De sector i.o. Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Voer- en Vaartuigen draagt landelijk zorg voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones en aanverwante facilitaire dienstverlening voor de Nationale Politie.

Om “in control” te zijn op de dienstverlening voeren we ook werkzaamheden uit als 2e lijns servicedesk, contractmanagement, analyse & advies, prestatieverklaring, kwaliteitscontrole, managementinformatie, eerstelijns business control en issuemanagement. Ook zijn we productowner van software en bouwen en beheren het voertuigportaal op het H.A.A.S platform.

Wij zijn regiehouder op de aflever- en beheerprocessen van alle (ca. 15.000) reguliere voertuigen, zodanig dat we in control zijn over de voertuigketen. Het afleveren van alle voertuigen, tweewielers en drones via centrale en decentrale afleverlocaties en de daarbij behorende administratieve en operationele activiteiten;

Het beheren van alle voertuigen, tweewielers en drones, zowel op, administratief, operationeel en tactisch niveau gedurende de levensduur.

De Nationale Politie is op zoek naar echte verbinder, die ondersteunend wil zijn aan de operatie en bij wil dragen aan de verdere professionalisering van de afdeling Wagenparkbeheer van de politie.

De kandidaat is het eerste aanspreekpunt voor de aan hem of haar toegewezen eenheden voor alle tactische en strategische vraagstukken op het gebied van voertuigen. Een eenduidige informatievoorziening richting de eenheid is hierbij noodzakelijk. De kandidaat treedt ook op als de product- en processpecialist op het gebied van tactisch Wagenparkbeheer.

Omdat de politie een landelijke organisatie is en jouw eenheden frequent bezocht dienen te worden, is reizen een wezenlijk onderdeel van de functie.

Doelstelling
De beoogde fleetmanager zorgt dat de jaarlijkse voertuigplancyclus goed verloopt: hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan het inventariseren en realiseren van het gewenste wagenpark en de optimale en efficiënte inzet van het actueel rijdend wagenpark. Het gewenste wagenpak is de ideale mix van voertuigen waarmee onze collega’s hun werkzaamheden 24/7 kunnen verrichten om de doelstellingen van de nationale politie te realiseren.

Je inventariseert hiervoor de behoefte en zorgt ervoor dat deze behoefte aansluit op de beschikbare middelen en diensten.

Je draagt op een efficiënte wijze bij aan een effectief inzetbaar wagenpark dat aansluit op de behoefte en ontwikkeling binnen de eenheid en de werk- en gebruiksomstandigheden. Je handelt binnen de beleidskaders van de Politie en draagt bij aan de kostenbeheersing op dusdanige wijze dat het politiewerk hier zo min mogelijk nadeel van ondervindt.

Om de doelen en de behoefte van de operationele eenheden te bereiken voer je periodiek overleg met zowel het management als de teamleiding van de aan jou toegewezen eenheden. Vanuit jouw expertise adviseer je de eenheid inhoudelijk over de voertuigen en ontwikkeling binnen de beleidskaders van de Nationale Politie. Voor het realiseren van het gewenste wagenpark werk je samen vele partijen zoals de directe medewerkers van Wagenparkbeheer, de Dienst Verwerving, Relatiemanagement FM en de Regionale Facilitaire Services.

Beoogd resultaat: Het inventariseren van de behoefte en zorgdragen dat deze behoefte aansluit op de beschikbare middelen en diensten het voertuigplan.

• Informeren van de eenheid over ontwikkelingen qua voertuigen;
• Adviseren van de eenheid over diverse tactische voertuigvraagstukken;
• Faciliteren van de voertuigplancyclus bij de eenheid;
• Faciliteren van de eenheid bij het controleren en optimaliseren van de voertuigdata;
• Faciliteren van de eenheid bij het vaststellen van het gewenste wagenpark;
• Afstemmen van het voertuigjaarplan bij de eenheid;
• Monitoren en rapporteren over de voortgang;
• Analyseren van en adviseren over de inzet van het rijdend wagenpark zodat een juiste balans ontstaat tussen het gebruik van de voertuigen, de exploitatiekosten en beleidskaders;

• De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie.
• De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO niveau.
• De kandidaat heeft minimaal de opleiding Yellow Belt Lean of vergelijkbaar.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen een grote complexe (2000+) organisatie.
• De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO niveau in de richting van Facility Management.
• De kandidaat heeft minimaal een NEVI 1 diploma.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.

• Klantgerichtheid Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
• Probleemanalyse Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
• Overtuigingskracht Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
• Leervermogen Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
• Initiatief Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
• Samenwerken Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.