Waar zijn we naar op zoek?
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je affiniteit met IT? Voor ons cluster Contract- en Leveranciersmanagement zijn wij op zoek naar een contractbeheerder. Als contractbeheerder I&IT ben jij de spil in het beheren van onze diverse contracten. Je werkt nauw samen met onze contract- en leveranciersmanagers en zorgt voor een accurate en efficiënte administratie. Je taken zijn onder andere:

• Het bijhouden van contractgegevens in ons contractmanagementsysteem
• Het op orde brengen van onze contractdossiers
• Het uitzoeken van informatie in onze verschillende systemen
• Het opvragen van ontbrekende informatie bij onze leveranciers
• Het verwerken van wijzigingen en aanvullingen op bestaande contracten
• Het invoeren van nieuwe contracten in het contractmanagementsysteem
• Het signaleren van verbeterpunten binnen huidige contractdossiers

Wij zoeken iemand die gemakkelijk overweg kan met verschillende IT-systemen, gestructureerd is en daarnaast over goede communicatieve vaardigheden beschikt. Ook ben je in staat om zelfstandig te werken. Proactiviteit en eigen initiatief is tevens erg gewenst.

Met wie ga je samenwerken?
Het Cluster Contract- en Leveranciersmanagement is sinds juli 2024 opgezet. Vol energie zijn met 3 FTE hard aan de slag om Contract- en Leveranciersmanagement voor I&IT op de kaart te zetten binnen onze gemeente. Als onderdeel van dit cluster zullen we veel met elkaar afstemmen en samenwerken. Je kunt altijd bij ons terecht voor vragen of om te sparren.

• De kandidaat heeft minimaal een relevante MBO opleiding voor contractbeheer en/of -management, dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als contractbeheerder of -manager, dit blijkt uit het CV.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal een relevante MBO opleiding voor contractbeheer en/of -management, dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als contractbeheerder of contractmanager op het gebied van I&IT, dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat is gecertificeerd in de methodiek CATS CM, minimaal op het niveau foundation. Dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken in ISPNext of een soortgelijk contractmanagementsysteem, dit blijkt uit het CV.
  

De kandidaat beschikt over de competenties zoals genoemd in de beschrijving van de functie. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

- IT-systemen kan je dromen
- gestructureerd
- goede communicatieve vaardigheden
- zelfstandig
- proactief
- durft eigen initiatief te tonen

• Startdatum 3-3-2025
• Einddatum 6-7-2025
• Optie tot verlenging opmerkingen Optie tot verlenging in overleg van 2 x 3 maanden
• Aantal uur per week 24,00

De gesprekken vinden plaats op 28 februari tussen 9:00 en 12:00 in het stadhuis Hengelo. Zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is, de gesprekken zullen niet op een ander moment of locatie plaatsvinden.