Resultaatopdracht

• Juiste en tijdige financiële administratie

Het zorgdragen voor een juiste en tijdige financiële administratie van de programma’s Cultuur en Economie en het verwerken van financiële consequenties van samenwerkingsverbanden binnen Cultuur en Economie.

• Tijdige en juiste bijdrage aan P&C producten

Het coördineren en toetsen van de financiële bijdragen van jouw programma’s voor de planning & control producten, zodat deze tijdig (cf planning) en met goede kwaliteit verwerkt worden in het P&C product.

• Ondersteuning budgethouders

Het opstellen van financiële rapportages, maandelijkse bespreking met budgethouders en ondersteuning en advisering bij complexe financiële vraagstukken zodat het management tijdig en op basis van volledige informatie tot besluitvorming kan komen.

Jouw spilfunctie vereist dat je een verbinder bent, die in staat is om soms taaie financiële materie op een eenvoudige wijze bij anderen over te brengen en hen mee te nemen in de processen.

Je bent medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van de planning en control cyclus van de programma’s Cultuur en Economie. Je bent hier de essentiële schakel, die de P&C-cyclus binnen het organisatieonderdeel helpt coördineren, aan budgethouders en projectleiders financiële informatie en advies geeft en zorgt voor de complexere financiële mutaties.

Je werkt daarbij nauw samen met de business controller(s) van jouw programma’s en met de financieel beleidsondersteuners.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• het coördineren en toetsen van de financiële bijdragen van jouw programma’s voor de planning en control producten (zoals de kadernota, begroting, voorjaarsnota, najaarsnota, slotwijziging en jaarrekening) en het verzorgen van complexe financiële mutaties;
• adviseren op financiële vraagstukken, zoals die o.a. verwoord worden in collegevoorstellen;
• ondersteunen van de budgethouders met financiële vraagstukken en hen helpen met de budgetbewaking, o.a. door het opstellen van managementrapportages op diverse thema’s, zoals de voortgang op financiën en personeel;
• het optimaliseren van het gebruik van de financiële systemen en een vertaling van financiële kaders naar concrete acties binnen de programma’s;
• begrotingswijzigingen uitvoeren en indien van toepassing zorgen voor een aansluiting met de projectadministratie in samenwerking met de projectcontrollers;

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

• .Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als financieel controller/adviseur bij een gemeente of provincie in de afgelopen 6 jaar;
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de financiële richting (20 punten);
• Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel controller/adviseur bij een gemeentelijke of provinciale overheid met overheidsfinanciën (50 punten);
• Aantoonbare kennis en werkervaring met van SAP, LIAS en PowerBI (30 punten)

Persoonlijke eigenschappen

1. Je hebt een flexibele, kritische en dienstverlenende houding, met oog voor details en een grote resultaatgerichtheid
2. Je kunt goed zelfstandig en binnen tijdsplanning werken en bent daarbij stressbestendig
3. Je bent een duidelijke senior, die het vakgebied beheerst en zeer goed kan communiceren met de lijnorganisatie en functionele aanwijzingen kan geven.

Vaardigheden

1. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
2. Je bent nauwkeurig en zorgvuldig in het werk
3. Kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht

Kennis

1. Kennis van overheidsfinanciën en van de verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen
2. Je hebt kennis van en analytisch inzicht in de administratie en de vertaling daarvan in de verschillende P&C producten
3. Je hebt kennis van en bent vaardig met de IT systemen: SAP 4Hana, LIAS en Excel.

• Duur: 3 maanden
• Opties verlenging: 2 maal 3 maand(en)
• Uren per week: 32-40 uur
• Start: Z.s.m.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Utrecht

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 25 april 2025 van 09.00 uur tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht.