De gemeente Rotterdam is continu bezig om het ‘werken onder architectuur’ naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen. Jij bent de expert in BiZZdesign die we zoeken om dit proces te ondersteunen. De opdracht richt zich op het bereiken van volwassenheidsniveau 4: “Van overzicht naar inzicht”. De implementatie van BiZZdesign Enterprise Studio en BiZZdesign HoriZZon zal helpen om de strategische veranderketen te ondersteunen, van strategie naar uitvoering.

Opdrachtinformatie:

• Duur van de opdracht: Uiterlijk tot 31 juli 2025

• Doel: Het volwassenheidsniveau 4 bereiken

• Achtergrond: De gemeente Rotterdam heeft al de voorafgaande volwassenheidsniveaus 1 tot 3 bereikt, en nu is de focus op het verkrijgen van inzicht in diverse capabilities, zoals:

  1. Strategie & Business Alignment: Verbinden van strategische doelen met operationele processen.
  2. Enterprise Architectuur Management: Impactanalyse van veranderingen in processen, applicaties en infrastructuur.
  3. Business Architectuur Management: Visualisatie van ecosystemen en waardestromen.
  4. Business Process Management: Koppelen van procesmodellen aan KPI’s en meetwaarden.
  5. Solution Architectuur Management: Integratie van de solution architectuur met de organisatie.
  6. Governance, Risk & Compliance: Inzicht in compliance risico’s en hoe deze te mitigeren.
  7. Technologie Portfolio Management: Minder afhankelijkheid van grote technologie vendors.
  8. Applicatie Portfolio Management: Inzicht in het applicatielandschap en de waarde van applicaties.

Context van de opdracht: De gemeente Rotterdam heeft al een fundament gelegd voor de digitale transformatie door gegevensverzamelingen te integreren volgens het Rotterdamse metamodel. Nu willen ze de kwaliteit van deze modellen duurzaam borgen en kwaliteitsafspraken en -controles automatiseren, waarvoor onder andere de Bizzdesign-extensie ‘productivity add-ins’ worden ingezet.

De taak is om de regie op deze transformatie te ondersteunen en de kwaliteitszorg rond de modellen en datakwaliteit te versterken.

Dit ga je doen:
Als specifieke bijdrage aan fase 4 “van overzicht naar inzicht” worden resultaten van jou verwacht op de volgende onderwerpen:

• Het opstellen, implementeren en uitdragen van de kwaliteitsstandaarden waar architecturen in de repository aan moeten voldoen. Hierbij ligt de aandacht niet alleen op het ontstaan van de gegevens maar op de gehele levenscyclus (creatie, verzamelen, gebruiken, delen, archiveren, vernietigen), ook wel ‘model governance’ genoemd.
Resultaat: Publicatie van de eerste versie van het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit (in de vorm van een set wiki-pagina’s)

• Het in de lucht brengen van een volledig nieuwe repository die onder kwaliteit gevuld wordt met ‘schone’ architecturen die voldoen aan het Rotterdamse metamodel.
Resultaat: Een repository waarin alle architecturen voldoen aan de kwaliteitsstandaarden zoals beschreven in het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit

• Het inrichten en zoveel mogelijk automatiseren van levenscyclusmanagement rondom de huidige integraties volgens onze kwaliteitsstandaarden met behulp van de productivity add ins
Resultaat: een geïmplementeerd proces en vastgelegde procesafspraken met de gegevenseigenaren van de integratie zoals bijvoorbeeld HR voor de organisatie-architectuur.

• Het uitbreiden van de repository met nieuwe integraties volgens onze kwaliteitsstandaarden.
Resultaat: een compleet ingerichte repository volgens ons Rotterdamse metamodel.

• Bovenstaande gegevensinvoer bestaat zoveel mogelijk uit (semi)geautomatiseerde integraties. Naast deze vorm van invoer kennen we ook twee vormen van handmatige invoer namelijk het in de repository modelleren door gekwalificeerde architecten en het bijhouden van attributen middels data-entry door niet-architecten. Beide vormen van handmatige invoer moeten ook voldoen aan kwaliteitseisen die we ‘afdwingen’ door slim gebruik van de ‘productivity add ins’.
Resultaten: kwaliteitsafspraken voor handmatige invoer door zowel architecten als niet-architecten zijn vastgelegd in het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit en het kwaliteitsproces is geïmplementeerd en gepubliceerd.

Lonkend perspectief voor Rotterdam

Na uitvoering van deze opdracht is de architecten community van de gemeente Rotterdam in staat om te werken aan fase 5 (van inzicht naar uitzicht) die moet leiden tot de inzichten en vooruitzichten zoals die hiervoor zijn benoemd.

Bovendien is de Kwaliteitsmanager/ Modellenbeheerder van de gemeente Rotterdam in staat om de gehele levenscyclus van de architecturen onder kwaliteit te beheren.

Om dit lonkend perspectief te verwezenlijken zoeken we een architectuurexpert in de Bizzdesign software met uitgebreide ervaring en aantoonbaar succes in architectuurimplementatie en dan heel specifiek met betrekking tot vormgeven en implementeren van het werken onder kwaliteit. Momenteel ontbreekt een architect met deze specifieke skills binnen de Gemeente Rotterdam.

Gedurende de opdracht maak je als architect voor deze opdracht deel uit van de CIO-Office. Omdat jij de expert bent voor de gemeente Rotterdam sta je zelf aan de lat voor het plan van aanpak en de voortgang. Je organiseert daarbij de samenwerking met de Rotterdamse architecten maar ook met managers en teamleden van de CIO-Office om architectuur te verbinden met de strategische veranderketen en alvast een schot voor de boeg te geven als het gaat om het realiseren van fase 5, van inzicht naar uitzicht.

Je komt te werken binnen het team van Enterprise en Domein Architectuur van het CIO-Office. De CIO-Office heeft als missie:
“Het continu signaleren en waarderen van zich in de organisatie en samenleving afspelende digitale ontwikkelingen op strategische relevantie voor burger, stad en concern, aanbrengen van samenhang, voorleggen of maken van keuzes en dat in de vorm van handelingsperspectieven voor en met de clusters en andere stakeholders”
In de CIO-Office wordt vanuit gezamenlijke uitdagingen de samenwerking georganiseerd op het gebied van Strategie, Beleid en Advies, Enterprise en Domeinarchitectuur, Privacy en Informatiebeveiliging, Datamanagement en Algoritmisering, Leveranciersmanagement en IT-contracten. De CIO-Office maakt weer deel uit van de Directie Innovatie, Informatie, Facilitair en Onderzoek (IIFO).

Onze organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering.

Je bent resultaatgericht en verantwoordelijk, flexibel, analytisch sterk, proactief, vindingrijk en je kunt goed prioriteiten stellen. Vanzelfsprekend kun je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren. Je kunt goed mondeling en schriftelijk communiceren/adviseren op verschillende niveaus.

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring:
  • Op het gebied van kwaliteitsmanagement binnen het werken onder architectuur, o.a. langs het opstellen van metamodellen.
  • Met agile werken binnen een organisatie waar dit nog niet de traditionele manier van werken is.
  • Met werken aan implementatietrajecten binnen een overheidsorganisatie.
  • Met het coachen van architecten en gebruikers van BiZZdesign software.
  • Met het visualiseren en communiceren van abstracte architectuurkwesties op c-level.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring:
  • Met BiZZdesign tooling, Enterprise Studio en HoriZZon.
  • Kennis van en werkervaring met de productivity add-ins van Bizzdesign.
  • Workflowmanagement en data-entry in HoriZZon.
  • Met ArchiMate, BPMN, ER/UML en DMN.
  • Kennis van business- en informatie architectuur (proces-, data, applicatie architectuur), en het kunnen modelleren ervan in ArchiMate.
  • Met Atlassian tooling, Jira en Confluence.

Wensen:

• Je hebt werkervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners.
• Je beschikt over een afgeronde opleiding/training: NOVIUS (Architectuur raamwerk).
• Je bent TOGAF Certified (The Open Group Architecture Framework).
• Je beschikt over kennis van OpenSearch t.b.v. dashboarding.
• Je hebt kennis van het metamodel van Rotterdam.

• Uren per week: 32 - 36 uur
• Duur opdracht: Uiterlijk tot 31 juli 2025 (einde bij oplevering van het resultaat)
• Verlengingsopties: Geen
• Data voor verificatiegesprek: Week 2/3-2025, op locatie of via MS Teams

Matchgesprek(ken) zijn op 29 jan. 2025 (wo.), 12:00