren van het inkoopproces voor het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven van de gemeente Eindhoven.

Met wie doe je dat?
Samen met dertien collega’s vorm je het team inkoop en contractmanagement en maak je deel uit van de afdeling Advies & Ondersteuning dat is gericht op sector- en afdeling overstijgende vraagstukken en een onderdeel is van de sector Stadsbedrijf (Ruimtelijke Economische Opgaven). Je werkt vanuit jouw rol samen met het tenderteam en het aanbestedingsteam.

Hoe maak jij het waar?
• Je beschikt over analytisch vermogen wat je aantoont met tenminste een hbo-diploma (met bijbehorend werk- en denkniveau);
• Je beschikt bij voorkeur over een inkoop gerelateerde opleiding (NEVI 1 publiek);
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring in het inkoop vak;
• Je hebt aantoonbaar interesse voor de uitdagingen en vraagstukken die in het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven spelen en worden opgepakt;
• Je hebt inzicht in de specifieke organisatorische en bestuurlijke verhoudingen binnen overheden en beschikt over een goed ontwikkelde organisatie-sensitiviteit;
• Je bent in staat om zelfstandig en proactief te opereren in inkoopteams;
• Je hebt raakvlakken met het thema duurzaam inkopen;
• Je beschikt over adviesvaardigheden en kunt klantgericht denken en handelen;
• Je hebt gevoel voor processen en weet verbindingen met diverse stakeholders te leggen;
• Je hebt een doortastende manier van werken.

• Uren per week: 24 - 32
• Beoogde periode: Z.S.M. tot 29 AUG 2025

Extra info:
• In verband met van vakanties van de manager en overige gesprekspartners vind de selectie van de CV's pas na 12 augustus plaats. De terugkoppeling laat om deze reden daarom even op zicht wachten.
• Mogelijke gesprekken vinden plaats in de week van 19-23 augustus.