Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuursondersteuning. Het College van Bestuur (CvB) heeft de algemene leiding over de HvA onder toezicht van de Raad van Toezicht (RvT) . De professionals van de afdeling Bestuursondersteuning ondersteunen deze organen bij hun integrale taakuitoefening en hebben als kerntaak de procesondersteuning van beleidsvoorbereiding, -implementatie en -monitoring voor de hogeschool. Daarnaast bied je ondersteuning bij bestuurlijke overleggen, zoals bedrijfsvoerdersoverleg en het Centraal Bestuurlijk Overleg (CBO).

Bestuursondersteuning is een team van vier bestuurssecretarissen dat valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris van de hogeschool en is onderdeel van de HvA Staf.

• Je adviseert

Als bestuurssecretaris ben je op de hoogte van de aandachtsgebieden van de bestuurders en weet je relevante verbindingen te leggen, zowel op inhoud als tussen personen . Voor de bestuurders ben je een vertrouwenspersoon, die hen scherp houdt, waar nodig hun blik verbreedt of verdiept en hen bovenal effectief en efficiënt laat handelen.
Dankzij jouw kennis van processen, regels, wetten en kaders en bestaand beleid, ben je een belangrijke gesprekspartner voor de bestuurders en adviseurs bij de voorbereiding van bestuurlijke overleggen. Om hen zo goed mogelijk te kunnen adviseren, ben jij op de hoogte van relevante (maatschappelijke) ontwikkelingen binnen en buiten de hogeschool.

• Je organiseert

De bestuurssecretaris ondersteunt de bestuurders bij de procedurele en interactieve zaken rondom het besturen van onze hogeschool. Zo organiseer je vergaderingen, overleggen en werkbezoeken, schrijf je heldere notulen en verzamel je de noodzakelijke vergaderstukken en annotaties. Je monitort de opvolging en voortgang van de verschillende dossiers, afspraken, toezeggingen en actiepunten.

• Je bent hét aanspreekpunt

Je informeert collega’s over genomen besluiten en denkt oplossingsgericht mee met adviseurs en bestuurders ten behoeve van de uitvoering van besluiten. Collega’s waarderen dat jij hen kan informeren over alles wat met bestuurlijke, strategische en tactische vraagstukken te maken heeft. Dat maakt jou op bestuurlijk vlak hét aanspreekpunt voor wat we als kennisinstelling voor ogen hebben: creating tomorrow together.

De werklocatie is de Amstelcampus aan de Wibautstraat in het hart Amsterdam. Hybride werken is een optie. Belangrijk is dat je bij teamoverleggen en overleggen die je ondersteund fysiek aanwezig kunt zijn.

• Geschoold op master niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsontwikkeling en/of bestuurlijke besluitvormingsprocessen, liefst in grote maatschappelijke organisaties.
• Ervaring in de context van het hoger onderwijs is een pre.

Kerncompetenties

• Je bent strategisch en analytisch sterk en schakelt gemakkelijk tussen strategie, inhoud en proces
• Je houdt van structuur, werkt accuraat en weet het overzicht te houden in complexe processen
• Je bent sensitief, assertief en integer en weet je staande te houden wanneer er sprake is van tegengestelde belangen
• Je bent zowel resultaatgericht als mensgericht en een natuurlijke verbinder
• Je blijft rustig in allerlei omstandigheden, kan goed omgaan met bestuurlijke druk.

• Aantal uren per week: 32-40 uur
• Start overeenkomst: Uiterlijk de week van 31-03-2025
• Einddatum: De einddatum van de initiele periode is 31-12-2025
• Optie verlenging contract: Ja, maximaal 12 maanden. Opgeknipt in twee verlengopties van 6 maanden.
• Beoogde week voor interviews: De week van 17-03-2025