De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Je taken bestaan uit o.a.:

• Adviseren over en opstellen van aanbestedingsstrategie;
• Zorg dragen voor een compliant inkoop- en aanbestedingsproces;
• Uitvoeren van marktconsultatie;
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten;
• Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van inhoudelijke documentatie (Programma van Eisen, Vraagspecificatie);
• Afstemmen van het aanbestedingsdossier met stuurgroepen en/of tenderboard;
• Beheren van het aanbestedingsdossier;
• Publiceren van aanbestedingen;
• (Zelfstandig) uitvoeren van complexe aanbestedingen;
• Onderhandelen met leveranciers;
• Contracteren van de juiste leverancier tegen de juiste voorwaarden;
• Leveranciersmanagement: samen met de contractmanager zorgen dat strategische leveranciers zich houden aan de gemaakte afspraken.

Het Team: Je sluit aan bij de afdeling Inkoop, bestaande uit 15 inkopers en (senior) inkopers verdeeld over 4 inkoopcategorieen, infra, vloot, ICT en algemeen. Inkoop valt onder de afdeling Supply Chain Management, samen met Logistiek en Materiaalplanning.

Wat heeft de RET te bieden? Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

Het profiel: In de rol van inkoopprofessional als linking pin tussen RET, interne klant en leveranciers, binnen de kaders van het inkoopbeleid en de aanbestedingswet, realiseren van tactische en strategische inkoopprocessen en hierdoor bij te dragen aan het verlagen van de integrale inkoopkosten en inventariseren van de inkoopbehoefte, het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van product- en leveranciersperformance en het reduceren van toeleveringsrisico’s. Je zal aansluiten bij team algemeen, waarbij je o.a. verantwoordelijk zal zijn voor inkooptrajecten vanuit P&O en facilitaire domein.

Om succesvol te kunnen zijn, is het belangrijk dat je proactief bent en op mensen afstapt. De aard van de opdracht vereist een grote mate van flexibiliteit. De RET is op zoek naar een zelfstarter die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe werkomgeving.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de publieke of speciale sector.
• Afgeronde HBO-opleiding of vergelijkbaar, aangevuld met een EU-aanbestedingsopleiding.
• Aantoonbare ervaring met minimaal 5 afgeronde Europese aanbestedingen binnen het P&O- en/of facilitaire domein.
• Ervaring met werken in een projectomgeving.
• Ervaring met stakeholdermanagement.
• Snel beslissingsvermogen en goed overzicht over het werkveld.
• Vermogen om structuur aan te brengen waar dit ontbreekt.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Fulltime beschikbaarheid voor de genoemde periode en flexibiliteit in werktijden.

• Je beschikt over goede adviesvaardigheden, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en werkt resultaatgericht.
• Je hebt meerdere jaren ervaring met complex stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke werkomgeving.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent flexibel en hebt absoluut geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Je weet uitstekend prioriteiten te stellen.
• Je bent integer, proactief, resultaatgericht, accuraat, klant- en oplossingsgericht.

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 9 maanden met een optie op verlenging voor de maximale duur van 12 maanden. De startdatum is z.s.m., maar niet later dan 1-4- 2025.