Wat ga je doen?
Als Expeditor/Vendor Document Controller op afdeling Procurement draag je zorg voor de tijdsplanning van bestellingen van materialen, technische instrumenten en leveranciersdocumenten. Je overlegt hierover met de Project Manager en de Inkoper, houdt niet alleen rekening met de projectplanning maar ook met veiligheidseisen. Op die manier draag je bij aan een optimale voorbereiding van de constructiefase en een vloeiend verloop van de vervolgfasen.

Wat houdt deze functie in:

• Je coördineert, begeleidt en houdt toezicht op de uitvoering van tijdige leveringen van technische materialen en diensten
• Je houdt de voortgang van de leveringen in de gaten, weet risico's in te schatten, informeert de betrokken inkopers en engineers, rapporteert binnen het projectteam en onderhoudt contact met leveranciers en contractmanagement
• Tijdige communicatie met o.a. leveranciers, inkopers, engineers en inspecteurs is een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden
• Je plant hiervoor meetings, zit deze voor, maakt afspraken en stuurt op uitvoering en resultaat
• Je beheert documentstromen en start workflows op naar interne en externe partijen in ons Document Mangenemt systeem
• Je voert een correcte administratie en je kunt collega's (pro-actief) voorzien van de juiste en de meest actuele informatie

Informatie over de organisatie:
Een rijke geschiedenis in toekomst creëren.

Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.

Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, projectmanagement, inkoop en constructie managementservices, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!

Loop jij ook voorop in jouw vakgebied? Wil jij graag werken aan projecten met een grote diversiteit aan klanten om daarmee de industrie toekomstbestendig te maken? Begrijp je snel de complexe vraagstukken van onze klanten en ben jij hierdoor een uitstekende gesprekspartner voor onze klanten? Werk je graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams samen om interessante projecten te realiseren en wil je werken in een organisatie waarin je snel kan ontwikkelen door opleidingen, coaching en regelmatig nieuwe uitdagingen? Dan passen wij bij jou!

Wat heb je te bieden?
• Je hebt een mbo of hbo diploma in een technische of economische richting
• Je hebt minimaal 3 jaar aan werkervaring in een (soort)gelijke rol
• Je beschikt over een bewezen track record binnen expeditie en weet op een professionele manier succesvol om te gaan met complexe situaties en strakke milestones
• Je hebt ervaring met een Document Managent System, bv. Proarc of ander systeem is een pré, geen vereiste
• Je hebt ervaring in een technische projectomgeving én tenminste sterke technische affiniteit
• Je bent communicatief sterk, je hebt het lef om leveranciers te challengen, hen op de gemaakte afspraken te attenderen en ze daaraan te houden. Kortom je krijgt zaken gedaan
• Je speelt kort op de bal en deelt de bij jou bekende informatie direct met alle partijen betrokken partijen (o.a. projectmanagement, engineers en inkopers)
• Je bent een teamplayer, zelfstandig, flexibel en ondernemend. Je denkt in oplossingen en durft je collega's vragen te stellen
• Je werkt doelgericht en bent nauwgezet in administratieve taken
• Je houdt van een goede werksfeer en draagt bij door plezier te hebben in je werk

Let op: Indien nodig verstrekt Tebodin standaard PBM’s. Een mobiele telefoon wordt niet verstrekt.

• Beoogde periode: Z.S.M. tot 1 SEP 2025
• Optie tot verlengen: Nee