Ben jij de gedreven facilitator met een oog voor detail en communicatiekracht die wij zoeken? Het CBR zoekt een Contractbeheerder Facility Services voor 32 tot 37,5 uur per week. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van diverse contracten, van meubilair en kantoorartikelen tot drukwerk en (motor)kleding, met landelijke impact op al onze locaties.

Jouw uitdaging

Als Contractbeheerder Facility Services ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en het toezicht op contracten met leveranciers die post- en reproductiediensten leveren. Je speelt daarnaast een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en efficiëntie in de uitvoering hiervan door het eigen P&R-team. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s, zoals Contractmanagers Facilitair, de Teamleider Servicedesk en interne stakeholders zoals de afdeling Communicatie.

• Beheren en monitoren van contracten met externe leveranciers voor postverwerking en drukwerk, meubilair en kleding, en andere gerelateerde diensten
• Onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor eventuele operationele kwesties en mutaties
• Identificeren van mogelijkheden voor kwaliteitsverbetering en efficiëntieverbetering binnen deze contracten en diensten op locatie.
• Waarborgen dat alle diensten voldoen aan de afgesproken normen en het kwaliteitsbeleid van de organisatie

Kortom, je bent verantwoordelijk voor het effectieve beheer en de optimalisatie van contracten met externe leveranciers voor postverwerking en drukwerk, meubilair en kleding, en andere gerelateerde diensten. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening op alle gebieden voldoet aan de CBR norm van kwaliteit en efficiëntie. Je standplaats is onze hoofdlocatie in Rijswijk, maar waar nodig reis je door het land langs de CBR-locaties om ervoor te zorgen dat je onze leveranciers de beste service kunnen leveren, terwijl je ook meewerkt aan uitdagende projecten en aanbestedingen.

• Problemen snel en zelfstandig oplossen, ook onder tijdsdruk
• Goed samenwerken en communiceren met collega’s en externe partijen
• Flexibel inspelen op veranderingen en verschillende projecten tegelijk beheren
• Ondernemerschap laten zien en bent proactief ingesteld

• De kandidaat is akkoord met detachering
• Als starter een afgeronde HBO-opleiding (of MBO-opleiding met werkervaring) in een relevante richting, zoals Facility Management
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Hands-on mentaliteit en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel

Startdatum: 23-09-2024
Einddatum: 23-12-2024
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 32-37,5 uur
De opdracht wordt uitgevoerd op locatie in Rijswijk