Met het programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoering (MIB) wordt gewerkt aan de modernisering van bedrijfsvoeringsystemen en de verbindingen tussen deze systemen. Met als doel bij te dragen aan integrale en wendbare dienstverlening van het Politiedienstencentrum (PDC) voor de gehele politieorganisatie. Dit vraagt om IV-oplossingen die de bedrijfsvoeringsprocessen nu en in de toekomst optimaal ondersteunen. Stap voor stap realiseert het Programma MIB IV-oplossingen die gebruiksvriendelijk, veilig, standaard, toekomstvast en betaalbaar zijn.

Het programma MIB heeft als doel de bestaande inrichting in de domeinen HR, FIN, FM en IV voor een groot deel te vervangen. Deze overgang naar modernere bedrijfsvoering is een complex en meerjarig proces. Door middel van verschillende projecten wordt hier uitvoering aan gegeven. Naast dat er binnen de projecten wordt gewerkt aan het veranderen en moderniseren van IV-oplossingen wordt er ook aandacht besteed aan de business change. Want door het veranderen van systemen veranderen we ook de manier van werken. Het programma en de projecten werken daarom nauw samen met collega’s uit de lijnorganisatie om deze verandering goed te begeleiden.

Doelstelling die de kandidaat zal moeten realiseren na de inhuurperiode: het realiseren van de communicatiestrategie en een tijdige afronding (volgens de planning zoals opgenomen in de strategie) van de uitvoering van de desbetreffende strategie.

Je werkt samen met een andere communicatieadviseur aan de communicatiestrategie van het programma MIB en een aantal projecten in de domeinen HR, FIN, FM en IV. Je zorgt voor de coördinatie en de uitvoering van de communicatiestrategie. Denk aan werkzaamheden als de begeleiding van de ontwikkeling van een praatplaat of animatie, de redactie van de MIB-nieuwsupdate en de ondersteuning bij het uitvoeren van een stakeholdersanalyse. Je zorgt voor proactief advies aan programma- en projectmanagement voor de effectieve aanpak van complexe (communicatie)vraagstukken, zonder daarbij de behoeften van de ontvanger uit het oog te verliezen.

• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.
• De kandidaat heeft minimaal 7 jaar werkervaring als communicatieadviseur, waarvan minimaal 3 jaar als medior communicatieadviseur binnen een grote politiek bestuurlijke organisatie (2.000+ medewerkers).
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met communicatieadvies op ICT projecten.
• De kandidaat heeft werkervaring met communicatieadvies bij interne veranderopgaven

Wensen:

• De kandidaat heeft werkervaring met het schrijven en uitvoeren van een effectieve communicatiestrategie o.b.v. de methodiek strategische communicatieframe en communicatiecanvas.
• De kandidaat heeft werkervaring met het begeleiden van stakeholderssessies en het opstellen van stakeholderanalyses. Ook heeft de kandidaat werkervaring met advisering en inzet van communicatie bij stakeholdermanagement.
• De kandidaat heeft werkervaring met het deelnemen aan programmateams en het adviseren van programmamanagers bij communicatievraagstukken op het gebied van ICT.

• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
• Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Startdatum: 01-11-2024
Einddatum: 31-10-2025
Optie tot verlengen: 2x12 mnd
Aantal uur per week: 36 uur