We zoeken vanwege langdurige ziekte van een collega een tijdelijke Informatie Adviseur met kennis van document- en bestandsmanagement.

Als informatie adviseur beschik je over vaardigheden om onze organisatie te helpen zich digitaal en innovatief te ontwikkelen. Voor deze tactische opdracht beschik je over kennis van document- en bestandsmanagement met innovatie- en realisatiekracht., waarbij maatschappelijke opgaven je startpunt zijn. Iemand die kan meehelpen de huidige informatievoorziening te transformeren naar de gewenste nieuwe werkelijkheid.

Vanuit specifieke kennis rond document- en bestandsbeheer vertaal je de ingezette visie technisch en praktisch voor management en medewerkers, ook binnen de randvoorwaarden als wetgeving, tijd, budget en capaciteit bij de realisatie van de daaruit volgende i-projecten.

Jij eigent je snel ons Digitaal Informatiebeleid 2021-2025 en de Gemeente Nijmegen Architectuur toe, die jij praktisch kunt vertalen.

Je adviseert management en medewerkers met oplossingen die goed realiseerbaar zijn in de praktijk van dienstverlening. Je bent digitaliseringsexpert die behoeften van Nijmegenaren aan toegang tot documenten en bestanden weet te vervullen met moderne IT toepassingen. Je kijkt mee waar het op langere termijn naar toe moet en hoe dat vertaald wordt in het i-portfolio van een domein vanuit het besef wat nodig is om eenvoudig en toegankelijk onze dienstverlening te realiseren. Je zoekt samen met de collega’s naar slimme verbetering van domeinprocessen en de omgang met documenten en bestanden hierin. We zijn bezig de visie op document- en bestandsbeheer vast te stellen en jij helpt die tactisch te vertalen in diverse dienstverleningsprocessen . Bijvoorbeeld in vraagstukken in de openbare ruimte (rond de transitie van documentgericht naar datagericht werken).

Je functioneert als lid van team Ontwikkeling I&A en o.l.v. de manager van dit team, die tevens de rol van CIO heeft. Je bent in staat in wisselende teams en zelfstandig de vraagstukken op te pakken.

Samen met ons ben je als partner in dialoog met het management van onze organisatie bij het ondersteunen van het verbeteren van informatiebeheerprocessen. Je vertaalt deze naar praktische en technische verantwoorde oplossingen.

Dit kan zijn bij het uitwerken van veranderende processen, maken van leesbare ontwerpen of het bijdragen aan de realisatie en implementatie. Die kun je in toegankelijke taal en beeld uitleggen aan al je stakeholders en opdrachtgevers. Je kunt sparren met een team van collega’s dat samen helpt beleid en uitvoering in balans te houden en we verwachten van jou heldere vakinbreng t.a.v. informatiebeheer. Je bent in staat onze vast IT-partner iRvN te woord te staan en gerichte changes/opdrachten bij hen te regelen.

Jouw rol is het om het aspect document- en bestandsbeer zo te vertalen dat we de vragen uit het domein of de opgaven waaraan je werkt van antwoord te voorzien.

• Aantoonbaar minimaal hbo bachelor;
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar recente ervaring als Informatie Adviseur op het gebied van document- en bestandsmanagement en het toepassen van principes en patronen van informatiearchitectuur en techniek;
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar recente ervaring met digitaliseren en automatiseren van processen, systemen/toepassingen op dit gebied (zaaksystemen, documentmanagementsystemen) en standaarden die hiervoor bestaan (o.a. ZaakDMS);
• Up-to-date kennis van en ervaring met wet- en regelgeving;

Wensen

• Aantoonbaar vakgerelateerde opleiding(en) bijv (digitaal)Informatiebeheer/ Informatie- Datamanagement;
• Aantoonbaar ervaring met projectmatig en Agile werken; geef 2 overtuigende voorbeelden, elk voorbeeld scoort 10%;
• Ervaring als Informatie Adviseur, specifiek aantoonbaar op Document en Bestandsbeheer bij een (gemeentelijk) overheid of - gelieerde werkorganisatie

We verwachten dat je zelfstandig en in teamverband kunt opereren, helder en doortastend bent en oog hebt voor hoe we betrouwbaar, open en veilig informatie ontsluiten en collega’s helpen dat te omarmen.

Je communiceert mondeling en schriftelijk makkelijk, je schrijft vlot en in correct Nederlands m.n. praktisch en tactisch met technische collega’s maar ook met medewerkers die deze kennis niet hebben. Je hebt gevoel voor aspecten als informatiebeheer, privacy en informatieveiligheid, die passen bij de uitgangspunten van ons manifest "Open en Weerbaar". Je bent niet dogmatisch, eerder realistisch en met sensitiviteit voor de belangen die daarbij in spel zijn. Je collegiale advieskwaliteiten zorgen ervoor dat mensen met wie je samenwerkt, steun ervaren om informatievoorzieningen op de juiste manier te kunnen realiseren, beheren en gebruiken.

• Standplaats: Nijmegen
• Startdatum: 01-11-0023
• Einddatum: 30-04-2024
• Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
• Uren per week: minimaal 24