De gemeente Katwijk staat midden in de grootste woningbouwontwikkeling uit haar geschiedenis, wat leidt tot een toename in omvang en complexiteit van projecten. Het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) speelt hierin een cruciale rol als expertisecentrum voor projectmatig, programmatig en opgavegericht werken. PPO ondersteunt de organisatie in het realiseren van strategische doelen en het verbinden van disciplines en stakeholders.

Het cluster bevindt zich momenteel in een transitiefase, waarin de afhankelijkheid van externe inhuur moet worden teruggebracht en duurzame oplossingen voor talentontwikkeling en kennisborging centraal staan. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan verdere professionalisering van interne processen, zoals projectadministratie en datagestuurde sturing.

Als clustermanager stuur je het team integraal aan en zorg je voor optimale werkcondities waarin je collega’s kunnen excelleren. Je vertaalt strategisch beleid naar concrete doelen en prioriteiten binnen jouw cluster. Je adviseert beleidsclusters en programmamanagers over de vertaling van beleid naar concrete doelen en prioriteiten binnen jouw cluster. Je bewaakt, samen met de ambtelijke opdrachtgevers, de voortgang en kwaliteit van de opgaven (programma’s en projecten) en zorgt dat deze binnen de gestelde kosten en tijdslijnen blijven. Daarnaast ondersteun je je cluster- en teamleden in hun persoonlijke groei en stimuleer je hun leiderschap.

Als interim clustermanager ligt de focus niet enkel op “passen op de winkel,” maar vooral op:

1. Teamondersteuning en werkdrukverlichting: Zorg voor stabiliteit binnen een relatief jong en divers team van ambtelijke opdrachtgevers. Het team kampt met hoge werkdruk door de complexiteit van de opgaven en bestaat deels uit tijdelijke krachten. Het waarborgen van continuïteit en motivatie is cruciaal.
2. Versterking van kennis en expertise: Ondersteun de organisatie bij het verminderen van afhankelijkheid van externe inhuur door kennis en vaardigheden binnen het team te borgen. Werk aan het vergroten van de interne slagkracht door begeleiding en coaching van medewerkers.
3. Continuïteit en toekomstbestendigheid: Bereid de organisatie voor op een structurele invulling van het cluster, met aandacht voor het werven en onboarden van nieuwe teamleden en het faciliteren van een soepele overdracht.

Resultaatgebieden:

1. Teamontwikkeling:
   • Ondersteunen en coachen van het cluster.
   • Creëren van een werkomgeving waarin medewerkers ondanks werkdruk goed functioneren.
2. Clusterstrategie en professionalisering:
   • Bijdragen aan kennisontwikkeling, specifiek op het gebied van proces- en programmamanagement.
   • Verbeteren van interne werkprocessen, zoals projectadministratie en de overgang naar betrouwbare besturingssystemen.
3. Talentontwikkeling en werving:
   • Werven en selecteren van een nieuwe collega om het team compleet te maken.
   • Zorgen voor een goede overgang van tijdelijke naar vaste krachten.

• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
• Minimaal een afgeronde academische opleiding.

Wensen:

• Minimaal een afgeronde academische opleiding in arbeids- en organisatiepsychologie, bestuurskunde, bedrijfskunde, of veranderkunde.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare in de afgelopen 10 jaar werkervaring als interim- of changemanager binnen gemeentelijke organisaties of semi-overheidsorganisaties zoals woningcorporaties, zorginstellingen, of andere publieke instellingen
• Een afgeronde post-HBO-opleiding Coaching, zoals erkend door NOBCO/EMCC, of een erkende opleiding in verandermanagement, zoals de PROSCI Change Management Certification of een Masterclass Verandermanagement van Sioo.
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van strategische verbeterplannen gericht op organisatieontwikkeling en kennisborging bij ten minste drie organisaties, waarvan ten minste twee in een publieke of semi-publieke context, in de afgelopen vijf jaar.

1. Coachend Leiderschap

Het team heeft behoefte aan ondersteuning bij hoge werkdruk en complexe opgaven. Een coachende leider kan medewerkers begeleiden, motiveren en veerkracht vergroten.

2. Veranderkracht

De opdracht vereist het begeleiden van een team in transitie, met een mix van tijdelijke en vaste medewerkers. Daarnaast speelt de uitdaging van kennisborging en interne professionalisering.

3. Politiek-bestuurlijke Sensitiviteit

De rol bevindt zich in een gemeentelijke context waar besluitvorming en samenwerking met verschillende interne en externe stakeholders cruciaal zijn.

4. Resultaatgerichtheid

Naast het “passen op de winkel” moet er concrete vooruitgang worden geboekt in strategische verbeterplannen, kennisborging, en teamontwikkeling.