Utrecht heeft jou nodig!

De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht.

Het programma wervengebied heeft verschillende uitvoeringsprojecten, project Oudegracht is er daar
één van. Dit project richt zich primair op het herstel van werf en walmuur op de (nog niet herstelde)
rakken gelegen op de Oudegracht, binnen de integrale gevel tot gevel-benadering van het
programma. De Oudegracht is een levendig deel van de stad waar geschiedenis en het hedendaagse leven hand in hand gaan. Over de gehele gracht bevinden zich walmuren in gevarieerde constructieve staat. Sommige van deze rakken zijn al hersteld, andere moeten nog hersteld worden.

Omschrijving van het werk
Jij bent als Contractmanager onderdeel van het IPM (Integraal project management) Team en verantwoordelijk voor het contractmanagement in het project. Onder jouw verantwoordelijkheid worden de afspraken met contractpartijen bewaakt en bij scopewijzigingen nieuwe afspraken gemaakt en vastgelegd. Het mag duidelijk zijn dat je daarbij nauw moet samenwerken met projectbeheersing omgevingsmanagement (wensen, eisen en beperkingen vanuit omgeving) en technisch management Omdat we werken aan eeuwenoude constructies zijn de werkzaamheden niet altijd even voorspelbaar. Dit vraagt om flexibiliteit in handelen van iedereen in het team.
De Contractmanager moet in staat zijn binnen het team, zowel intern als met de aannemer, een veilige omgeving te creëren, waarin ruimte is voor een open houding en waarin alles bespreekbaar is. De Contractmanager moet in staat zijn om ‘soft on the people, hard on the job’ te zijn, waarbij een gezonde balans en afweging is tussen mensbelang en projectbelang.
Kortom we zoeken een Contractmanager die weet én ervaren heeft, dat contractuele scherpte alleen niet genoeg is om tot resultaat te komen.

Werkomschrijving:

• Bewaking van de samenwerking met aannemer en eigenaren en de daarover gemaakte afspraken
• Bewaken van de lopende Raamovereenkomst met de aannemer en adviseren bij opstellen van een nieuwe raamovereenkomst
• Opstellen, bewaken en begeleiden van NOK’s (Nadere overeenkomsten)
• Toezien op naleving van de afspraken die aannemer in diens plan van aanpak heeft gemaakt.
• Toezien op borging van de kwaliteit (relatie met Eisenmanagement)
• Voeren van Voortgangsoverleggen met de aannemer
• Correcte afhandeling van afwijkingen, wijzigingen en indexeringsafspraken
• Tijdige betaling aan de aannemer
• Zorgen voor goede overdracht naar beheerder(s) en eigenaar(en)
• Samenwerking en coördinatie van het uitvoeringsteam van de gemeente bestaande uit directievoerders, toezichthouders en evt. contractadviseurs.
• Verder ontwikkelen contractbeheersing
• Waar nodig tijdig escaleren (conform contract)

Je hebt:

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op geïntegreerde contractvormen en risicomanagement bij één van de g4 gemeenten

Daarnaast kun je je ook vinden in deze competenties/vaardigheden:

• Flexibiliteit: Je kun je makkelijk aanpassen aan complexe situaties en veranderingen.
• Omgevingsbewustzijn: Politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit.
• Overtuigingskracht: Je bent innovatief en beschikt over een goede overtuigingkracht.
• Communicatiekracht: Je bent communicatief en proactief.

Overige benodigde kennis en ervaring:

• Ervaring met werken in verschillende samenwerkingsverbanden met aannemer(s)
• Kennis van en ervaring met UAV en UAV-GC
• Ervaring met werken aan monumentale kademuren in complexe binnenstedelijke omgeving
• Ervaring met werken in politiek gevoelige projecten
• Ervaring met het aansturen van teams

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

• Je beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractmanager in een complexe (ambtelijke) organisatie

Wensen

• Je hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractmanager in een complexe (ambtelijke) organisatie

• Periode: zsm/ uiterlijk vanaf augustus 2024 – t/m augustus 2026 (24 mnd) met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 24 – 32 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 16/17/18 juli. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.