Werken als Financieel Adviseur bij het cluster Projecten van de gemeente Haarlemmermeer betekent:

• Werken bij een Bedrijfsbureau met ambitieuze collega’s.
• Ondersteunen en professionaliseren van de financiële projectadministratie en -processen, waardoor je bijdraagt aan de beheersing van gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Werken aan management- en stuurinformatie, financiële overzichten en prognoses.
• Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.

Kern van de functie

De gemeente Haarlemmermeer heeft begin dit jaar een nieuw centraal financieel systeem geïmplementeerd. Dit heeft grote impact op de bedrijfsvoering en projectbeheersing binnen het cluster Projecten. In 2025 start het cluster bovendien met de verdere professionalisering van het portfoliomanagementproces. Daarom is er behoefte aan tijdelijke ondersteuning en waarneming binnen het Bedrijfsbureau van cluster Projecten.

Wij zoeken een kandidaat met grote affiniteit met gemeentelijke financiële processen en data, die gedreven is om processen opnieuw in te richten en waar mogelijk direct verbeteringen door te voeren.

Het Bedrijfsbureau speelt een cruciale rol in de getrouwheid en rechtmatigheid van de financiële (project)administratie. Door de groei en toenemende complexiteit van de projectenportefeuille, gecombineerd met de implementatie van het nieuwe financiële systeem, ligt de focus nu op het op orde brengen en professionaliseren van de financiële (project)administratie en bijbehorende processen.

Als spin in het web werk je samen met projectmanagers, projectassistenten, projectplanners, projectsecretarissen, financial/business controllers en planeconomen. Je ondersteunt het cluster Projecten op financieel, administratief en bedrijfsmatig gebied, voert procesverbeteringen door in de bedrijfsvoering en stimuleert financieel bewustzijn binnen het team.

Hierbij ben jij zowel een meedenkende en betrokken collega als een kritische bewaker van de financiële kaders.

Waar ga je werken?

Cluster Projecten (circa 80 collega’s) bestaat uit drie teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement en Project Management Office (PMO). De functie van Financieel Adviseur Projecten valt direct onder de staf van de Clustermanager. Er is een dynamische werksfeer met veelzijdige projecten in het fysiek domein.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het weer stevig op orde brengen van de financiële (project)administratie en onderliggende processen (in het licht van een nieuw centraal financieel systeem);
• Het (pro)actief ondersteunen bij de uitvoering van de financiële (project)administratie, de aansluiting met de gemeentelijke financiële administratie en de bedrijfsvoering van het cluster Projecten;
• Het ondersteunen bij het genereren en gestructureerd opleveren van management- en stuurinformatie, het maken van financiële overzichten en prognoses en het leveren van de benodigde input voor de producten van de bedrijfsvoering in de planning- en controlcyclus;
• Ondersteunen van het cluster bij het signaleren en verbeteren van hun processen, adviseren en analyseren op financieel gebied;
• Heldere informatieverstrekking en kennisoverdracht over de projectadministratie en -financiën aan je collega’s van het cluster Projecten.

Wij zijn op zoek naar een Financieel Adviseur die veel eigen initiatief neemt en graag naar resultaten toewerkt. Je denkt in oplossingen en bent goed in het ontrafelen, structureren en analyseren van informatie. Je bent een teamspeler die gaat voor een gezamenlijk resultaat. Je bent enthousiast, klantvriendelijk, inlevend en ben bereid te investeren in ons cluster. Ook ben je in staat je adviezen op een overtuigende en heldere wijze te presenteren richting het Management Team.

Naast de bovengenoemde competenties, vinden wij het belangrijk dat je:

• Ervaring hebt met het werken aan, doorlichten van en verbeteren van administratieve processen voor de financiële (project)administratie;
• Beschikt over minimaal een volwaardige WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van financiën;
• Kennis en ervaring hebt met gemeentelijke financiën, de gemeentelijke P&C-cyclus en interne en externe relevante regelgeving;
• Ervaring hebt met het werken met geautomatiseerde financiële systemen (ERPx);
• Ervaring hebt met databases in het kader van (financiële) projectadministratie, het snel analyseren van bulken informatie en het hanteren van tools om data-analyses te maken;
• Ervaring hebt met en kennis van Microsoft Office (in ieder geval Excel en Outlook).

De kandidaat:

• voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum of eerder;
• is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;
• gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer).

• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een volwaardige, relevante universitaire opleiding afgerond.
• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 5 jaar ervaring als Financieel Adviseur.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?
• Waarom spreekt de functie je aan?
• Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?
• Heldere schrijfstijl;
• Mate van overtuigingskracht.

Wensen

• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, relevante werkervaring opgedaan bij gemeente(n).
• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring in het werken met het financiële systeem ERPx.
• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met databases in het kader van (financiële) projectadministratie, het snel analyseren van bulken informatie en het hanteren van tools om data-analyses te maken. Vermeld de ervaring en de jaartallen op het CV.

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Mate van enthousiasme;
- Mate van aansluiting/match met het team;
- Mate van werkervaring op financieel gebied;
- Werken in teamverband;
- Houding en gedrag;
- Flexibiliteit.

• Van 2-6-2025 t/m 1-6-2026
• Optie verlenging: 5 x 6 maanden
• Standplaats: Hoofddorp
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 14, op maandag 31 maart, woensdag 2 april en donderdag 3 april 2025. Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze data vrij te houden. De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.
• Toelichting op roosterVoldoet aan de gevraagde inzet van 24 tot maximaal 32 uur per week. Is flexibel ten aanzien van werktijden (eventueel uren buiten kantoortijden).