De uitvraag betreft hier een huidige functie die momenteel door een externe medewerker wordt vervuld. Het kan zijn dat deze medewerker ook als kandidaat via onderhavige procedure wordt aangeboden. Deze kandidaat wordt als gelijke beoordeeld.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in je carrière? Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoekt een HR medewerker. Onze organisatie is nog redelijk nieuw en er is genoeg te bouwen. Het werken bij ZHB is een mooie kans om je netwerk flink uit te breiden: we hebben 8 moederorganisaties bestaande uit centrale en decentrale overheden die onderdeel zijn van een uniek samenwerkingsverband. Benieuwd naar alle werkzaamheden? Lees dan snel verder!

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Jouw uitdaging
Je werkt in het HR team samen met de HR manager en de HR adviseur. Als HR medewerker speel jij een cruciale rol in het op orde hebben van onze HR administratie in Afas. Jij bent het aanspreekpunt voor PMO en de portefeuillehouders bij het starten en verlengen van contracten en je draagt zorg voor een vlekkeloze HR administratie. Ook alle werkzaamheden rondom on- en offboarding behoren tot jouw takenpakket.

Daarnaast verwachten we dat je actief meedenkt en een bijdrage levert aan de continue verbetering van onze dienstverlening en bedrijfsprocessen. Voorbeelden van verbeteren zijn het optimaliseren van het inhuurtraject en het inrichten van de workflow in Afas. HR maakt deel uit van het overkoepelende team bedrijfsvoering met Inkoop, Finance, Projectmanagement en Office management. Het team Bedrijfsvoering is klein, het takenpakket breed dus samenwerken is heel belangrijk.

Wat neem je mee?

• Ervaring in HR-processen
• Ervaring met inhuurprocessen
• Ervaring met personeelsadministratie in Afas
• Een teamgerichte mindset
• Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Bijhouden en actualiseren van HR-contractdossiers (inhuur en detacheringen)
• Verwerken van mutaties en andere relevante gegevens in het HR-systeem (Afas)
• Bewaken van de inhuurtermijnen en tijdig verlengen waar nodig
• Maken van analyses t.b.v. het MT omtrent bezetting en DAS
• Onboarding: Voorbereiden van benodigde materialen, werkplek en IT-middelen voor nieuwe medewerkers
• Offboarding: Coördineren van het vertrekproces, inzamelen van bedrijfseigendommen en (de)activeren van IT-toegang
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen
• Ondersteunen bij interne communicatie over HR-beleid, procedures en updates

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van HRM
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Kennis van HR-systemen, Excel en Afas
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Analytisch, proactief, oplossingsgericht en discreet

Goed om te weten

• 32 uur per week, flexibel in te delen
• Aanwezig op locatie in Delft en/of Rotterdam ca. 2 dagen per week, verder hybride werken
• Inhuurperiode minimaal tot 31 december 2025

Competenties die tijdens het gesprek worden getoetst

• Proactief
• Oplossingsgericht
• Klantgericht
• Integer

• Kandidaat toont aan over een afgeronde MBO in de richting van HRM opleiding te beschikken.
• Kandidaat heeft kennis van Excel en AFAS
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Kandidaat heeft ervaring in de publieke sector op het gebied van HRM. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als HR medewerker.
• Voor de toetsing binnen deze aanbesteding vragen wij kandidaten specifiek om aantoonbare ervaring met het AFAS ERP-systeem. In uw motivatiebrief ontvangen we graag een toelichting waarin u aangeeft: Hoe u deze kennis heeft verworven (bijvoorbeeld via werkervaring, opleidingen of projecten). Waar en in welke context u deze ervaring heeft toegepast (zoals organisaties, specifieke afdelingen of rollen).

De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
- analytisch
- proactief
- oplossingsgericht
- goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Startdatum 21-4-2025
• Einddatum 31-12-2025
• Optie tot verlenging opmerkingen De opdracht kan 2 keer met 12 maanden verlengd worden.
• Bij gebleken geschiktheid kan inzet (met een afwijkend aantal uren ten opzichte van waarvoor initieel is ingehuurd) op andere (deel)projecten/afdelingen tot de mogelijkheden behoren.
• Aantal uur per week 32,00