Utrecht heeft jou nodig!

Ben jij een stevige interim-commissiegriffier volgens het profiel: teamspeler, innovatief, positief ingesteld, strategisch en tegelijkertijd bereid om de handen uit de mouwen te steken? Ben je gewend aan een politiek-bestuurlijke omgeving en heb je met ervaring in proactieve advisering en ondersteuning bij complexe vraagstukken? Dan zoeken we jou!

Vanwege afwezigheid van een van onze collega commissiegriffiers zoeken wij een ervaren (interim-) commissiegriffier voor de commissie EDVW, die onze afdeling Bestuurlijke besluitvorming kan ontlasten. Omdat het werk onmiddellijk aanvangt, zoeken wij op zeer korte termijn versterking.

Je taken zijn:
• adviseert en ondersteunt de gemeenteraad en de commissies en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten van de commissies voor in de rol van commissiegriffier.
• legt actief verbindingen vanuit de raad naar de stad en college en ambtelijke organisatie en adviseert daarover aan raad en procedurecommissie.
• is verantwoordelijk voor procesontwerp en –regie voor door de raad geagendeerde onderwerpen en dossiers.
• draagt bij aan de ontwikkeling van de positie van de raad bij beleidsdossiers en bij ontwikkelingen en processen binnen de gemeente.
• adviseert gevraagd en ongevraagd collegeleden, ambtelijke organisatie, inwoners en organisaties in de stad over procedures en betrokkenheid van de raad bij onderwerpen.
• is sparringpartner voor de raadsgriffier, andere commissiegriffiers, raadsleden, inwoners en organisaties in de stad.
• ondersteunt raadsleden en -fracties bij de formulering van voorstellen, agenderingsverzoeken, moties, amendementen en vragen.

Jij hebt:
• Je staat in contact met de samenleving, bent professioneel, blijft leren en je bent flexibel inzetbaar, ook in de avonduren. Goed functioneren van de gemeenteraad vraagt om goede interactie met de stad, waarbij de vraag van bewoners en gebruikers van de stad centraal staat. Ook ben je op de hoogte van landelijke trends en ontwikkelingen op het gebied van politiek, bestuur en democratie.
• Je bent vernieuwingsgericht, jong van geest (leeftijd is hierbij van geen belang) en ambitieus in je ideeën.
• Je hebt een dienstverlenende houding vanuit je eigen professionele visie op de lokale politiek.
• Je hebt WO werk- en denkniveau (bij voorkeur met kennis van bestuursrecht).
• Je hebt (enkele) jaren succesvolle ervaring op het gebied van strategische politiek-bestuurlijke advisering aan gemeenteraden, provinciale staten of waterschappen. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor raadsleden, fractiemedewerkers, collega-adviseurs en de griffier.
• Je bent politiek sensitief.
• Je bent een talent in het bouwen en onderhouden van relaties.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je beschikt over humor en gedijt goed in een hectische omgeving.
• Je hebt ervaring als commissiegriffier.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau:
• Je hebt ervaring als commissiegriffier:

Wensen

• Je hebt in ieder geval 3 jaren succesvolle ervaring op het gebied van strategische politiek-bestuurlijke advisering aan gemeenteraden, provinciale staten of waterschappen:
• Bij voorkeur heb je werkervaring als bedoeld in de uitvraag opgedaan in een G4-gemeente of in een 100.000+ gemeente. Geef aan welke van toepassing is: selecteer alleen de "grootste" optie:

• Periode: Van 1 november 2024 voor 6 maanden met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 24 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op dinsdag 22 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.