Waarom:
De Provincie Zeeland staat voor een periode van dynamische veranderingen in de financiële processen. We focussen hierbij op efficiëntie en transparantie. Voor de uitvoering van deze processen is een goed georganiseerde administratie van groot belang. De Provincie werkt daarom continue aan verbetering van deze processen. Een van de ontwikkelingen is dat op dit moment de voorbereidingen worden gedaan voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem..

Vanwege langdurig verlof van een collega in het team financieel beheer zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die helpt om deze administratieve werkzaamheden in deze periode soepel te laten verlopen.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke taken binnen de financiële administratie. Je taken omvatten onder andere:

• Het inboeken van inkomende facturen in de administratie, inclusief de controle op de juiste verwerking van BTW vereisten;
• Het verzorgen van de financiële verwerking van uitgaande subsidies, inclusief het controleren van onderliggende documenten;
• Het maken van uitgaande facturen en boekingen in de financiële administratie.
• Het voorbereiden van de betaalbatch;
• Het verwerken van memoriaalboekingen;
• Overige, eventueel bijkomende werkzaamheden.

Hoe:
Je komt te werken in een professioneel team binnen de afdeling financiën. Je werkt nauw samen met collega’s binnen je team en onderhoudt contact met andere afdelingen om informatie uit te wisselen en gezamenlijk de financiële administratie goed in te richten en uit te voeren. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van je collega’s.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Je bent een administratief medewerker met ruime ervaring, bij voorkeur > 10 jaar, in de financiële administratie.
• Je hebt een Mbo-opleiding in (bedrijfs-)administratie of een vergelijkbare richting afgerond of hebt door geruime ervaring in een administratieve functie aantoonbaar dit niveau bereikt.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel medewerker;
• (Grotendeels) beschikbaar voor 28-32 uur per week gedurende de zomerreces periode: 5 juli 2025 tot en met 17 augustus 2025.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring met het inboeken van facturen en de verwerking van financiële gegevens. Bij voorkeur ruime ervaring met het uitvoeren van dergelijke tijdelijke opdrachten en daarmee ook de competentie om snel de administratieve processen en systemen eigen te maken;(40 punten);
• Aantoonbare kennis van BTW-regels en subsidieadministratie. Benoem dit duidelijk in het CV (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Unit4Financials én Proactis. Benoem dit duidelijk in het CV (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Excel voor het verwerken van financiële administratie. Benoem dit duidelijk in het CV (10 punten).

• Een hands-on mentaliteit en een resultaatgerichte werkhouding;
• Nauwkeurigheid
• Oganisatievermogen
• Pro activiteit
• Klantgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden (schriftelijk/mondeling)

Startdatum: 01-04-2025
Einddatum: 01-10-2025
Optie tot verlengen: Nee
Aantal uur per week: 28-32 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 26 februari 2025 tussen 13:30 en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 25 februari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.