Binnen het scrumteam Finance & HR zijn wij op zoek naar een Senior Functioneel Beheerder met aantoonbare kennis van complexe ERP systemen. Het team staat voor een grote uitdaging, waarbij een aantal grote diverse veranderingen moeten worden doorgevoerd, waaronder een ontvlechting van Stichting Waternet in 2 aparte entiteiten.

Als Functioneel Beheerder binnen Scrumteam Finance & HR ben je verantwoordelijk voor de continuïteit en functionaliteit van de applicatie AllSolutions binnen de organisatie. Dit omvat zowel het operationele beheer als de ondersteuning van eindgebruikers en superusers. De applicatie betreft een ERP-systeem en ondersteunt processen op het gebied van:

• Financiële administratie
• Logistiek
• Inkoop
• Projectadministratie
• Urenregistratie

Dagelijkse werkzaamheden:

• Zorgen dat de applicatie AllSolutions goed blijft functioneren.
• Dagelijkse ondersteuning bieden aan eindgebruikers en key users.
• Opstellen en bijwerken van functionele documentatie, zoals werkinstructies en gebruikershandleidingen.
• Uitwerken van specificaties voor gewenste wijzigingen.
• Uitvoeren van impactanalyses van functionele wijzigingen.
• Vertalen van regelgeving (bijvoorbeeld AVG) naar implementatie.
• Actief bijdragen aan incident- en problemmanagementprocessen.
• Samenwerken met procesbeheerders voor servicemanagementprocessen.

Het team Finance & HR beheert AllSolutions, het ERP-systeem dat een groot deel van de bedrijfsadministratie binnen Waternet ondersteunt.

Het team bestaat nu uit 3 Functioneel Beheerders, 3 Business Analisten, 3 Testers een Scrum Master en een Product Owner. We werken volgens de Scrum-methodiek met sprints van 3 weken. In elke sprint pakken we werkzaamheden op zoals functioneel beheer, wijzigingen, procesverbeteringen en ondersteuning van gebruikers.

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met dataconversies en migraties binnen een ERP-systeem
• Ervaring met changemanagement binnen een ERP-context
• Ervaring met het beheren en configureren van autorisaties binnen een ERP-systeem
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Gunningcriteria (wensen):

• Kennis van integraties en koppelingen tussen ERP-systemen en andere applicaties (40 punten)
• Ervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren van werkinstructies en documentatie (20 punten)
• Ervaring met batchverwerking binnen een ERP-systeem (20 punten)
• Ervaring met AllSolutions (20 punten)

Vereiste competenties:

• Probleemoplossend: Signaleren en zelfstandig of samen oplossen van problemen
• Duidelijk communiceren: Eigen mening onderbouwen met heldere argumenten
• Innovatief: Ideeën verbeteren en probleemoplossend werken
• Planmatig werken: Organisatievermogen, zorgvuldig en resultaatgericht werken
• Stressbestendig: Onder tijdsdruk kunnen werken en zelfstandig handelen bij calamiteiten
• Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden

De competenties worden getoetst in een gesprek.

• Aantal uren per week: 36 uur
• Aantal FTE: 2 FTE
• Startdatum: Zo snel mogelijk na gunning
• Einddatum: 12 maanden na gunning
• Mogelijkheid tot verlenging bij detachering: Ja, met een maximale inhuurperiode van 48 maanden
• Plaats tewerkstelling: Hoofdkantoor
• Data matchgesprek: 8 april 2025 – 09:30 - 12:00 en 13:00 - 15:00 (op locatie)

Gelieve de kandidaat beschikbaar te houden voor het matchgesprek op de genoemde tijdstippen.