Hoofd gespreksbegeleider
Voor het Nationaal Burgerberaad Klimaat zijn we op zoek naar een ervaren, onafhankelijke gespreksbegeleider. We zoeken iemand met ruime ervaring met het ontwerpen en begeleiden van complexe, participatieve processen en bijeenkomsten met grote (100+ mensen), heterogene groepen, waarbij toegewerkt wordt naar concrete, impactvolle resultaten op basis van inclusieve gesprekken en besluitvorming. Daarnaast heeft de persoon die we zoeken ervaring met het trainen en aansturen van (deel)gespreksbegeleiders. Kennis en ervaring met ontwerp en gespreksbegeleiding van burgerberaden is een pré. Als onafhankelijk hoofd gespreksbegeleider van het Nationaal Burgerberaad Klimaat ben je dienend aan het burgerberaad. Samen met de onafhankelijk voorzitter sta je naast de 175 deelnemers en ontwerp en faciliteer je het proces van de bijeenkomsten waarin zij met elkaar komen tot een advies aan het kabinet.

Samenwerking met de voorzitter en het projectteam
Je begeleidt samen met de voorzitter de bijeenkomsten van het burgerberaad. De voorzitter is het boegbeeld ten dienste van het beraad, zowel naar de deelnemers als richting het kabinet, de Tweede Kamer en de media. Zij is ook de schakel tussen deze partijen. Zij bewaakt de randvoorwaarden en principes voor een goed proces en neemt de leiding over het proces om te komen tot een advies. De voorzitter wordt hierbij ondersteund door het projectteam, dat aangestuurd wordt door een programmaleider.

Binnen het projectteam werk je nauw samen met de Projectleider Dialoog en Participatie, die verantwoordelijk is voor het totale programma en draaiboek van de bijeenkomsten. Daarnaast werk je samen met de programmaleider en de Projectleider Kennis en Leren, die verantwoordelijk is voor de kennis- en informatievoorziening aan het burgerberaad.

Jij bent de gespreksbegeleider van de plenaire sessies. Je creëert, samen met het projectteam, een programma, sfeer en voorwaarden waarbinnen de deelnemers van het burgerberaad zich fysiek, sociaal en psychologisch veilig en uitgenodigd voelen om actief deel te nemen aan alle bijeenkomsten en gesprekken.

Jouw taken zijn:
1. Het ontwerp van de bijeenkomsten van het burgerberaad
Samen met de Projectleider Participatie en Dialoog en het projectteam ontwerp je het proces, programma en draaiboek voor de 6 bijeenkomsten en de 2-3 vervolgbijeenkomsten, met voldoende ruimte en flexibiliteit voor regie van de deelnemers van het burgerberaad.
2. De onafhankelijk gespreksbegeleiding en facilitatie van de bijeenkomsten van het burgerberaad
Als hoofd gespreksbegeleider faciliteer je, (deels) samen met de voorzitter, de bijeenkomsten. Je begeleidt de plenaire sessies en introduceert de verschillende werkvormen.
3. De training en aansturing van de deelgespreksbegeleiders
Tijdens de bijeenkomsten werken we met 20-24 onafhankelijke deelgespreksbegeleiders voor de gesprekken en werkvormen die niet plenair plaatsvinden. Het is daarbij van belang dat de deelgespreksbegeleiders werken met dezelfde methoden en vanuit eenzelfde taal en werkwijze. Als hoofd gespreksbegeleider ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit, consistentie en uitkomsten van de deelgesprekken, o.a. door het trainen, aansturen, briefen en debriefen van de deelgespreksbegeleiders.

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werkt aan een mooier Nederland. Samen zorgen we voor een bereikbaar land met sterke dijken, waarin je veilig van A naar B komt. Voor een land met schone lucht, een schone bodem en schoon water. Een land waar we zuinig zijn op grondstoffen en materialen zoveel mogelijk opnieuw gebruiken. Waar we ons duurzaam verplaatsen. Een land met ruimte voor mogelijkheden. Dat vraagt om een ministerie dat verbindt: niet alleen plaatsen en ideeën, maar vooral mensen. Alles voor een mooier Nederland.

Nationaal Burgerberaad Klimaat
De overheid vindt het belangrijk dat Nederlanders meedenken en advies geven over onderwerpen die grote invloed op hen hebben, zoals klimaatverandering. Daarom komt er een Nationaal Burgerberaad Klimaat. Aan het Nationaal Burgerberaad Klimaat doen 175 Nederlanders van 16 jaar of ouder mee. Zij worden gekozen via een gewogen loting. De deelnemers van het burgerberaad vormen een zo goed mogelijke afspiegeling van de samenleving op een aantal kenmerken: leeftijd, geslacht, geografische spreiding, opleidingsniveau en mening over klimaatbeleid.

Het burgerberaad komt minstens zes keer bij elkaar. Tijdens de bijeenkomsten gaan de deelnemers met elkaar en met deskundigen in gesprek. Dat gebeurt onder leiding van een onafhankelijk voorzitter en onafhankelijke gespreksbegeleiders. Ze gaan het hebben over de vraag hoe we in Nederland kunnen eten, spullen gebruiken en reizen op een manier die beter is voor het klimaat. De deelnemers krijgen op verschillende manieren informatie en gaan met elkaar in gesprek. Het maakt niet uit of de deelnemers veel of weinig weten over het onderwerp. Het is juist de bedoeling dat zij praten vanuit hun eigen ervaring. Het doel is niet om elkaar te overtuigen, maar om - door met elkaar te praten en te luisteren - tot goede oplossingen te komen.

Aan het eind geeft het Nationaal Burgerberaad Klimaat advies aan het kabinet. Binnen een half jaar vertelt het kabinet aan de deelnemers wat het met het advies gaat doen. Daarna bespreekt de Tweede Kamer het advies en de plannen van het kabinet. Tenslotte komt het burgerberaad - weer een half jaar later - een laatste keer bijeen om de opvolging van het advies te bespreken. De eerste bijeenkomst van het Nationaal Burgerberaad Klimaat is medio januari 2025. www.burgerberaadklimaat.nl

Voorzitter en Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving (OFL)
Het Nationaal Burgerberaad Klimaat wordt georganiseerd door het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving (OFL).
Het kabinet heeft Nienke Meijer geselecteerd als onafhankelijk voorzitter van het Nationaal Burgerberaad Klimaat. Zij is in juli gestart met haar werkzaamheden. De voorzitter wordt bij haar werkzaamheden ondersteund door een secretariaat (projectteam van 9 mensen) van het OFL.

Het OFL is een bij wet ingesteld onafhankelijk overlegorgaan. Het OFL brengt burgers, maatschappelijke organisaties, bedrijfsleven en de overheid bijeen om samen te denken over en te werken aan oplossingen voor de toekomst van Nederland. Een overleg met veel belangen aan tafel gaat vaak niet zomaar vanzelf goed. Daarom beschikt het OFL over onafhankelijke, deskundige voorzitters om het overleg in goede banen te leiden. De voorzitters brengen veel bestuurlijke ervaring en kennis van maatschappelijke verhoudingen mee. De voorzitters worden in hun werk ondersteund door een secretariaat dat op professionele wijze de gesprekken voorbereiden. Voorbeelden van overleggen die het OFL begeleidt: Nationaal Klimaat Platform, Platform Spoorgoederenvervoer, het Noordzeeoverleg en het Natuurinclusief Nationaal Overleg.

• Beschikbaar op 23-24 september voor de eerste gespreksronde en op donderdagmiddag 26 september voor het tweede gesprek, beide in Den Haag;
• Beschikbaar voor alle bijeenkomsten van het burgerberaad (inclusief weekenden, zie voorlopige planning) en beschikbaar voor de benodigde tijdsinvestering om de opdracht te kunnen uitvoeren. Als hoofd gespreksbegeleider ben je flexibel in je ureninzet. Afhankelijk van de fase van het proces ben je meer of minder uren inzetbaar;
• Bij onverhoopte uitval van de hoofd gespreksbegeleider dient de kandidaat of leverancier gelijkwaardige vervanging te regelen, in overeenstemming met en akkoord van de opdrachtgever;
• Je hebt geen uitgesproken profiel en belangen t.a.v. het thema klimaatbeleid en de onderwerpen in de vraagstelling;
• Voor de samenwerking met het projectteam ben je in staat om ten minste 30-60% (afhankelijk van wat er nodig is in de verschillende fasen van het project) van de werkdagen op de Rijnstraat 8 in Den Haag af te spreken;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en begeleiden van complexe, participatieve, multistakeholder processen en bijeenkomsten met grote (100+ mensen) heterogene groepen, waarbij toegewerkt wordt naar concrete, impactvolle resultaten op basis van inclusieve gesprekken en besluitvorming;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het toepassen van diverse theorieën, benaderingen en methoden en het vermogen om deze af te wisselen en te combineren;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inzetten van uiteenlopende creatieve, toegankelijke en inclusieve werkvormen;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met leidinggeven en het trainen, motiveren en aansturen van anderen en in het bijzonder andere gespreksbegeleiders;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als onafhankelijk gespreksbegeleider;

Wensen: (weging)

• Bekendheid met burgerberaden en de begeleiding daarvan (40 punten);
• Een korte motivatie voor de opdracht waarin ook de mate en de manier waarop kandidaat diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid waarborgt uit naar voren komt (50 punten);
• a. Een maximaal uurtarief tot € 100,- exclusief btw. inclusief Fee Flextender en reiskosten woon- werkverkeer (10 punten);
  b. Een maximaal uurtarief tussen de € 100,- en €150,- exclusief btw. inclusief Fee Flextender en reiskosten woon- werkverkeer (5 punten).

• Je bent integer, onafhankelijk en herkenbaar;
• Je bent een empathische verbinder;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en durf, je houdt van pionieren en gaat creatief te werk;
• Je bent sensitief, je weet mensen en groepen goed aan te voelen, en eigenaarschap te creëren;
• Je bent resultaatgericht, kan anderen enthousiasmeren en motiveren, en je kunt een team goed sturen op gedrag en resultaat;
• Je werkt graag met conflict;
• Je hebt geen uitgesproken profiel en belangen t.a.v. het thema klimaatbeleid en de onderwerpen in de vraagstelling (reizen, spullen gebruiken en eten);
• Je bent getraind in en hebt ervaring met een breed scala aan benaderingen, methoden en werkwijzen op het gebied van dialoog, groepsdynamica, conflicthantering, multistakeholder processen en systems thinking, zoals bijvoorbeeld Theory U, Design Thinking, Deep Democracy, Art of Hosting, Future Search, Appreciative Inquiry etc..
• Je hebt het vermogen om gender-, intergenerationele, raciale, educatieve diversiteit en inclusiviteit te waarborgen.

Voor deze opdracht gaan we uit van de onderstaande inzet:
- oktober – december 2024: 8 - 16u per week;
- januari – juli 2025: 16 – 30u per week;
- na juli 2025: incidentele inzet voor ontwerp en begeleiding bijeenkomst 7 t/m 9 en mogelijk aanvullende activiteiten.
Volledige planning is op te vragen via: zuidholland@flextender.nl

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 en dinsdag 24 september 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 september 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.