Jij bent dé expert in BiZZdesign die wij zoeken om het werken onder architectuur naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen. Dankzij jouw expertise zal de Gemeente Rotterdam de komende periode hierin gaan groeien.

Jouw opdracht

De Gemeente Rotterdam streeft naar een hoger volwassenheidsniveau in het ‘werken onder architectuur’. Onderdeel hiervan is de implementatie van BiZZdesign Enterprise Studio en BiZZdesign HoriZZon. Het doel is om de strategische veranderketen, van strategie naar uitvoering, te ondersteunen met deze tooling.

Focus: Het bereiken van volwassenheidsniveau 4: ‘Van overzicht naar inzicht’.

• Fase 1: ‘Basis op orde’,
• Fase 2: ‘Geïntegreerd en beschikbaar’,
• Fase 3: ‘Onder controle en richting overzicht’ zijn grotendeels afgerond.

De duur van de opdracht is tot uiterlijk 31 juli 2025.

---

Aanleiding opdracht

Binnen Rotterdam is een concernbrede Opgave Digitale Transformatie (ODT) gedefinieerd. Werken onder architectuur is essentieel om succesvol te zijn. Dit houdt in:

• Het gebruik van één kwalitatief hoogwaardig gemodelleerde werkelijkheid volgens het Rotterdamse metamodel.
• Het uitvoeren van impactanalyses en het inzichtelijk maken van de huidige en gewenste situatie om de regie op transformatieopgaven te verbeteren.

Regievoering met focus op de volgende capabilities:

1. Strategie & Business Alignment

   • Identificeren van capabilities voor strategische doelen.
   • Visualiseren en monitoren van strategiedoelen gekoppeld aan operationele processen en systemen.

2. Enterprise Architectuur Management

   • Begrijpen van veranderimpact op processen, applicaties en infrastructuur.
   • Voorspoedig uitvoeren van transformaties met inzicht in gevolgen.

3. Business Architectuur Management

   • Visualiseren van ecosystemen, waardestromen en informatiestromen.
   • Verantwoord en effectief beheer van informatie-assets.

4. Business Process Management

   • Koppelen van procesmodellen aan KPI’s en meetwaarden voor verbeteringen.

5. Solution Architectuur Management

   • Richting geven aan solution architectuur vanuit enterprise architectuur.

6. Governance, Risk & Compliance

   • Inzichtelijk maken van compliance-risico’s en koppelen aan processen/systemen.

7. Technologie Portfolio Management

   • Verminderen van afhankelijkheid van grote vendoren en introduceren van nieuwe technologieën.

8. Applicatie Portfolio Management

   • Analyseren van applicatielandschap en IT-portfolio op kosten, risico's en strategische bijdrage.

---

Aanpak en tools

• Fundament leggen in de repository: Integratie van gegevensverzamelingen volgens het Rotterdamse metamodel om samenhangende perspectieven te creëren.
• Kwaliteitsborging:
  • Invoeren van kwaliteitsafspraken en -controles gedurende de gehele datalevenscyclus.
  • Gebruik van BiZZdesign-extensies zoals ‘Productivity Add-Ins’ voor Model Governance, Model Exchange, en Document Coach.

Met jouw expertise help je de Gemeente Rotterdam om inzichten te bieden, de digitale transformatie te versterken, en strategische doelen te behalen.

Dit ga je doen:
Als specifieke bijdrage aan fase 4 “van overzicht naar inzicht” worden resultaten van jou verwacht op de volgende onderwerpen:

• Het opstellen, implementeren en uitdragen van de kwaliteitsstandaarden waar architecturen in de repository aan moeten voldoen. Hierbij ligt de aandacht niet alleen op het ontstaan van de gegevens maar op de gehele levenscyclus (creatie, verzamelen, gebruiken, delen, archiveren, vernietigen), ook wel ‘model governance’ genoemd.
Resultaat: Publicatie van de eerste versie van het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit (in de vorm van een set wiki-pagina’s)

• Het in de lucht brengen van een volledig nieuwe repository die onder kwaliteit gevuld wordt met ‘schone’ architecturen die voldoen aan het Rotterdamse metamodel.
Resultaat: Een repository waarin alle architecturen voldoen aan de kwaliteitsstandaarden zoals beschreven in het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit

• Het inrichten en zoveel mogelijk automatiseren van levenscyclusmanagement rondom de huidige integraties volgens onze kwaliteitsstandaarden met behulp van de productivity add ins
Resultaat: een geïmplementeerd proces en vastgelegde procesafspraken met de gegevenseigenaren van de integratie zoals bijvoorbeeld HR voor de organisatie-architectuur.

• Het uitbreiden van de repository met nieuwe integraties volgens onze kwaliteitsstandaarden.
Resultaat: een compleet ingerichte repository volgens ons Rotterdamse metamodel.

• Bovenstaande gegevensinvoer bestaat zoveel mogelijk uit (semi)geautomatiseerde integraties. Naast deze vorm van invoer kennen we ook twee vormen van handmatige invoer namelijk het in de repository modelleren door gekwalificeerde architecten en het bijhouden van attributen middels data-entry door niet-architecten. Beide vormen van handmatige invoer moeten ook voldoen aan kwaliteitseisen die we ‘afdwingen’ door slim gebruik van de ‘productivity add ins’.
Resultaten: kwaliteitsafspraken voor handmatige invoer door zowel architecten als niet-architecten zijn vastgelegd in het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit en het kwaliteitsproces is geïmplementeerd en gepubliceerd.

Lonkend perspectief voor Rotterdam
Na uitvoering van deze opdracht is de architecten community van de gemeente Rotterdam in staat om te werken aan fase 5 (van inzicht naar uitzicht) die moet leiden tot de inzichten en vooruitzichten zoals die hiervoor zijn benoemd.
Bovendien is de Kwaliteitsmanager/ Modellenbeheerder van de gemeente Rotterdam in staat om de gehele levenscyclus van de architecturen onder kwaliteit te beheren.

Om dit lonkend perspectief te verwezenlijken zoeken we een architectuurexpert in de Bizzdesign software met uitgebreide ervaring en aantoonbaar succes in architectuurimplementatie en dan heel specifiek met betrekking tot vormgeven en implementeren van het werken onder kwaliteit. Momenteel ontbreekt een architect met deze specifieke skills binnen de Gemeente Rotterdam.

Gedurende de opdracht maak je als architect voor deze opdracht deel uit van de CIO-Office. Omdat jij de expert bent voor de gemeente Rotterdam sta je zelf aan de lat voor het plan van aanpak en de voortgang. Je organiseert daarbij de samenwerking met de Rotterdamse architecten maar ook met managers en teamleden van de CIO-Office om architectuur te verbinden met de strategische veranderketen en alvast een schot voor de boeg te geven als het gaat om het realiseren van fase 5, van inzicht naar uitzicht.

De afdeling
Je komt te werken binnen het team van Enterprise en Domein Architectuur van het CIO-Office. De CIO-Office heeft als missie:
“Het continu signaleren en waarderen van zich in de organisatie en samenleving afspelende digitale ontwikkelingen op strategische relevantie voor burger, stad en concern, aanbrengen van samenhang, voorleggen of maken van keuzes en dat in de vorm van handelingsperspectieven voor en met de clusters en andere stakeholders”
In de CIO-Office wordt vanuit gezamenlijke uitdagingen de samenwerking georganiseerd op het gebied van Strategie, Beleid en Advies, Enterprise en Domeinarchitectuur, Privacy en Informatiebeveiliging, Datamanagement en Algoritmisering, Leveranciersmanagement en IT-contracten. De CIO-Office maakt weer deel uit van de Directie Innovatie, Informatie, Facilitair en Onderzoek (IIFO).

Onze organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering.

Je bent resultaatgericht en verantwoordelijk, flexibel, analytisch sterk, proactief, vindingrijk en je kunt goed prioriteiten stellen. Vanzelfsprekend kun je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren. Je kunt goed mondeling en schriftelijk communiceren/adviseren op verschillende niveaus.

• Opleiding: Afgeronde WO-opleiding.
• Minimale werkervaring (2 jaar):
  • Kwaliteitsmanagement binnen werken onder architectuur, inclusief opstellen van metamodellen.
  • Agile werken binnen een organisatie waar dit geen traditionele werkwijze is.
  • Implementatietrajecten binnen een overheidsorganisatie.
  • Coaching van architecten en gebruikers van BiZZdesign software.
  • Visualiseren en communiceren van abstracte architectuurkwesties op C-level.
• BiZZdesign ervaring (2 jaar):
  • BiZZdesign tooling: Enterprise Studio en HoriZZon.
  • Productivity add-ins: Model Governance, Model Exchange, en Document Coach.
  • Workflowmanagement en data-entry in HoriZZon.
• Modelleertalen en architectuurkennis:
  • ArchiMate, BPMN, ER/UML, en DMN.
  • Business- en informatiearchitectuur: proces-, data- en applicatiearchitectuur.
  • Modelleren in ArchiMate.
• Tooling: Atlassian Jira en Confluence.

---

Wensen

• Werkervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners.
• Afgeronde opleiding/training: NOVIUS Architectuur Raamwerk.
• TOGAF Certified (The Open Group Architecture Framework).
• Kennis van OpenSearch voor dashboarding.
• Kennis van het metamodel van Rotterdam.

Werklocatie: Zelf te bepalen door opdrachtnemer.
Uren per week: 32 - 36 uur
Duur opdracht: Uiterlijk tot 31 juli 2025. Let op! Als het resultaat is opgeleverd, stopt de opdracht eerder.
Verlengingsopties: Geen
Data voor verificatiegesprek: Week 48/49-2024 op locatie of via MS Teams.