De OD NHN voert archiefbeheer uit op het taakarchief wat zij onder zich heeft van de zestien gemeenten en provincie Noord-Holland. Zij heeft daarbij te maken met 3 archiefdiensten en 2 selectielijsten (de VNG en de Provisa). Dit archiefbeheer wordt uitgevoerd in het VTH-/zaaksysteem Open Wave gekoppeld aan het document management systeem Alfresco.

Voor het vastleggen en metadateren van inkomende en uitgaande (digitale) documenten binnen dit archief zijn wij op zoek naar een DIV-medewerker. Daarnaast voert deze DIV-medewerker kwaliteitschecks uit binnen Open Wave of afgesloten zaken compleet zijn/ een correct zaaktype hebben/ correct zijn afgesloten.

- Scannen, registratie inkomende en uitgaande (digitale) documenten via Kofax KTA;
- Meewerken aan het opzetten kwaliteitssysteem voor DIV;
- Kwaliteitschecks uitvoeren binnen Open Wave of zaken volledig en correct zijn afgesloten;
- Overzichten aandragen aan informatiebeheerders DIV met optimalisatiepunten kwaliteit.

Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek. En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.

OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.

Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van archief- en informatiebeheer. Deze kennis is opgedaan door werkervaring en scholing zoals SOD I, LARM, LRM (licht je antwoord duidelijk toe);
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau (10 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksystemen en DMS systemen (25 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van kwaliteitschecks (licht je antwoord duidelijk toe in het cv) (20 punten)

• Collegiaal en samenwerkend
• Onderzoekend, initiatiefrijk;
• Onafhankelijk, analytisch, focus op het grote geheel;
• Flexibel;
• Planmatig;
• Resultaat- en oplossingsgericht.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-06-2025
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 18-24 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.


De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 17 december bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.