De Clusters Energievoorziening en Gebouwbeheer & Inrichting vormen samen Technologie & Beheer (T&B) van het Facilitair Bedrijf (FB) van het UMC Utrecht. Onderhoudswerkzaamheden en verbouwingen worden door de clusters van T&B deels in eigen beheer uitgevoerd en een deel is uitbesteed. Het FB is op zoek naar een Contractbeheerder Technologie & Beheer.

In deze functie doe je voorstellen om de onderhouds- en verbouwingswerkzaamheden goed te beschrijven, de criteria voor de juiste dienstverlening te benoemen, en voorwaarden en voorstellen te doen om deze al dan niet uit te besteden en onder te brengen in contracten. Bij contractuele afspraken formuleer je scherp over beschikbaarheid en maximale responstijd en lever je input voor evaluatiegesprekken.
Samen met het Cluster Inkoop en het Management Team van het FB zul je vervolgens (mogelijk) contracten afsluiten. Als contractbeheerder is het je taak om tijdens de contractperiode data op te bouwen, te onderhouden en te bewaken. Verder rapporteer je over de status van het contract aan de clustermanagers en adviseer je over contractgebruik en uitnutting om zo de performance te verbeteren.

Daarnaast maak je een voorstel tot het opzetten van een toekomstbestendige en eenduidige contractmanagement methodiek voor de clusters van Technologie & Beheer, in aansluiting op de huidige situatie. Je adviseert het MT over de juiste governance, risico- en leveranciersmanagement en inrichting van systemen om dit te realiseren, met als doel data gedreven sturing verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

De opdracht is gericht op het optimaliseren van contracten, het verminderen van het aantal leveranciers, het verminderen van de administratieve lasten, kostenreductie en verbetering van de dienstverlening aan de (interne) klant.

Het betreft een tijdelijke invulling waarna wordt bepaald hoe de definitieve invulling van de functie wordt vormgegeven.

• Een relevante opleiding op minimaal HBO niveau
• Aantoonbare ervaring in contractmanagement; het voorbereiden, afsluiten en aansturen van onderhoudscontracten en het samenwerken met leveranciers
• Aantoonbare ervaring met het inrichtingen van contractmanagement

Wensen

• Juridische kennis van wet- en regelgeving op het gebied van contractvorming (contractrecht, aanbestedingsrecht en contractbeheerpraktijken)
• Gericht op samenwerken en goed in relatiemanagement
• Sturende, overtuigende en enthousiasmerende kwaliteiten
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

• Startdatum 1-11-2024
• Einddatum 1-5-2025
• Optie tot verlenging opmerkingen Verlening is afhankelijk van de loop van de opdracht.
• Aantal uur per week 24,00