Als functioneel beheerder heb je een zeer centrale rol in onze informatiehuishouding. Je basis opdracht is het functioneel beheer van Maximo. Maximo heeft geen geheimen voor jou. Binnen deze rol werk je mee aan de implementatie van een nieuw beheermanagementsysteem (BMS). Als functioneel beheerder ben je de verbinder tussen de business en het BMS. Jij hebt ervaring met het implementeren van een nieuw systeem, en denkt en werkt klantgericht , en kan goed kan luisteren en doorvragen.

Wat ga je doen?
De provincie Overijssel faciliteert de instandhouding en het gebruik van een infrastructureel netwerk, dat bestaat uit wegen, kanalen, bruggen, sluizen en andere constructies. De Eenheid Wegen en Kanalen (WK) is verantwoordelijk voor het beheer van deze assets en doet dit via de principes van Asset management (AM) met als doel de infrastructuur op de meest optimale en efficiënt mogelijke manier te laten functioneren.

Om dit goed te doen onderzoeken wij het verbterpotentieel van onsbeheermanagementsysteem (BMS) . Met behulp van onze externe partner wordt IBM Maximo ingericht als het centrale onderdeel van het BMS. Het BMS is echter breder: om een integrale informatievoorziening ter ondersteuning van het asset management bij WK te realiseren, is Maximo onderdeel van een applicatielandschap met onder andere ArcGIS, Microsoft365, en een zaaksysteem. Het beheren van de koppelingen met (relevante onderdelen van) deze systemen maken onderdeel uit van het takenpakket van de functioneel beheerder.

We zoeken nu naar een functioneel beheerder die verbinder is tussen de ‘business’ en het BMS. Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het in stand houden en aansturen van de informatievoorziening. Jij bent degene die vraagstukken uit de dagelijkse praktijk (de ‘business’) samen met de leverancier vertaalt naar oplossingen binnen het BMS. Je overlegt met diverse stakeholder zoals key-users, de gegevenscoördinator, assetmanagers, databeheerders en technisch beheerders over oplossingsrichtingen.

Je werkt ook mee aan de doorontwikkeling van het BMS, stuurt en bewaakt de vastgestelde SLA en DAP, hebt kennis en ervaring van de Asset Management (AM) processen en kan deze toepassen in Maximo. Je onderhoudt contact met een diversiteit van leveranciers (waaronder het SSC-ICT) en specialisten.

Functioneel beheer is binnen de provincie Overijssel ingericht op basis van BiSL. Onderdelen zijn in ieder geval behoeftemanagement, beheer van gebruikers, autorisaties, bedrijfsinformatie, wijzigingen en contracten. Dit geeft aan dat je een zeer centrale rol in onze informatiehuishouding zult innemen.

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen
Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding; Bedrijfsvoering; Assets en Beheer; Project Advies; Wegen en Groen; Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken; Verkeer en InfraBeheer.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding op gebied van ICT;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van Maximo (benoem dit expliciet in het cv);
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring met implementatie van systemen en kennis van testcycli (benoem dit expliciet in het cv) (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met infrastructuur betreffende wegen, vaarwegen en kunstwerken (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met beheer van PowerBI-rapporten of andere BI Tooling en databases in relatie tot de dashboards (beschrijf separaat en beknopt een voorbeeld in het cv) (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken voor het analyseren en/of structureren van informatie (beschrijf separaat en beknopt een voorbeeld in het cv) (25 punten).

• We zoeken een positief kritisch en proactieve collega die klantgericht werkt en denkt;
• Je kunt goed luisteren en vraagt door;
• Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel;
• Je krijgt energie van het beantwoorden van vragen en oplossen van problemen, door zowel naar de concrete vraag als naar de achterliggende concepten te kijken

• Duur: 6 maanden
• Opties verlenging: 3 maal 6 maand(en)
• Uren per week: 20-32 uur
• Start: z.s.m.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Overijssel

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Standplaats: zwolle

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 17 april 2025.