De opdrachtnemer begeleidt plv. raadsgriffier bij de rollen die zij niet eerder op zich heeft genomen: binnen de bestuurlijke driehoek, als adviseur van de burgemeester, als eerste adviseur van het presidium, de gemeenteraad, de raadsleden, fractievertegenwoordigers en fractiemedewerkers, in contacten met de pers, bij Woo verzoeken, als griffier bij de gemeenteraad, bij integriteitsmeldingen etc. De opdrachtnemer gaat met plv. raadsgriffier naar belangrijke bijeenkomsten, hij moet haar begeleiden en feedback geven. plv. raadsgriffier moet volledig kunnen terugvallen op de opdrachtnemer en de opdrachtnemer moet plv. raadsgriffier goed in positie brengen zodat zij met gezag haar taken en rollen kan vervullen. Om goed te weten wat er speelt, neemt de opdrachtnemer de taken als commissiegriffier DC van plv. raadsgriffier over zodat hij het speelveld in de Amsterdamse gemeenteraad ook van binnenuit goed leert kennen. Hij heeft daarom ook een eigen taak, die hem betrekt bij de raadsgriffie, de gemeenteraad en de medewerkers.

Een raadsgriffie is een zeer specifieke en bijzondere omgeving vanwege de dynamiek in de politiek, de gelijkwaardige samenwerking met de burgemeester en gemeentesecretaris in de bestuurlijke driehoek, de aandacht van de pers, de adviesrol aan het presidium en de fractievoorzitters. Dit vergt veel ervaring in een bestuurlijk complexe dynamische omgeving waarin helderheid van rollen essentieel is. De opdracht kent een grote verantwoordelijkheid en een hoog afbreukrisico vanwege het complexe politieke speelveld waarin de griffier zich bevindt.

Aanwezigheid bij alle raadsvergaderingen, vergaderingen van het presidium, het fractievoorzittersoverleg, het wekelijkse overleg met de voorzitter van het presidium, het maandelijkse overleg met de burgemeester, het overleg in de bestuurlijke driehoek, het commissiegriffiersoverleg en het afdelingsoverleg om de plv. griffier te observeren en te coachen

Eenmaal per vier weken zelfstandig de commissie Duurzaamheid en Circulaire economie (DC) voorbereiden, bijwonen en afhandelen om feeling te hebben met de griffie en gemeenteraad van Amsterdam

In ieder geval op maandag en woensdag fysiek aanwezig zijn, tijdens raadsvergaderingen ook op donderdag.

Bestanddelen van de opdracht

· Sparring-partner en coach zijn voor de plv. griffier

· De plv. griffier zodanig coachen zodat zij zich gesteund weet en het vertrouwen heeft dat zij haar werk als raadsgriffier goed kan vervullen en haar werk met gezag kan verrichten

· Observeren hoe de raadsgriffie functioneert, tussentijds feedback geven en een eindrapport met aanbevelingen en aandachtspunten opleveren

· Zelfstandig de rol van commissiegriffier kunnen uitvoeren (voorbereiden, bijwonen en afhandelen van de raadscommissie Duurzaamheid en Circulaire Economie

Op te leveren resultaat

• Het resultaat is dat de plv. griffier in staat is om met de steun van de opdrachtnemer haar taken en rollen op gezaghebbende wijze uit te kunnen voeren en hierin vertrouwen te hebben
• In juli 2025 levert de opdrachtnemer een eindrapport met aanbevelingen voor de raadsgriffie, de plv. griffier en de raadsgriffier op
• De commissievergaderingen Duurzaamheid en circulaire economie verlopen gestructureerd, zijn goed voorbereid samen met de voorzitter van de commissievoorzitter en na de vergaderingen is er een besluitenlijst.

Afstemming

De vrijwel dagelijkse afstemming zal vooral plaatsvinden met de plv. griffier en begin februari 2025 en in augustus 2025 zal afstemming plaatsvinden met de raadsgriffier.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.


De opdrachtgever(s)
De gemeenteraad zet zich in voor de inwoners van Amsterdam. De raad telt 45 zetels en 13 politieke fracties. De 13 fracties representeren een breed scala aan politieke kleuren die samen de inwoners van Amsterdam vertegenwoordigen. In Amsterdam is veel publieke belangstelling voor wat er in de gemeenteraad gebeurt en het is dan ook belangrijk dat de gemeenteraad goed wordt ondersteund. Die ondersteuning wordt geleverd door de raadsgriffie, die momenteel bestaat uit 21 personen. De raadsgriffie is een heel dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als raadsgriffier in een 100.000 plus gemeente.
• De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring in het begeleiden van bestuurlijke integriteitsvraagstukken.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als strategisch adviseur in een complexe bestuurlijk-politieke omgeving.
• De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met juridische vraagstukken rondom de gemeenteraad, Woo en AVG.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ruime ervaring met advisering op het gebied van persvoorlichting.

• Startdatum: 03-02-2025
• Einddatum: 15-07-2025
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Nee
• Aantal uren gemiddeld per week: 20-28