De ICT inkoop adviseur is verantwoordelijk voor het adviseren over en het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten conform wet- en regelgeving op het gebied van Leveringen en Diensten met name gericht op ICT en informatievoorziening. Hierin is de inkoop adviseur betrokken bij alle facetten van het aanbestedingstraject. Je gebruikt jouw expertise en steek je handen uit de mouwen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen en enkelvoudige inkopen.

Bij je advisering vertaal je het beleid naar de dagelijkse inkooppraktijk. Je werkt nauw samen met de contractmanager van de BVO en zoekt aansluiting bij en acteert zoveel mogelijk in lijn met de richtlijnen zoals deze door de BVO en de inkoop discipline van de gemeente Alphen aan den Rijn worden gehanteerd.

• Gevraagd en ongevraagd adviseren in het project vanuit de inkoopexpertise;
• Het opstellen van de offerte uitvraag inclusief de Wensen en Eisen, Demo, Beoordelingssystematiek etc.
• Het adviseren over de te volgen inkoopstrategie
• Het signaleren van Risico’s
• Reviewen van het programma van eisen en wensen
• Communicatie richting software reseller
• beantwoorden van de nota van inlichtingen
• Het proces van beoordeling begeleiden
• Vervaardigen van Gunning- en afwijzingsbrieven
• Het voeren van afwijzingsgesprekken
• Gesprekken met vermeende leverancier
• Evalueren van het inkoop proces
• Dossiervorming

De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en het daarbij passende applicatielandschap.

Je zit binnen een team met vakcollega’s en een teamleider. In dit geval zijn is dat het team Functioneel Beheer. Dit team ziet toe op de continue werking van onze centraal beheerde applicaties. Het oplossen van issues, het begeleiden van changes en gebruikersondersteuning zijn vast onderdeel van het werk van je team. Je team zorgt er samen met het team Beleid Regie en Informatievoorziening voor, dat ruim 1200 medewerkers elke dag goed kunnen werken.

Onderdeel van je team zijn de domeinen Bedrijfsvoering, Publieksdienstverlening, Sociaal Domein, Ruimtelijk Domein en het Generiek Domein. Binnen de BVO werk je verder regelmatig samen met de Servicedesk, de regiefuncties op de ICT processen, onze CISO en de informatieadviseurs.

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent daarbij een stevige gesprekspartner op de verschillende (strategische) niveaus binnen de BVO en die van onze klanten de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Integer handelen is voor jou vanzelfsprekend en bent vooral ook een doener!

Je hebt een relevante HBO/WO opleiding of acteert al jaren op dit niveau en hebt gerichte opleidingen op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden met succesvol resultaat afgerond (NEVI-1 en NEVI-2). Je hebt aantoonbare ervaring met ICT aanbestedingen / inkoop bij de overheid (ten minste 5 jaar) als zelfstandig inkoper. Een pré is ervaring met inkopen via een software reseller.

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ICT inkoop adviseur;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Afgeronde opleiding NEVI -1 (10 punten);
• Afgeronde opleiding NEVI -2 (10 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoop adviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen van ICT Outsourcingspartners (20 punten).

• Schriftelijke en mondelinge communicatief vaardig;
• Flexibel;
• Klantgericht;
• Resultaatgericht;
• Analytisch;
• Besluitvaardig;
• Goed prioriteiten kunnen stellen.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-04-2025
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 12-36 uur
De opdracht wordt in overleg vervuld op doordeweekse werkdagen.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op woensdag 18 september 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd worden ontvangen uiterlijk op maandag 16 september 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.