Voor ons team Dagelijks Onderhoud zijn we op zoek naar een tijdelijke versterking in de vorm van een Consulent Kwaliteit, die coördinerende taken binnen het team op zich neemt. Dit vanwege een ERP-implementatie (AX 365) binnen de organisatie, waardoor zowel de teammanager als de huidige Consulent Kwaliteit beperkt beschikbaar zijn. Om ervoor te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden soepel blijven verlopen, zoeken wij een tijdelijke collega voor een periode van zes maanden.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en de functionele aansturing van het team opzichters. Een recent geïmplementeerd prijzenboek vereist dat opnames zorgvuldig en nauwkeurig worden uitgevoerd. Hierin speel jij een belangrijke rol. Dankzij je kennis en ervaring ben je in staat om opzichters zowel bouwkundig als systeemtechnisch te ondersteunen. Je signaleert eventuele knelpunten in systemen of werkwijzen en draagt proactief oplossingen aan.

Hoewel je geen hiërarchische leidinggevende rol hebt, adviseer je de huidige Consulent Kwaliteit en de teammanager over jouw bevindingen. Je schakelt actief met hen en stuurt de dagelijkse processen bij waar nodig.

• Organiseren van de werkverdeling (planning) van het team opzichters en Technisch Administratief Medewerkers.
• Vakkennis delen: Je bent het aanspreekpunt voor collega's op het gebied van de Aareon-app, Tobias AX, en het Embrace-systeem. Daarnaast stuur je actief op het boeken van kosten op de juiste projectgroepen.
• Coördineren: Je fungeert als de schakel tussen de afdeling Dagelijks Onderhoud en andere afdelingen binnen de organisatie.
• Bewaken van taken in Embrace en opvolging hiervan.
• Facturen controleren en incidenteel offertes beoordelen en prijsvorming met aannemers bespreken.
• Monitoren van openstaande inkooporders en acties uitzetten binnen het team en naar andere afdelingen. Je hebt daarbij overleg met aannemers waar nodig.
• Kwaliteitscontroles: Samen met de opzichters bespreek je casussen en bepaal je de meest effectieve inzet van kwaliteitscontroles (opzichter kwaliteit).
• Leegstandsanalyse:

- Bijhouden en monitoren van (technische) leegstand.

- Bewaken van leegstandskosten.

• Mutatie monitor DO: Het bijwerken van de vierwekelijkse verantwoording.
• Financiële verplichtingen analyseren.
• KPI’s ontwikkelen: Je denkt proactief mee over de vormgeving van KPI's en voert deze door.

Aareon opname-app en Vestwal prijzenboek

• Oplossen van problemen en contact met de functioneel beheerder onderhouden.
• Vierwekelijks overleg met Aareon over het monitoren van problemen.

Woonstede is een woningcorporatie in Ede met ongeveer 10.000 VHE’s in Ede en de omliggende dorpen. Woonstede helpt mensen aan een thuis: starters, senioren, jonge gezinnen, uitbreidende gezinnen, kortom: zeer divers. Onze belangrijkste doelgroep bestaat uit mensen met een inkomen tot € 36.798,- die in de Food Valley wonen. Onze kracht ligt in slim investeren, kwalitatief goed bouwen én efficiënt onderhouden.

Waar gaan we voor: www.woonstede.nl

Werken bij Woonstede betekent werken naar je zin! Naast onze huidige 130 medewerkers zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s die bij ons hun talenten willen inzetten. Je krijgt bij ons het vertrouwen om initiatief te tonen en buiten de gebaande paden te durven te gaan. Dit noemen we creativiteit en is één van onze kernwaarden samen met klantgericht, resultaatgericht en maatschappelijk betrokken. Deze waarden brengen we in de praktijk door goed samen te werken: met elkaar, met huurders, andere maatschappelijke organisaties en ketenpartners. Onze cultuur kenmerkt zich tot een betrokken, flexibele en open organisatie. We zijn gehuisvest in een mooi kantoorpand voorzien van alle gemakken in hartje centrum van Ede.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• 5-10 jaar werkervaring
• Je hebt ruime ervaring in het dagelijks onderhoud, bijvoorbeeld als opzichter of (senior) medewerker van een bedrijfsbureau.
• Bij voorkeur heb je ervaring in de woningcorporatiesector.
• Je beschikt over gedegen bouwkundige kennis, financieel inzicht, en hebt een procesgerichte kijk op de inrichting van een afdeling.
• Daarnaast ben je zeer bedreven in systemen zoals Tobias AX, Embrace, Mareon, en Connect-it.
• Je beweegt je soepel in het contact met leveranciers en aannemers en weet overzicht te houden.
• Bovendien heb je uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• De (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
• De (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
• De (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Startdatum: 01-10-2024
Einddatum: 01-04-2025
Optie tot verlengen: Nee
Aantal uur per week: 32 uur
Werkdagen in overleg
1 dag thuiswerken is bespreekbaar.
De gesprekken staan gepland op 23 September.