In 2025 worden de werkprocessen en de suites (Centric) opnieuw ingericht. Dit betekent voor de medewerkers een nieuwe manier van werken, volledig ondersteund door de suites.

Doel van deze rol is dan ook mede het vergroten van het inzicht in de diverse processen die de afdeling kent. Tot op dit moment werden diverse niet standaard oplossingen uitgevoerd door de applicatiebeheerder, maar het is nadrukkelijk de bedoeling dat de afdelingsmedewerkers meer zelf gaan kunnen.

Om hierbij een goede basis neer te zetten, is er een projectteam samengesteld, waarin ook 2 kwaliteitsmedewerkers, medewerkers van Centric en deze rol zijn toegevoegd.

De rol van functioneel beheerder voor het team ‘uitvoering sociaal domein’ wordt in eerste instantie op interim basis ingevuld, medio 2025 zal men de zoektocht naar een vaste invulling gaan starten.

Freelance of ZZP inzet is nadrukkelijk wel mogelijk daar men duidelijke doelstellingen heeft geformuleerd voor deze rol in 2025:

• Breng de processen in de Centric suites op orde en richt deze opnieuw in waar nodig
• Koppelingen moeten worden gelegd, waardoor de dashboards realtime gevuld zijn en de data betrouwbaar is
• Vergroot de kennis en het inzicht in werkprocessen van de medewerkers, zowel door training als door persoonlijke coaching
• Leidt hierbij de medewerkers op in het juiste gebruik van de Centric suites

• Met jouw kennis en affiniteit voor het vakgebied ICT en informatievoorziening, zorg jij voor de verdere ontwikkeling van de applicaties zodat de functionaliteit van de applicaties en werkprocessen optimaal benut en ondersteund worden;
• Ook ben jij het aanspreekpunt en adviseur voor eindgebruikers en stel je procedures en handleidingen op voor het gebruik van de applicaties;
• Verder zorg je voor de implementatie en doorontwikkeling van nieuwe en bestaande applicaties en releases en adviseer je proactief over aanpassingen en vernieuwingen;
• Samen met jouw collega’s til je ICT naar een hoger niveau binnen de organisatie door het ontwikkelen en optimaliseren van gegevensstructuren en koppelingen, ontwerpen en ontwikkelen van het datawarehouse en vertalen van informatieverzoeken op diverse beleidsterreinen naar presentaties in verschillende vormen zoals (digitale) kaarten, rapportages en dashboards;

De gemeente Sluis telt bijna 24.000 inwoners. Met een oppervlakte van ruim 30.000 ha is Sluis één van de grootste plattelands- en tevens dunst bevolkte gemeentes van Nederland. Met 17 kernen en veel buurtschappen, is Sluis een dynamische gemeente en voortdurend in ontwikkeling. De laatste jaren is er in het gemeentelijk beleid veel aandacht voor identiteit en de versterking daarvan: het Zeeuws-Vlaamse DNA. Het DNA wordt beschreven als gemoedelijk, stoer, culinair, toeristisch, gezellig en geborgen. Deze kenmerken vind je terug in het landschap en bij de inwoners. De medewerkers zijn er voor inwoners, bedrijven, bezoekers en bestuur van de gemeente Sluis. Zij kennen de samenleving goed, weten wat er speelt en kennen de ambities van college en raad. Voor een optimale dienstverlening denken de medewerkers mee met de klanten, kennen ze hun wensen en stemmen de dienstverlening daarop af.

Professionaliteit, proactiviteit en integraliteit staan bij de gemeente Sluis centraal.

• Je beschikt aantoonbare over coachende vaardigheden en hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbaar proces.
• Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van en/of affiniteit met het vakgebied WMO & ICT en informatievoorziening of vergelijkbare vakgebieden. Inzicht in de financiële processen zoals uitgevoerd op de administratie sociaal domein, is een pré.
• Met een enthousiaste, gedreven en collegiale persoonlijkheid weet je de organisatie en eindgebruikers te ondersteunen en help je ICT verder te ontwikkelen;
• Bewustzijn van publieke waarden en privacy-gevoeligheid van en bij het werken met data;
• Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden, ben je daadkrachtig en durf je beslissingen te nemen;
• Je durft duidelijk te zijn over de inhoud en vorm van het proces, maar bent in staat medewerkers hierin mee te nemen door overtuiging en/of coaching

Startdatum: 02-01-2025
Einddatum: 02-01-2026
Optie tot verlengen: Nee
Aantal uur per week: 36 uur
LET OP! Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden dan zal de aanvraag eerder sluiten.