Het huisvesten van vluchtelingen is een specifiek project binnen de gemeente Apeldoorn. Het beheren en managen van deze contracten is ondergebracht bij het team facilitaire zaken. In dit team zitten meerdere contractmanagers en beheerders. Samen met een contractbeheerder ben je binnen het team facilitaire zaken primair verantwoordelijk voor dit specifieke vakgebied.

Deze functie richt zich met name op alle facilitaire contracten die het mogelijk maken om vluchtelingen uit de Oekraïne op verschillende locaties in onze gemeente Apeldoorn te kunnen opvangen en te faciliteren. Daarbij onderhoud je korte lijnen met de projectleiding, locatie coördinatoren en je collega’s van het team inkoop.

Jij levert als contractmanager facilitair een belangrijke bijdrage in het afsluiten, borgen en beheren van deze facilitaire contracten. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het voorbereiden en implementeren van die contracten en daagt leveranciers uit om prestaties te leveren zoals is uitgevraagd in de aanbesteding Daarnaast signaleer jij onrechtmatige inkopen en waar nodig help je bij het tot stand komen van aanbestedingen en de bijbehorende contracten. Genoeg uitdaging voor jou dus!

Wat jouw nieuwe team kenmerkt? Dat is natuurlijk betrokkenheid en professionaliteit. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan jouw functie als contractmanager maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn wij een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!

Schrik je niet van dagelijkse hectiek en zoek je afwisseling en uitdaging in je werk, dan komen we graag met jou in contact. Deze functie is in ieder geval tot eind 2025. In die periode maken wij de inschatting of continuering van de functie noodzakelijk blijft.

• Je implementeert met je collega’s contract- en leveranciersmanagement.
• Stuurt op financiën en de afgesproken kpi’s.
• Je bewaakt de kwaliteit en kijkt waar je nog verder kunt verbeteren.
• Je zet samen met de inkoopadviseur aanbestedingen in de markt, haalt hiervoor informatie op bij eindgebruikers en vertaalt dit samen met je collega’s tot een programma van eisen en wensen.
• Voert op tactisch niveau de gesprekken met je leveranciers.
• Stemt samen met je contractbeheerder de rolverdeling af richting de leveranciers.
• Je signaleert kansen om onze dienstverlening nog beter te maken.

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 7 april 2025 tot en met 31 december 2025 voor 24 uur per week inzetbaar.
• De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding. Voorgenoemde dient te blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft gerichte ervaring als contractmanager. Voorgenoemde dient te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De kandidaat heeft gerichte ervaring als contractmanager binnen het facilitaire werkveld.

De onderstaande competenties worden getoetst tijdens het interview:

• Je communiceert helder en legt makkelijk contact.
• Bent cijfermatig onderlegd.
• Resultaatgericht en streeft naar kwaliteit van werken.
• Pro-actief, neemt verantwoordelijkheid en zoekt ruimte waar het kan. Ontzorgt je collega’s, werkt zelfstandig maar ook samen met een team.

• Standplaats: Apeldoorn
• Startdatum: 07-04-2025
• Einddatum: 31-12-2025
• Optie tot verlenging: 2x 12 maanden
• Uren per week: 24

De interviews zullen plaatsvinden op woensdag 26 maart 2025 tussen 13.00 en 16.00 uur, op locatie het Stadhuis in Apeldoorn. Gelieve hier rekening mee te houden.