(BV) Senior Adviseur Interne Controle

Nieuw

Functie omschrijving

Vanaf 2025 moet ons dagelijks bestuur jaarlijks verantwoording afleggen over het financieel rechtmatig handelen van het waterschap. Dat betekent dat we moeten laten zien dat we 'in control' zijn. Samen met jouw directe collega's en de organisatie bouwen we aan een passend systeem van interne controle. We voeren onderzoek uit, evalueren processen en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als Senior Adviseur interne controle coördineer je de (verbijzonderde) interne controles. Dit om te onderzoeken of de controle processen, zoals bijvoorbeeld het boeken van bestellingen onder het juiste contract, correct worden gedaan. Jij zorgt dat de controle en het controle plan worden opgesteld en uitgevoerd. En dat verbeteracties die uit de controle komen worden geborgd in de organisatie.

Werkzaamheden

  • Je draagt bij aan de totstandkoming van de rechtmatigheidsverantwoording namens het dagelijks bestuur. Dit doe je door de uitkomsten uit de controles en andere bronnen te verwerken tot de rechtmatigheidsverklaring in de jaarrekening. Jij coördineert en de concerncontroller is hiervoor de eindverantwoordelijke.
  • Je draagt, samen met je directe collega’s, bij aan de opzet en ontwikkeling van de interne controle en de interne beheersing in de organisatie. Voorbeeld: bij een aanbesteding kunnen er rechtmatigheidsfouten optreden als iemand het proces niet goed volgt. De leidinggevenden zijn in dit geval eindverantwoordelijk voor rechtmatigheid (1e lijn). Adviseurs uit de afdeling Bedrijfsvoering helpen hen om die verantwoordelijkheid goed te kunnen nemen (2e lijn). Als senior adviseur interne controle heb je de eindcontrole en constateer je of de leidinggevende en de afdeling hun werk goed hebben gedaan (3e lijn).
  • Je bent verantwoordelijk voor het maken van het intern controle plan. Hierin staat de werkwijze voor de interne controles die in de organisatie moeten worden uitgevoerd.
  • Je bent verantwoordelijk voor het maken van controle-documenten: de jaarplanning, toetsingskader, interne controle checklists, formats voor collega’s in de organisatie om interne controles uit te kunnen voeren en formats om (management)rapportages op te kunnen stellen.
  • Je adviseert leidinggevenden bij het toepassen van de verbeteringen die voorkomen uit de interne controle.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de concerncontroller, het management en de directie m.b.t. de totstandkoming en uitkomsten van interne controles en rapportages.

De opdrachtgever(s)

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Word jij ook een waterschapper?

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde bedrijfseconomische of bedrijfskundige hbo-opleiding (bij voorkeur in de richting van Finance & Control).
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het vak van interne controle, interne beheersing en risicomanagement.
  • Je hebt ervaring met het uitvoeren van audits, het maken van analyses en het opstellen van rapportages.
  • Je bent enthousiast, sociaal en je werkt graag samen met anderen.
  • Je hebt ervaring met het maken van beleid, planningen en het aansturen van projectteams.
  • Je weet interne- en externe stakeholders die voor jou van belang zijn te vinden en te betrekken wanneer nodig.
  • Je hebt affiniteit met de bestuurlijke omgeving van het waterschap. Als medewerker in onze bestuurlijke omgeving, draag je bij aan het bevorderen van een effectieve verhouding tussen de ambtelijke en bestuurlijke organisatie, en ben je betrokken bij besluitvormingsprocessen. Belangrijk is ook de verantwoording over rechtmatigheid aan het algemeen bestuur.

Extra info

Startdatum: 05-08-2024
Einddatum: 31-12-2024
Optie tot verlengen: Nee
Aantal uur per week: 36 uur

Locatie

Middelburg

Publicatiedatum

19.07.2024

Publicatie eindigt

24.07.2024

Contactpersoon

Bruijn

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!